Surat Tanda Terima- Bisnis bukanlah hal yang mudah, terlebih lagi jika kamu menargetkan pasar ke ranah B2B (Business to Business). Sebab, setiap langkah yang akan diambil harus melalui pertimbangan matang. Salah satunya adalah ketika dalam melakukan aktivitas transaksi pengiriman barang.
Dalam melakukan transaksi pengiriman barang, salah satu langkah yang harus ada adalah pembuatan surat tanda terima. Biasanya, dokumen tertulis ini akan dibuat apabila barang atau jasa telah diterima. Di bawah ini, Paper.id akan menjelaskan pengertian dari surat tersebut.
Baca Juga: Perbedaan Kwitansi dan Invoice Beserta dengan Contohnya
Apa itu Surat Tanda Terima?
Surat tanda terima adalah sebuah tanda bukti yang dikirimkan oleh perusahaan terkait dengan penerimaan barang/jasa yang diberikan. Biasanya, surat ini akan diberikan bersamaan dengan produk dalam suatu jasa ekspedisi. Secara umum, dokumen ini sangat berbeda dengan kwitansi. Lantas, apakah perbedaannya?
Perbedaannya adalah tanda terima akan diberikan sebagai tanda jika produk telah dikirimkan. Di sisi lain, kwitansi merupakan bukti sah pembayaran telah dilakukan. Dengan kata lain, surat tanda terima akan diterima oleh pihak pembeli terlebih dahulu dibandingkan kwitansi (sebab menunggu pelunasan tagihan).
Salah satu alasan pemberian jenis surat ini adalah untuk memastikan jika produk atau barang telah diterima secara utuh oleh pihak pembeli. Dengan begitu, pihak penjual tidak perlu lagi memeriksa ulang kepada pihak jasa ekspedisi perihal keberadaan produk milik konsumennya tersebut.
Baca Juga: Contoh Invoice Pembayaran Online yang Wajib Kamu Gunakan!
Perbedaan dengan Invoice?
Apa yang membedakan surat tanda terima dengan invoice? Jawabannya adalah kegunaan dan perannya di dalam sebuah aktivitas transaksi. Invoice adalah dokumen tertulis yang diberikan sebagai tanda untuk memberikan informasi kepada pelanggan tentang produk apa saja yang harus dilunasi. Itulah kenapa invoice selalu memiliki waktu jatuh tempo.
Skema Alur Aktivitas Transaksi
Surat Penawaran (Quotation) – Order Penjualan (Sales Order) – Invoice – Surat Tanda Terima – Kwitansi
Tanda terima jelas berbeda dengan invoice. Sebab, dokumen tersebut baru diberikan setelah invoice diterima dan produk dikirimkan kepada pelanggan. Lebih lanjut, fokus dari kedua dokumen tersebut juga berbeda. Invoice lebih kepada informasi pembayaran sedangkan tanda terima berkaitan dengan penerimaan barang.
Contoh dan Format Tanda Terima
Membuat surat tanda terima tidaklah sulit. Yang terpenting, kamu menyertakan seluruh detail-detail transaksi yang dibutuhkan, seperti nama produk, jumlah produk serta kepada siapakah produk itu diterima. Lebih lanjut, tidak perlu ada kata pembukaan dan penutupan yang panjang dan terlalu formal.
Beberapa contoh tanda terima yang bisa dibuat adalah:
- Tanda Terima Produk
- Tanda Terima Pelunasan Barang
- Tanda Terima Dokumen Inventaris
- Tanda Terima Pinjaman Barang
- Tanda Terima Kendaraan Bekas
Di bawah ini, terdapat contoh format pembuatan dokumen tanda terima produk:
Hari ini, pada tanggal ……., telah diterima barang sebagai berikut
Nama Produk:
Jumlah Produk:
Harga Produk:
Keterangan Produk:
Demikian surat tanda terima ini diberikan, semoga bisa menjadi bahan rujukan yang dipersiapkan untuk
dari 7 tahun di industri media, bisnis & ekonomi, dengan hobi yang berbeda dari lainnya yakni riset terkait topik bisnis dan juga ekonomi serta sering kali difitur di berbagai media atas hasil tulisan seputar release dan kabar bisnis
- Kwitansi Pembelian Barang: Pengertian dan Contohnya - Desember 15, 2024
- Procurement: Definisi dan Jenisnya yang Wajib Dipahami Business Owner - Desember 6, 2024
- Promo Double Miles Untuk UNIVERSECARD Diperpanjang, Cek di Sini! - November 20, 2024
