Di balik struktur dan komponennya, ada salah satu elemen simpel tapi sangat penting pada invoice, yaitu nomor invoice. Elemen ini sering terlihat sebagai sekumpulan angka atau kombinasi huruf dan angka yang terletak pada bagian atas dokumen. Seberapa penting nomor invoice untuk bisnis?
Definisi Nomor Invoice
Nomor invoice adalah serangkaian angka, huruf, atau kombinasi keduanya yang unik dan digunakan untuk mengidentifikasi sebuah invoice. Setiap invoice yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan akan memiliki nomor yang berbeda.
Fungsi utama dari nomor ini adalah untuk memudahkan pelacakan dan referensi silang dalam catatan keuangan. Dengan adanya sistem penomoran yang konsisten dan terorganisir, proses audit, pencocokan transaksi, dan pengelolaan keuangan menjadi lebih mudah dan terstruktur. Nomor invoice juga berperan penting dalam pengurusan pajak dan kepatuhan terhadap regulasi keuangan.
Contoh Nomor Invoice
Pada gambar di atas, nomor invoice bisa dicek pada bagian referensi. Pada bagian tersebut, terlihat kode INV/2023/0007. Untuk digit 2023 menandakan bahwa invoice tersebut dibuat pada tahun 2023, sedangkan digit 0007 menandakan itu adalah invoice ketuju yang dibuat oleh business owner di tahun tersebut.
Business owner perlu memperhatikan & mencatat nomor invoice setiap mereka membuatnya. Dengan begitu, pengecekannya jadi jauh lebih mudah. Biar otomatis, kamu bisa menggunakan Paper.id, caranya mudah dan nomor invoice tercatat otomatis.
Kamu bisa memantau invoice yang telah dibuat dalam dashboard, sehingga semuanya jauh lebih mudah. Daftar gratis sekarang dengan klik gambar di bawah.
