Ketika bisnis retail Anda menerima orderan pertama, klien Anda spontan mengatakan,“Pak, tolong kirimkan invoice tagihannya ke email saya” Dan Anda bertanya-tanya “Invoice tagihan ke email?”

Mungkin sebagian dari Anda tidak memahami semua langkah yang berkaitan dengan invoice digital. Termasuk membuat, menerima, memverifikasi, dan melacak invoice bisnis Anda. Ini bisa menjadi proses yang rumit dan melibatkan banyak steps yang penting. Semua proses berujung pada satu tujuan, yaitu untuk memelihara catatan keuangan yang akurat.

Invoice Tagihan Paper.id

Sebelum memulainya, Anda harus memahami apa itu Invoice Tagihan Paper.id.

Invoice adalah tagihan yang dikirim oleh bisnis atau vendor yang telah menjual layanan atau produk ke pelanggan.

Berdasarkan pengertian secara singkat, invoice tagihan memiliki fungsi untuk menagih pembayaran kepada para pembeli untuk setiap transaksi yang telah terjadi.

Selain itu juga, invoice tagihan sendiri bisa menjadi dokumen untuk mempermudah internal perusahaan dalam audit keuangan perusahaan.

Informasi yang terdapat pada invoice tagihan sangat bervariasi. Tentu saja lebih diutamakan kebutuhan klien maka kami sarankan untuk mengikuti format Paper.id

Invoice Tagihan Paper.id

Satu masalah yang tidak akan Anda temui dalam pembuatan invoice di Paper.id adalah invoice kertas.

Kalau Anda masih menggunakan invoice kertas, Anda akan repot dengan informasi berbeda untuk tiap klien yang berbeda. Sedangkan invoice Paper.id, semua serba mudah dan otomatis. Buatnya gratis, bisa didownload dan dikirim lewat WhatsApp, coba sendiri kemudahan dalam membuatnya!

Coba Buat Invoice Gratis Tanpa Daftar

Hanya 5 Menit & Mudah

powered by Advanced iFrame. Get the Pro version on CodeCanyon.

Klik tombol di bawah untuk melanjutkan demo produk ini

Informasi Verifikasi dan Pelacakan Invoice

Aspek terpenting dari invoice adalah memberi klien informasi yang mereka butuhkan.

Dengan tujuan untuk verifikasi pembelian, memastikan pembayaran yang benar dan mengirimkan pembayaran sesuai ketentuan yang disepakati. Maka dari itu, dalam invoice harus terdapat:

  • Tanggal pembuatan dan pengiriman invoice
  • Informasi kontak kedua belah pihak
  • Informasi tentang barang dan jasa yang dibeli
  • Informasi harga dan biaya yang disepakati
  • Informasi pembayaran

Anda juga jangan takut lupa memuat tanggal jatuh tempo pembayaran, karena informasi tersebut wajib ada di invoice tagihan Paper.id.

Departemen keuangan tidak akan lagi merasa sulit menyimpan jadwal yang akurat untuk pembayaran keluar.

Terbaru, Paper.id sudah ada fitur recurring dan reminder untuk mengingatkan pelangganmu H-3 sebelum jatuh tempo.

Oleh karena itu, solusi automatic invoice tagihan Paper.id akan meningkatkan visibilitas selama proses verifikasi. Staf keuangan Anda dengan cepat mengakses dan menyampaikan informasi tentang status pembayaran klien.

Bahkan, klien dapat secara independen memeriksa (melacak) perkembangan invoice.

Memahami Invoice dan Meningkatkan ProsesMemahami Invoice dan Meningkatkan Proses - Invoice Tagihan Paper.id

Pengelolaan invoice adalah komponen rumit dan penting di departemen keuangan suatu perusahaan.

Setelah memeriksa status invoice, invoice perlu dicatat, dialihkan dan disimpan.

Mempersingkat proses ini dapat secara drastis melancarkan dan meningkatkan produktivitas departemen keuangan Anda.

Itulah mengapa sebabnya mengidentifikasi tantangan invoice yang paling utama sangat penting.

Menurut kami, tantangan pada proses invoice dapat diminimalisir jika Anda mengoptimalkannya dengan solusi tepat.

Terlebih lagi, banyak sekali keuntungan dan manfaat yang akan Anda dapatkan dari aplikasi invoicing Paper.id.

Penurunan biaya akan terjadi ketika adanya pengurangan tenaga kerja dan human error.

Anda bisa memberikan layanan terbaik kepada klien. Anda bisa meningkatkan penghematan biaya Anda.

Anda juga bisa mempercepat pace menggunakan solusi otomatisasi. Bagaimana menurut Anda tentang mengotomatiskan invoicing? Menarik?

Untuk itu, Paper.id turut serta untuk meningkatkan proses invoice Anda. Invoice tagihan Paper.id sudah banyak dipakai oleh pebisnis usaha menengah lainnya, loh!

Mereka mempercayakan tugas ini karena sudah merasakan kemudahan dan kecepatan kerja pembuatan invoice.

Semudah register di Facebook, Anda sudah bisa memastikan invoice tagihan Paper.id yang diminta klien sampai ketangannya.

Proses verifikasi dan pelacakan juga termasuk dalam fitur software aplikasi invoice online Paper.id. Jadi, rubahlah proses manual invoice Anda menjadi proses otomatis hanya di Paper.id

Daniel Nugraha
Latest posts by Daniel Nugraha (see all)