Sales invoice atau yang dikenal juga sebagai invoice penjualan adalah dokumen penting yang wajib dipahami dan mampu dibuat oleh setiap pebisnis. Dokumen ini merupakan aspek penting dalam transaksi business-to-business (B2B) Simak penjelasan definisinya di bawah ini, ya.

Definisi Sales Invoice

Sales invoice atau invoice penjualan adalah dokumen komersial yang dikeluarkan oleh supplier kepada uyer, yang merinci produk atau layanan yang diberikan beserta harga yang disepakati. Dokumen ini berfungsi sebagai catatan transaksi yang sah, memberikan kedua belah pihak gambaran komprehensif tentang penjualan. Biasanya, ini mencakup informasi seperti nama dan alamat pembeli serta penjual, nomor faktur unik, deskripsi barang, jumlah, harga satuan, total, dan syarat pembayaran.

Mengapa Sales Invoice Penting?

  1. Bukti Transaksi: Sales invoice adalah bukti sah bahwa suatu transaksi penjualan telah terjadi antara penjual dan pembeli. Ini memberikan perlindungan hukum dan menghindari perselisihan di masa depan.
  2. Rekam Keuangan: Sales invoice adalah bagian penting dari rekam keuangan bisnis. Ini mencatat pendapatan yang diterima dari penjualan dan dapat digunakan untuk perhitungan pajak dan pelaporan keuangan.
  3. Pemantauan Stok: Sales invoice juga membantu dalam mengelola stok barang atau layanan yang tersedia. Dengan mencatat setiap penjualan, bisnis dapat melacak persediaan yang ada dan merencanakan pembelian lebih lanjut.
  4. Hubungan Pelanggan: Sales invoice dapat digunakan untuk membangun hubungan yang baik dengan pelanggan. Ini mencantumkan informasi kontak, rincian pesanan, dan informasi lain yang membantu dalam layanan pelanggan yang lebih baik.

Komponen Sales Invoice

  1. Nomor Invoice: Setiap sales invoice harus memiliki nomor unik yang memudahkan pelacakan dan pencatatan.
  2. Informasi Penjual: Nama dan alamat lengkap penjual, beserta informasi kontak seperti nomor telepon dan alamat email.
  3. Informasi Pembeli: Nama dan alamat lengkap pembeli, beserta informasi kontak jika diperlukan.
  4. Deskripsi Barang/Layanan: Rincian barang atau layanan yang dijual, termasuk kuantitas, harga satuan, dan deskripsi yang jelas.
  5. Total Harga: Total harga barang atau layanan yang dijual, termasuk diskon atau pajak yang berlaku.
  6. Tanggal Penjualan: Tanggal ketika transaksi penjualan terjadi.
  7. Metode Pembayaran: Rincian tentang bagaimana pembayaran akan dilakukan, seperti transfer bank, kartu kredit, atau tunai.
  8. Ketentuan Pembayaran: Informasi tentang batas waktu pembayaran, syarat-syarat kredit (jika ada), dan perincian lainnya tentang transaksi.
  9. Pajak: Jika ada pajak yang berlaku, informasi tentang jenis pajak dan jumlah yang harus dibayar.

Contoh Sales Invoice

Berikut adalah contoh invoice penjualan yang bisa jadi referensi untuk bisnismu.

Itulah definisi sales invoice yang perlu dipahami pebisnis. Untuk melihat penjelasan lebih lengkap, silakan baca invoice penjualan. Selain itu, cek di sini untuk melihat contoh-contoh invoice penjualan lainnya.

Permudah penagihan buyer dengan Paper.id. Buat invoice tanpa batas gratis serta bisa dikirim via WhatsApp, Email dan SMS. Cepat sampai & bisa langsung diproses oleh buyer. Daftar gratis dengan klik tombol di bawah!

download paper