Payroll menjadi istilah penting dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) di suatu perusahaan. Kok, bisa? Yap, pasalnya istilah ini mengacu pada proses perhitungan dan pembayaran gaji serta tunjangan karyawan oleh perusahaan kepada pekerjaannya.
Namun, sebenarnya apa sih payroll? Lalu, bagaimana tahapan dalam proses payroll? Daripada penasaran, yuk simak penjelasan selengkapnya di bawah!
Definisi Payroll
Payroll adalah proses pembayaran gaji dan tunjangan kepada karyawan. Proses ini mencakup perhitungan gaji, pembuatan slip gaji, hingga proses transfer pembayaran ke masing-masing rekening karyawan di suatu perusahaan.
Pembayaran gaji dan tunjangan ini penting dilakukan oleh setiap perusahaan yang memiliki karyawan. Proses ini harus dilakukan secara akurat dan tepat waktu untuk memastikan bahwa karyawan menerima gaji yang sesuai dengan hak mereka.
Payroll bisa dilakukan secara manual atau menggunakan sistem, lho. Proses manual biasanya dilakukan oleh bagian keuangan perusahaan. Sayangnya, proses ini membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak.
Tidak hanya itu, proses payroll menggunakan sistem bisa dilakukan secara otomatis. Sistem payroll bisa membantu perusahaan untuk menghitung gaji secara akurat dan tepat waktu. Untuk itu,, sistem payroll juga dapat membantu perusahaan untuk menghemat waktu dan tenaga.
Tahapan dalam Proses Payroll
1. Perhitungan gaji
Perhitungan gaji adalah proses yang paling penting dalam proses payroll. Pada tahap ini, perusahaan perlu menghitung gaji karyawan berdasarkan kebijakan penggajian yang berlaku.
2. Pembuatan slip gaji
Slip gaji adalah dokumen yang berisi informasi tentang gaji karyawan, termasuk jumlah gaji pokok, tunjangan, potongan, dan total gaji. Slip gaji harus diberikan kepada karyawan setiap bulan.
3. Transfer pembayaran
Pembayaran gaji dapat dilakukan secara tunai, transfer bank, atau cek. Perusahaan perlu memastikan bahwa pembayaran gaji dilakukan sesuai dengan tanggal yang ditentukan.
Demikianlah penjelasan mengenai payroll. Pada akhirnya, proses payroll memang kompleks dan membutuhkan perhatian yang cermat. Perusahaan perlu memastikan bahwa proses ini dilakukan secara akurat dan tepat waktu untuk menghindari masalah yang dapat merugikan perusahaan dan karyawan.
Selain payroll, kamu juga perlu memperhatikan proses pembayaran bisnismu, agar cash flow tetap lancar dan tempo pembayaran ke supplier lebih panjang, gunakanlah Paper.id
Di Paper.id, kamu bisa membayar supplier dengan kartu kredit meskipun pilihannya tidak tersedia. Dengan begitu, kamu bisa mendapatkan tambahan tempo 30 – 45 hari.
Menarik sekali, bukan? Yuk, gunakan Paper.id sekarang dan download gratis di bawah sekarang!
