Download Contoh Laporan Stok Barang Gudang di Excel, Gratis!

Kamu lagi menjalankan usaha atau bisnis? Kalau iya, pastinya kamu membutuhkan cara membuat laporan stok barang gudang. Kadang, hal ini bisa jadi ribet dan memakan cukup banyak waktu, bukan?

Tapi kamu tidak perlu pusing lagi, karena disini, kamu bisa download contoh laporan stok barang gudang dengan format Excel yang siap pakai!

Yuk, intip contoh laporan stok gudang agar kamu bisa mengaplikasikannya pada bisnismu! 

Laporan Stok Barang, Penting untuk Bisnis

Apa itu laporan stok barang? Laporan stok barang adalah dokumen yang mencatat detail jumlah dan jenis barang yang tersedia di gudang pada waktu tertentu. 

Laporan ini berfungsi sebagai dokumen utama dalam manajemen inventaris, memungkinkan perusahaan untuk mengawasi aset mereka secara real-time dan membuat keputusan berdasarkan data yang akurat.

Dalam dokumen laporan stok barang, dokumen ini berisi informasi tentang jumlah, jenis, variasi, dan kondisi barang yang tersedia di gudang. Melalui laporan stok gudang, perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih tepat, seperti mengoptimalkan pengadaan barang, mengidentifikasi kekurangan stok, atau mengurangi biaya penyimpanan. 

Baca Juga: Download Gratis Template Invoice Word dan Excel, Antiribet!

Apa Manfaat Laporan Stok Barang?

Berikut ini beberapa manfaat utama dari laporan stok barang:

1. Memastikan catatan inventaris yang akurat

Laporan stok barang membantu memastikan bahwa data inventaris selalu terkini dan akurat. Hal ini penting untuk menghindari masalah seperti overstocking atau understocking, yang dapat mempengaruhi efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan.

2. Optimalisasi penggunaan gudang

Dengan informasi yang akurat mengenai barang yang tersedia, perusahaan dapat mengatur ulang dan mengoptimalkan penggunaan ruang gudang. Ini mengurangi biaya yang terkait dengan penyimpanan barang yang tidak perlu atau overstock.

3. Mendukung perencanaan dan proyeksi

Laporan stok barang memungkinkan perusahaan untuk merencanakan kebutuhan pembelian atau produksi dengan lebih baik, berdasarkan tren penjualan dan konsumsi barang yang tercatat. Ini membantu dalam menghindari kekurangan atau kelebihan produksi dan memastikan kestabilan operasi.

4. Pengambilan keputusan yang lebih baik

Dengan akses ke data yang tepat tentang ketersediaan dan pemanfaatan stok, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih tepat mengenai pembelian, pemasaran, dan strategi operasional lainnya.

5. Peningkatan responsif terhadap perubahan pasar

Laporan stok barang yang akurat memungkinkan perusahaan untuk lebih cepat merespons perubahan permintaan pasar. Hal ini sangat penting dalam industri yang sangat kompetitif dan berubah cepat.

6. Meminimalkan kehilangan dan pencurian

Melalui pemantauan reguler dan catatan yang akurat mengenai stok, perusahaan dapat mengurangi risiko kehilangan dan pencurian barang di gudang.

7. Menunjang audit dan kepatuhan terhadap regulasi

Laporan stok barang adalah dokumen penting dalam audit internal dan eksternal. Mereka membantu memverifikasi keakuratan catatan finansial dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

8. Efisiensi administrasi 

Dengan otomatisasi laporan stok melalui penggunaan alat seperti Excel, perusahaan dapat mengurangi beban kerja administratif dan mengurangi kesalahan yang biasanya terjadi dalam pencatatan manual.

Cara Membuat Laporan Stok Barang

Umumnya perusahaan skala kecil hingga menengah akan memilih menggunakan spreadsheet dalam pembuatan laporan stok barang. 

Berikut ini cara membuat serta contoh laporan stok barang gudang dengan spreadsheet atau excel sederhana yang bisa kamu ikuti tahap-tahap pembuatannya.

1. Buat format laporan dalam Sheets atau Excel

Pertama kamu bisa membuat laporan menggunakan spreadsheet yaitu membuat formatnya, mulai dari penulisan nama bisnis, judul laporan serta periode laporan. 

Selain itu juga kamu perlu menentukan jumlah kolom yang digunakan. Buat sesuai dengan tujuan pembuatan laporan tersebut. Nah, berikut ini contoh gambar yang bisa kamu lihat untuk format laporannya.

Baca Juga: Gratis Template Hitung Break Even Point, Sudahkah Bisnismu Mencapainya?

2. Tambahkan judul kolom

Selanjutnya adalah menambahkan judul pada setiap kolomnya. Hal ini bertujuan agar kita bisa menggolongkan jenis informasi yang akan kamu isikan pada kolom-kolom tersebut.

Judul pada kolom tersebut itu berupa nomor, kode barang, harga barang, jumlah dan lain sebagainya. Tapi kolom-kolom tersebut bisa disesuaikan berdasarkan dengan jenis informasi yang akan disampaikan sesuai tujuan dibuatnya laporan atau sesuai dengan kebutuhan bisnis. 

3. Mengisi data stok opname

Terakhir, jika sudah membuat format serta menambahkan judul pada setiap kolomnya, kamu bisa menginput data stok barang gudang dalam dokumen yang sudah disiapkan tadi. Kamu bisa memulai memasukkan data sebagai informasi contoh laporan stok barang gudang ke dalam spreadsheet yang sudah dibuat dengan sederhana. 

Namun dalam pengisiannya, kamu harus memperhatikan dengan detail, karena pengisian data perlu dilakukan secara manual dan butuh ketelitian dan pengecekan agar tidak terjadi human error. 

Beberapa contoh spreadsheet di atas, biasa digunakan pada perusahaan ritel skala kecil dan menengah.

Laporan tersebut akan didukung dengan form berisi laporan harian keluar masuk barang, stok awal dan stok akhirnya.

Nah, kamu bisa download contoh form laporan stok barang gudang atau inventory Excel melalui button di bawah ini, GRATIS!

Buat Laporan Stok Barang Gudang dengan Paper.id

Untuk memudahkan kamu dalam mengelola stok gudang dan menjalankan bisnis dengan lebih efisien. Sangat disarankan kamu menggunakan platform yang membantu bisnismu seperti Paper.id yang ada fitur aplikasi inventorynya. 

Dengan memanfaatkan fitur manajemen gudang atau inventory di Paper.id, kamu bisa mengelola stok dengan lebih baik lagi, mulai dari:

• Melacak total penjualan produk terbanyak
• Melacak stok di gudang yang berbeda
• Mengimpor data persediaan atau inventory dengan jumlah besar
• Terhubung dengan invoice digital
• Terhubung dengan pembayaran digital

Dengan menggunakan aplikasi Paper.id, kamu dapat dengan mudah memantau stok, mengelola pesanan pembelian, dan mengoptimalkan persediaan, ya. Tidak hanya itu, aplikasi Paper.id juga memiliki fitur pelaporan yang memudahkan kamu dalam membuat laporan stok gudang seperti yang telah kita bahas di atas.

Untuk kelancaran operasional bisnismu, yuk, gunakan aplikasi Paper.id segera dengan klik di bawah ini!