Mengelola keuangan bisnis seringkali masih dengan cara manual, yang bisa memakan waktu dalam pembuatan laporan, seperti laporan akuntansi, laba rugi, hingga invoice, menjadi tidak efisien. Salah satu solusi yang semakin dibutuhkan adalah penggunaan aplikasi akuntansi gratis. Lalu, apa itu aplikasi akuntansi gratis beserta manfaat lainnya? Simak di bawah ini.
Definisi Aplikasi Akuntansi Gratis
Aplikasi akuntansi gratis adalah aplikasi yang membantu pembukuan dalam mencatat dan melaporkan transaksi keuangan perusahaan secara gratis. Berbagai perusahaan memiliki kebutuhan aplikasi akuntansi yang berbeda.
Beberapa mungkin hanya memerlukan aplikasi akuntansi gratis yang sudah menawarkan fitur umum, sementara yang lain memerlukan aplikasi akuntansi yang kompleks dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis mereka.
Manfaat Aplikasi Akuntansi Gratis
1. Membuat laporan akuntansi secara otomatis
Aplikasi akuntansi gratis dirancang untuk mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan, seperti buku besar, laporan invoice, laporan laba rugi, neraca keuangan, dan sebagainya. Aplikasi ini akan bekerja secara otomatis untuk mengumpulkan dan mengolah data transaksi keuangan, seperti catatan pemasukan dan pengeluaran.
Setelah data terkumpul, aplikasi akuntansi menggunakan rumus dan algoritma untuk menghasilkan laporan keuangan yang diperlukan bisnis. Ini memudahkan pengguna dalam menganalisis kinerja keuangan bisnis berdasarkan laporan yang akurat dan terkini.
2. Memantau utang (AP) dan piutang (AR)
Aplikasi akuntansi gratis memudahkan pencatatan dan pelacakan semua transaksi utang (account payable) dan membantu menjaga catatan utang yang terorganisir serta akurat yang penting untuk laporan keuangan.
Aplikasi ini juga membantu manajemen piutang (account receivable) di mana mempermudah pembuatan dan pengiriman invoice ke buyer, serta melacak pembayaran yang diterima. Sehingga, business owner bisa memastikan bahwa buyer membayar tagihannya tepat waktu dan meningkatkan cash flow bisnis.
3. Manajemen arus kas bisnis
Aplikasi akuntansi mudahkan bisnis dalam memantau arus kas sehari-hari, karena memastikan bahwa data arus kas selalu up-to-date tanpa perlu dicatat secara manual. Selain itu, aplikasi ini menyediakan laporan arus kas secara real-time yang memungkinkan bisnis untuk memantau posisi kas saat ini dan membuat keputusan keuangan yang cepat dan tepat.
4. Pelaporan dan analisis keuangan
Aplikasi akuntansi dapat menunjukkan data keuangan dalam bentuk grafik dan diagram. Contohnya, grafik batang bisa menunjukkan pendapatan dan pengeluaran bulanan, sementara data diagram bisa menunjukkan persentase pengeluaran untuk berbagai kategori.
Dengan grafik ini, kamu bisa melihat pola-pola dalam data. Contohnya, jika grafik menunjukkan bahwa pengeluaran bisnis meningkat tajam pada bulan-bulan tertentu, kamu bisa dengan mudah menganalisis lebih lanjut untuk mencari tahu penyebabnya.
5. Membuat invoice digital
Beberapa aplikasi akuntansi gratis menyediakan fitur pembuatan invoice digital secara otomatis. Dengan fitur ini, kamu bisa membuat invoice digital dengan mudah, menggunakan template yang telah tersedia, sehingga tidak perlu lagi membuat atau menginput data secara manual di Ms. Word, Excel, atau Spreadsheet.
Fitur ini memungkinkan kamu untuk menghemat waktu dan memastikan bahwa setiap invoice yang dibuat memiliki format yang konsisten dan profesional. Selain itu, aplikasi akuntansi juga menyediakan opsi untuk mengirim invoice secara langsung melalui email, WhatsApp atau platform lainnya.
Nah, kamu bisa menggunakan Paper.id sebagai platform invoicing yang mampu membuat, membayar, hingga mengirim invoice digital secara otomatis. Kamu bisa membuat invoice digital yang telah tersedia template-nya.
Invoice dari Paper,id juga telah dilengkapi e-Materai dari PERURI. Buyer pun akan dikirimkan pengingat secara otomatis untuk membayar invoice-nya, sehingga business owner tak perlu mengingatkan buyer satu per satu. Buyer juga bisa membayar melalui metode QRIS, VA, Tokopedia, Shopee, Blibli, hingga kartu kredit untuk tambahan tempo pembayaran.
Ini semua gratis! Daftar sekarang di sini untuk bisnismu!