Mengelola pengeluaran bisnis memang tak mudah. Namun, sekarang sudah ada beberapa platform untuk melakukan corporate expense management tersebut. Kamu perlu memahami definisinya terlebih dahulu sebelum mengetahui aplikasinya. Yuk, simak berikut ini!
Definisi Corporate Expense Management
Corporate expense management adalah proses sistematis dalam mengelola, melacak, dan mengontrol semua jenis pengeluaran perusahaan, termasuk perjalanan bisnis, pembelian operasional, hingga pengeluaran harian.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa pengeluaran dilakukan sesuai anggaran, transparan, dan efisien, serta mematuhi kebijakan perusahaan.
Contoh Corporate Expense Management
Ada beberap acontoh kasus terkait corporate expense management, seperti dalam penjelasan berikut ini:
Pengelolaan perjalanan dinas
Penggunaan sistem yang memungkinkan karyawan untuk memesan tiket perjalanan dan hotel sesuai kebijakan perusahaan tanpa melewati anggaran.
Contoh: Seorang karyawan menggunakan platform expense management untuk memesan tiket pesawat yang sudah disetujui manajer langsung, sehingga proses pembayarannya jadi transparan dan terkontrol oleh pihak yang berwenang.
Pengelolaan klaim pengeluaran
Memastikan bahwa setiap klaim pengeluaran, seperti biaya makan, transportasi, atau pembelian kecil, didokumentasikan dengan bukti kwitansi dan diajukan melalui platform yang terintegrasi.
Contoh: Karyawan mengunggah foto struk makan siang saat perjalanan bisnis ke aplikasi expense management untuk disetujui.
Otomasi laporan keuangan
Sistem yang mengotomatisasi pembuatan laporan pengeluaran bulanan untuk divisi keuangan, mengurangi kesalahan manual.
Contoh: Platform menghasilkan laporan mingguan yang merinci pengeluaran divisi marketing.
Platform untuk Mengelola Pengeluaran Perusahaan
1. SAP Concur
Salah satu platform terkemuka yang menawarkan fitur pengelolaan pengeluaran perjalanan dinas, integrasi dengan sistem ERP, serta pelaporan yang komprehensif.
2. Paper.id
Paper.id dapat membantu bisnismu mengelola pengeluaran lewat dashboard-nya, di mana kamu bisa melacak status pembayaran invoice secara transparan. Terlebih lagi, tersedia juga kartu kredit seperti PAPERCARD dan Horizon Card yang secara khusus didesain untuk mengelola keuangan bisnis.
Kamu bisa mengecek detailnya dengan klik di sini.
Jangan lupa untuk daftar ke Paper.id lewat banner berikut ini, gratis untuk iOS dan Android!
3. Zoho Expense
Solusi berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola pengeluaran dengan kontrol kebijakan dan pelaporan real-time.
4. TravelPerk
Platform yang fokus pada pengelolaan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pelaporan pengeluaran.
5.FreshBooks
Cocok untuk bisnis kecil hingga menengah, menyediakan alat pelacakan pengeluaran yang mudah digunakan.
Itulah dia pembahasan tentang corporate expense management. Semoga bermanfaat untuk bisnismu!