Purchase order (PO) adalah salah satu dokumen yang tak kalah penting dari invoice dalam dunia transaksi business-to-business (B2B). Tanpa dokumen ini, kesepakatan jual-beli antar bisnis dan mitranya kurang lengkap.

Apakah kamu kesulitan memahami definisinya? Tenang, simak penjelasannya berikut ini, ya!

Definisi Purchase Order

Purchase order adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual yang merinci jenis, jumlah, dan harga produk atau jasa yang akan dibeli. 

PO berfungsi sebagai kesepakatan kontrak antara pembeli dan penjual, dan sering digunakan dalam transaksi bisnis untuk memastikan bahwa kedua pihak memahami dan setuju dengan syarat dan ketentuan pembelian. Jika sudah setuju, dokumen ini akan disalin dan menjadi purchase invoice yang akan dikirim kepada supplier.

Komponen Utama Purchase Order

Berikut adalah beberapa komponen utama dari purchase order:

  • Informasi Pembeli dan Penjual: Ini mencakup nama, alamat, dan detail kontak kedua pihak.
  • Nomor PO: Setiap PO memiliki nomor unik yang digunakan untuk melacak dan merujuk pesanan.
  • Deskripsi Produk atau Jasa: Ini termasuk detail seperti jenis barang atau jasa, kuantitas, dan spesifikasi yang diperlukan.
  • Harga dan Syarat Pembayaran: Menunjukkan harga per unit, total harga, serta syarat pembayaran seperti pembayaran di muka, kredit, atau pembayaran setelah pengiriman.
  • Tanggal Pengiriman: Menentukan kapan barang atau jasa diharapkan untuk diantar.
  • Syarat Pengiriman: Termasuk informasi tentang bagaimana barang akan dikirimkan dan siapa yang bertanggung jawab atas biaya pengiriman.
  • Ketentuan Lain: Mungkin termasuk garansi, persyaratan kualitas, atau kondisi khusus lainnya.

Setelah PO diterbitkan oleh pembeli dan diterima oleh penjual, ia menjadi dokumen mengikat secara hukum. Penjual kemudian diharapkan untuk memenuhi pesanan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan di PO.

Dalam banyak kasus, PO sangat penting untuk pengendalian inventaris dan manajemen keuangan dalam sebuah bisnis. Untuk melihat contoh purchase order sehingga kamu bisa membuatnya sendiri, yuk, cek artikelnya di blog Paper.id!

Contoh Purchase Order

Berikut salah satu contoh purchase invoice. Seperti yang kamu lihat, dokumen di atas berisi 7 komponen yang sebelumnya sudah disebutkan. Informasinya lengkap & supplier bisa memprosesnya langsung.

Agar lebih mudah, gunakanlah Paper.id. Bisa buat purchase invoice langsung dari HP, tercatat otomatis & bisa dikirim langsung ke supplier via WhatsApp/Email/SMS. Download sekarang dengan klik tombol di bawah.

Banner Android Landscape