Istilah payment in advance kadang terdengar dalam konteks pembayaran bisnis. Dalam bahasa yang lebih umum, istilah ini juga dikenal sebagai advance payment atau down payment, alias pembayaran di muka.
Untuk memahami definisi lengkapnya, simak pembahasannya berikut ini.
Definisi Payment In Advance
Payment in advance atau pembayaran di muka dalam bisnis adalah sebuah metode pembayaran di mana pembeli melakukan pembayaran sebagian atau seluruh jumlah tagihan sebelum barang atau jasa yang dibeli diterima.
Payment in advance dilakukan untuk beberapa alasan, misalnya:
1. Jaminan transaksi
Pembayaran di muka menjadi jaminan bagi penjual bahwa pembeli serius dengan transaksi tersebut.
2. Pengelolaan keuangan
Bagi penjual, uang muka dapat digunakan untuk membiayai produksi atau persiapan pengiriman barang.
3. Transaksi besar
Pada transaksi besar, seperti pembelian properti atau proyek konstruksi, pembayaran di muka umum dilakukan untuk mengurangi risiko bagi penjual.
4. Pesanan khusus
Untuk pesanan yang diproduksi khusus sesuai permintaan pembeli, pembayaran di muka seringkali diminta sebagai tanda jadi dan untuk memulai proses produksi.
Contoh Payment In Advance
Payment in advance bisa dilakukan oleh bisnis jenis apa pun, tapi biasanya lebih umum di bisnis-bisnis yang biaya transaksinya sangat besar, misalnya di industri manufaktur.
Berikut adalah contoh kasusnya:
Perusahaan A (produsen mesin industri) dan Perusahaan B (pabrik makanan) sepakat untuk melakukan transaksi pembelian mesin pengemas baru. Perusahaan B membutuhkan mesin tersebut untuk meningkatkan kapasitas produksinya.
Kesepakatan:
- Nilai Transaksi: Rp5 juta.
- Syarat Pembayaran:
- Uang Muka: 30% dari total nilai transaksi (Rp1,5 juta) dibayarkan saat penandatanganan kontrak.
- Pelunasan: 70% sisanya dibayarkan setelah mesin tiba di pabrik Perusahaan B dan telah diuji coba serta dinyatakan berfungsi dengan baik.
- Jadwal Pengiriman: Mesin akan dikirimkan dalam waktu 3 bulan setelah pembayaran uang muka diterima.
Bicara soal mengelola cash flow dengan strategi payment in advance, kamu juga bisa melakukannya di Paper.id. Pasalnya, Paper.id memungkinkanmu untuk membayar transaksi bisnsis dengan kartu kredit tanpa perlu mesin EDC, termasuk juga dengan berbagai metode lainnya misalnya Virtual Account, QRIS, transfer bank seperti biasanya, maupun marketplace.
Yuk, download aplikasinya untuk iOS dan Android, gratis!
