Slip gaji online memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan rincian pembayaran gaji karyawan secara digital. Selain memudahkan perusahaan dalam penggajian, karyawan juga dapat mengakses slip gaji mereka kapan saja dan di mana saja. Simak penjelasan slip gaji online di bawah ini beserta contohnya.  

Definisi Slip Gaji Online

Slip gaji online adalah versi digital dari slip gaji yang biasanya diberikan kepada karyawan setiap periode pembayaran gaji. Dokumen ini memuat informasi penting seperti gaji pokok, jumlah gaji sebelum potongan, tunjangan, potongan, dan gaji bersih.

Pembuatan slip gaji online pun bisa menggunakan software atau aplikasi yang menyediakan fitur pembuatan slip gaji, seperti software akuntansi atau payroll online. 

Format Slip Gaji Online

1. Logo dan identitas  perusahaan 

Pada slip gaji, biasanya terdapat identitas nama dan logo perusahaan di bagian awal. Nama dan logo tersebut berfungsi sebagai identitas resmi perusahaan yang mengeluarkan slip gaji, sekaligus menandakan bahwa dokumen tersebut sah. Selain itu, bagian ini juga bisa mencantumkan informasi tambahan tentang perusahaan, seperti alamat dan kontak, untuk memperkuat legitimasi dokumen.

2. Identitas data karyawan

Data identitas karyawan pada slip gaji berfungsi sebagai referensi yang memastikan bahwa slip gaji tersebut diberikan kepada karyawan yang tepat. Berikut adalah elemen-elemen yang biasanya ada dalam bagian ini:

  • Nama: Untuk mengidentifikasi data diri karyawan dengan jelas.
  • NIK: Nomor induk kependudukan yang tertera pada KTP sebagai identitas resmi.
  • NPWP: Berisi nomor pokok wajib pajak karyawan.
  • Jabatan: Menunjukkan posisi karyawan dalam perusahaan.
  • Departemen atau divisi: Mengindikasikan bagian karyawan bekerja.
  • Lokasi kerja: Berisi informasi tentang tempat atau alamat fisik di mana karyawan bekerja.
  • Alamat: Berisi alamat atau tempat tinggal karyawan.

3. Periode gaji yang diberikan

Periode gaji adalah rentang waktu di mana seorang karyawan bekerja dan berhak menerima gaji. Biasanya, periode ini ditentukan oleh kebijakan perusahaan dan bisa bervariasi, tetapi umumnya terdiri dari:

  • Bulanan: Gaji dibayarkan sekali dalam sebulan, sering kali pada tanggal tertentu, seperti tanggal 25 atau akhir bulan.
  • Mingguan: Gaji dibayarkan setiap minggu, biasanya pada hari tertentu, seperti Jumat.
  • Dua mingguan: Gaji dibayarkan setiap dua minggu, sering kali pada hari yang sama setiap dua minggu.
  • Harian: Gaji dibayarkan setiap hari, cocok untuk pekerjaan paruh waktu.

4. Jumlah gaji dan potongannya

Jumlah gaji dan potongannya berisi informasi gaji pokok, insentif, lembur, tunjangan uang makan, tunjangan parkir, potongan BPJS Kesehatan, pajak PPh 21, dan sebagainya sesuai kebijakan perusahaan. Semua rincian ini memberikan gambaran jelas tentang pendapatan bersih yang akan diterima karyawan setelah semua potongan diberlakukan.

5. Informasi pembayaran gaji

Bagian ini berisi dokumen atau laporan gaji yang mencakup detail penting tentang gaji yang diterima karyawan. Rincian yang biasanya disertakan antara lain:

  • Jumlah total gaji: Total jumlah uang yang dibayarkan kepada karyawan setelah pemotongan pajak dan potongan lainnya.
  • Nama bank: Nama bank tempat gaji karyawan ditransfer.
  • Nomor rekening: Nomor rekening bank karyawan yang digunakan untuk menerima gaji. 

Contoh Slip Gaji Online

Contoh slip gaji
Contoh slip gaji
Contoh slip gaji

Selain slip gaji, perusahaan juga perlu mempertimbangkan dokumen tagihan atau invoice karena keduanya penting untuk akuntansi dan pelaporan pajak perusahaan. Mengelola invoice cukup menggunakan Paper.id sebagai platform invoicing yang mampu membuat, membayar, hingga mengirim invoice digital secara otomatis. Kamu bisa membuat invoice digital yang telah tersedia template-nya.

Invoice dari Paper,id juga telah dilengkapi e-Materai dari PERURI. Buyer pun akan dikirimkan pengingat secara otomatis untuk membayar invoice-nya, sehingga kamu tak perlu mengingatkan buyer satu per satu. Buyer juga bisa membayar melalui metode QRIS, VA, Tokopedia, Shopee, Blibli, hingga kartu kredit untuk tambahan tempo pembayaran. 

Tunggu apalagi? Yuk, daftar sekarang di sini. 

Kamu juga tak perlu khawatir karena daftar Paper.id gratis dan mudah. Pastikan kamu bisa menikmati fitur lengkap Paper.id dengan menyelesaikan verifikasi bisnisnya seperti panduan berikut!

Paper.id