Slip gaji kini dapat diterima dalam berbagai bentuk, mulai dari dokumen fisik, digital, hingga yang dikelola melalui sistem otomatis. Tentunya, slip gaji berfungsi sebagai dokumen bukti penggajian yang bersifat rahasia. Simak informasi lengkap tentang slip gaji di bawah ini. 

Definisi Slip Gaji

Slip gaji adalah dokumen yang memberikan rincian tentang pembayaran gaji seorang karyawan dalam periode tertentu. Tujuan slip gaji adalah untuk menyediakan dokumen tertulis yang menunjukkan bahwa seorang karyawan telah menyelesaikan pekerjaannya dan telah diberi kompensasi sesuai dengan kontrak kerja mereka. 

Secara hukum, slip gaji harus ditulis dan terbaca, tetapi tidak ada ketentuan formal yang spesifik. Artinya, slip gaji bisa ditulis tangan, digital, atau dikeluarkan secara otomatis melalui sistem penggajian. Semua karyawan berhak menerima slip gaji, terlepas dari periode gajinya.

Format Slip Gaji Karyawan

1. Nama dan logo perusahaan 

Bagian pertama berisi nama dan logo perusahaan yang menjadi bagian penting dalam slip gaji. Ini menjadi tanda pengenal instansi atau perusahaan yang mengeluarkan dokumen tersebut serta menandakan bahwa slip gaji dikeluarkan secara sah oleh perusahaan kepada karyawan. Bagian ini juga bisa berisi informasi perusahan, seperti alamat dan kontak. 

2. Identitas data karyawan

Data identitas karyawan pada slip gaji berfungsi sebagai referensi yang memastikan bahwa slip gaji tersebut diberikan kepada karyawan yang tepat. Berikut adalah elemen-elemen yang biasanya ada dalam bagian ini:

  • Nama: Untuk mengidentifikasi data diri karyawan dengan jelas.
  • NIK: Nomor induk kependudukan yang tertera pada KTP sebagai identitas resmi.
  • NPWP: Berisi nomor pokok wajib pajak karyawan.
  • Jabatan: Menunjukkan posisi karyawan dalam perusahaan.
  • Departemen atau divisi: Mengindikasikan bagian karyawan bekerja.
  • Lokasi kerja: Berisi informasi tentang tempat atau alamat fisik di mana karyawan bekerja.
  • Alamat: Berisi alamat atau tempat tinggal karyawan.

3. Periode gaji yang diberikan

Selanjutnya, periode gaji berisi informasi slip gaji yang diberikan kepada karyawan merupakan slip gaji untuk satu bulan tertentu. Selain itu, periode gaji ini juga mencakup rentang tanggal bekerja yang dihitung dalam perhitungan gaji, sehingga karyawan dapat mengetahui berapa hari kerja yang tercatat dalam slip gaji tersebut.

4. Jumlah gaji dan potongannya

Jumlah gaji dan potongannya berisi informasi gaji pokok, insentif, lembur, tunjangan uang makan, tunjangan parkir, potongan BPJS Kesehatan, pajak PPh 21, dan sebagainya sesuai kebijakan perusahaan. Semua rincian ini memberikan gambaran jelas tentang pendapatan bersih yang akan diterima karyawan setelah semua potongan dilakukan.

5. Informasi pembayaran

Bagian ini berisi detail informasi gaji yang dibayarkan perusahaan kepada karyawan, seperti jumlah total gaji, nama bank, dan nomor rekening karyawan. Detail informasi lainnya bisa ditambahkan sesuai dengan kebijakan setiap perusahaan yang bisa saja berbeda. 

Contoh Slip Gaji Format Excel 

1. Slip gaji perusahaan swasta

Contoh slip gaji perusahaan swasta

2. Slip gaji Excel format sederhana

Contoh slip gaji format Excel

3. Slip gaji Excel bahasa Inggris

Contoh slip gaji format Excel bahasa Inggris
Source: Finansialku

4. Slip gaji online

Contoh slip gaji online
Source: Jobstreet

Kamu bisa menggunakan contoh slip gaji diatas sebagai referensi pembuatan slip gaji. Akan tetapi, agar mempermudah dalam pembuatan slip gaji, berikut ini template kosong slip gaji yang bisa diunduh. 

Download Template Slip Gaji

Selain slip gaji, perusahaan juga perlu mempertimbangkan dokumen tagihan atau invoice karena keduanya penting untuk akuntansi dan pelaporan pajak perusahaan. Mengelola invoice cukup menggunakan Paper.id sebagai platform invoicing yang mampu membuat, membayar, hingga mengirim invoice digital secara otomatis. Kamu bisa membuat invoice digital yang telah tersedia template-nya.

Invoice dari Paper,id juga telah dilengkapi e-Materai dari PERURI. Buyer pun akan dikirimkan pengingat secara otomatis untuk membayar invoice-nya, sehingga kamu tak perlu mengingatkan buyer satu per satu. Buyer juga bisa membayar melalui metode QRIS, VA, Tokopedia, Shopee, Blibli, hingga kartu kredit untuk tambahan tempo pembayaran. 

Tunggu apalagi? Yuk, daftar sekarang di sini. 

Kamu juga tak perlu khawatir karena daftar Paper.id gratis dan mudah. Pastikan kamu bisa menikmati fitur lengkap Paper.id dengan menyelesaikan verifikasi bisnisnya seperti panduan berikut!

Paper.id