Bisnis adalah tentang efisiensi dan efektivitas, salah satu kunci untuk mencapai hal itu melalui pengelolaan logistik yang tepat, contoh surat jalan. Dalam proses pengiriman barang, surat ini menjadi dokumen yang patut kamu perhatikan, lho!

Sebagai bukti pengiriman, surat jalan membantu kamu menghindari kesalahan pengiriman, mempercepat proses penagihan, serta meningkatkan kepercayaan pelanggan atau mitra bisnis kamu.

Namun, membuat surat jalan yang baik dan efisien bisa jadi membingungk, terutama bagi pemilik bisnis yang baru merintis. Oleh karena itu, berikut ini ada cara mudah membuatnya dan 5 template surat jalan yang bisa kamu jadikan referensi untuk bisnismu!

Baca Juga: Jenis-Jenis Surat Jalan dan Kegunaannya Dalam Pengiriman

Cara Mudah Membuat Surat Jalan Untuk Pengiriman Barang

Surat jalan merupakan dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pelanggan atau mitra bisnis. Di dalamnya, terdapat detail lengkap kepada siapa produk tersebut ditujukan sesuai dengan pesanan yang sudah diberikan sebelumnya.

Lantas, bagaimana cara membuat surat jalan dan berapa lampiran yang harus dipersiapkan dalam penggunaannya? Sebenarnya, pembuatan dokumen ini tergantung dari siapa yang mengirim produk. 

Jika kamu memiliki kurir sendiri, maka dokumen tersebut hanya perlu dibuat dua lampiran saja. Namun, jika kamu mengandalkan pihak ketiga (jasa ekspedisi), maka dokumen tertulis itu harus dibuat sebanyak tiga lembar. Berikut detailnya:

  1. Lembar pertama akan menjadi milik pemilik barang.
  2. Kemudian, lembar kedua akan diberikan kepada penerima barang atau pelanggan.
  3. Terakhir, lembar ketiga akan menjadi milik jasa ekspedisi yang mengirimkan produk. Dengan begitu, mereka bisa memastikan pengiriman tepat sasaran.

Nah, kemudian berikut ini informasi yang perlu ada di surat jalan. Di antaranya:

  1. Nama perusahaan pengirim barang.
  2. Jenis dan jumlah barang yang dibawa.
  3. Lokasi tujuan barang akan dikirimkan.
  4. Tempat dan tanggal pembuatan surat jalan.
  5. Perusahaan atau institusi tujuan pengiriman.
  6. Rincian dari barang yang dipesan. Misalnya saja nama barang, jumlahnya, dan bila perlu harga.
  7. Keterangan lain-lain.

Agar lebih mudah, Paper.id sudah menyediakan contoh surat jalan yang bisa kamu unduh secara aman melalui template surat jalan ini.

Contoh Surat Jalan

Di bawah ini, terdapat 5 template Surat Jalan yang bisa kamu jadikan referensi untuk kebutuhan bisnismu. Beberapa contoh di bawah ini sudah terbilang lengkap, sebab menyertakan tanggal pengiriman, nama produk, kualitas hingga kuantitas produk.

Contoh Surat Jalan
Contoh Surat Jalan 1
Contoh Surat Jalan
Contoh Surat Jalan 2
Contoh Surat Jalan
Contoh Surat Jalan 3
Contoh Surat Jalan
Contoh Surat Jalan 4
Surat Jalan
Contoh Surat Jalan 5

Baca juga: Pentingnya Surat Jalan dalam Alur Transaksi Perusahaan B2B

Mau buat surat jalan lebih cepat? Yuk pakai aja Paper.id! Kamu bisa langsung ubah Sales Invoice menjadi Surat Jalan, lho! Jadi, kamu nggak perlu melakukannya dua kali sehingga tidak membuang banyak waktu. 

Yuk, mudahkan seluruh aktivitas bisnismu hanya dengan satu aplikasi di Paper.id. Kenapa masih pakai cara manual kalo bisa dilakukan secara otomatis?

Buat Mudah Sekarang
Muhamad Dika Wahyudi
Latest posts by Muhamad Dika Wahyudi (see all)