Sebagai seorang business owner pasti sering dong membuat invoice serta mengirimnya, namun dalam pembuatannya biasanya pasti ada template invoice. Tapi apa itu template invoice? Berikut penjelasannya.
Pengertian Template Invoice
Template invoice adalah sebuah dokumen yang telah diformat dengan informasi standar yang diperlukan dalam sebuah tagihan, seperti detail perusahaan, rincian barang atau layanan yang diberikan, harga, jumlah, total, jatuh tempo pembayaran, dan informasi kontak.
Template ini biasanya sudah berisikan beberapa elemen informasi tentang barang atau layanan yang diberikan, jumlah yang harus dibayar, dan detail lainnya terkait transaksi. Jadi, pengguna hanya tinggal mengisi beberapa elemen informasi tersebut.
Elemen Template Invoice
1. Informasi Perusahaan atau Individu
- Nama perusahaan atau individu yang mengeluarkan invoice.
- Alamat perusahaan atau individu.
- Nomor telepon, email, atau informasi kontak lainnya.
2. Informasi Buyer
- Nama buyer atau nama perusahaannya.
- Alamat buyer.
- Nomor telepon atau informasi kontak lainnya.
3. Detil Transaksi
- Deskripsi barang atau jasa yang disediakan.
- Jumlah atau volume barang atau jasa.
- Harga per unit atau tarif layanan.
- Total biaya untuk setiap item atau layanan.
- Total keseluruhan dari seluruh transaksi.
4. Tanggal Invoice dan Jatuh Tempo Pembayaran
- Tanggal penerbitan invoice.
- Batas waktu pembayaran atau tanggal jatuh tempo.
5. Nomor Invoice
- Nomor identifikasi unik untuk invoice tersebut. Ini membantu dalam pelacakan dan pencatatan.
6. Metode Pembayaran
- Instruksi mengenai cara pembayaran yang diterima, seperti transfer bank, cek, atau kartu kredit.
7. Instruksi dan Syarat-Syarat Pembayaran
- Instruksi tambahan atau syarat-syarat pembayaran, seperti denda keterlambatan atau diskon untuk pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo.
8. Informasi Tambahan
- Informasi tambahan yang relevan dengan transaksi atau bisnis tertentu.
Contoh Template Invoice
Berikut ini beberapa contoh template invoice:
Jika ingin melihat contoh template invoice lainnya, baca artikel Paper.id disini.
Buat kamu yang tidak mau ribet dalam mencari template invoice, dan ingin dipermudah dalam pembuatan invoice, kamu bisa pakai platform aplikasi invoice online dari Paper.id.
Dengan Paper.id kamu bisa membuat invoice dengan mudah, dan tersedia template invoice yang siap pakai. Yuk! Download dan coba Paper.id sekarang juga dengan klik gambar dibawah ini!
