Inventaris merupakan istilah yang sering ditemukan tertulis di barang-barang milik kantor atau di tempat umum. Biaya, inventaris ini digunakan untuk menunjang sarana-prasarana kantor atau tempat umum.
Lantas, apa sebenarnya inventaris itu? Berikut penjelasannya!
Definisi Inventaris
Inventari merupakan segala bentuk barang yang dimiliki oleh perusahaan, institusi, kantor, atau pabrik yang digunakan untuk menjalankan segala kegiatan operasional. Barang yang terdaftar dalam inventaris akan dicatat untuk mempermudah pengelolaan inventaris yang besar.
Pencatatan tersebut juga menjadi sumber data untuk membuat laporan keuangan agar operasional perusahaan dapat berjalan dengan normal.
Pencatatan ini biasanya dilakukan di buku inventaris khusus yang berisi lokasi, jenis, jumlah, ukuran, harga, tahun pembelian, asal barang, hingga angka barang.
Jenis dan contoh inventaris
- Bahan baku
Bahan baku merupakan inventaris kantor yang biasanya disimpan di gudang penyimpanan sebelum produksi. Ada kalanya perusahaan juga menyimpan bahan baku yang nantinya akan dibuat menjadi produk di gudang atau tempat yang sama.
Perusahaan biasanya membedakan lokasi rak penyimpanan bahan baku dengan produk siap jual serta membedakan label atau barcode yang ditempel pada barang tersebut.
Contoh: kain, benang, pewarna, dan desain cetak.
- Produk siap jual
Barang yang sudah siap untuk dijual biasanya akan disimpan di dalam gudang terlebih dahulu. Hal ini terjadi biasanya karena barang tersebut baru jadi dan menunggu dikirim ke tempat penjualan.
Contoh: Perusahaan pembuat baju menyimpan baju kemeja yang sudah siap dijual di gudang penyimpanan. Karyawan terkait nantinya mengemas kemeja-kemeja tersebut sebelum nantinya akan dibawa ke toko dan mulai dijual.
- Produk belum siap jual
Selain produk siap jual, produk yang belum siap jual pun dapat menjadi inventaris yang biasanya disimpan di gudang dan wajib dijaga. Produk jenis ini biasanya merupakan produk jadi, namun membutuhkan satu tindakan terakhir sebelum dijual.
Contoh: Perusahaan produksi pakaian telah selesai memproduksi ratusan kemeja dan meletakkan kemeja tersebut di gudang terlebih dahulu untuk proses packaging.
Demikian pembahasan singkat mengenai inventaris. Intinya, inventaris merupakan seluruh jenis barang yang dimiliki oleh badan atau usaha yang digunakan untuk menunjang segala kegiatan operasional.
Inventaris tentunya harus diperhatikan secara khusus dan teliti agar tidak menimbulkan beberapa kerugian seperti adanya pembengkakan biaya, waktu yang terkuras, dan penyusutan nilai.
Kamu bingung mau beli inventaris kantor tapi transaksinya ribet? Tenang, pakai Paper.id aja. Dengan transaksi menggunakan Paper.id, kamu bisa menikmati beragam kemudahan loh! Mulai dari ada fitur pengingat pembayaran, mendapat e-materai yang gampang, sampai pembuatan dan pengiriman invoice yang super simple.