Kwitansi adalah bukti transaksi yang tidak bisa tergantikan, tetapi seringkali sulit ditemukan dalam format yang bisa diedit sesuai kebutuhan. Sebenarnya, kamu bisa saja dengan mudah membeli kwitansi di toko buku, tukang fotocopy, minimarket, dan tempat lainnya.

Namun, format kwitansi yang biasa dijual mempunyai detail yang sangat terbatas. Jika kamu ingin punya kwitansi dengan format yang lengkap, kamu bisa download format kwitansi yang bisa diedit supaya bisa dikustomisasi dengan kebutuhan kamu.

Maka dari itu, bagi kamu yang ingin menghemat waktu, biaya, dan upaya dalam pembuatan kwitansi, berikut template kwitansi yang bisa dengan mudah kamu download dan edit sesuai kebutuhan. Simak selengkapnya di bawah!

Download Template Kwitansi Kosong

Berikut ini adalah template kwitansi kosong yang benar dalam format Google Docs (GDocs) yang bisa kamu download dan edit sesuai kebutuhan kamu gratis.

Download Template Kwitansi

Baca Juga: Apa itu Kwitansi: Pengertian, Fungsi, dan Contohnya

Namun, agar lebih praktis, kamu bisa gunakan Paper.id!

Kamu bisa membuat kwitansi digital yang bisa langsung dikirim ke customer lewat Email, WhatsApp, atau SMS.

Menariknya, sebagai platform invoicing, kamu bisa konversi otomatis invoice yang sudah dibuat menjadi kwitansi. Tinggal beberapa klik, seluruh informasi pembayaran di invoice akan terkonversi menjadi kwitansi.

Yuk, daftarkan segera bisnis kamu sekarang juga dengan cara klik tombol di bawah!

Daftar Sekarang

Baca Juga: 5 Contoh Kwitansi Pembayaran yang Sering Digunakan!

Bentuk dan Format Kwitansi Kosong yang Benar

Kwitansi kosong yang benar memiliki beberapa komponen yang harus tercantum. Hal ini berguna demi menjaga keakuratan dan keabsahan transaksi keuangan yang kamu lakukan. 

Berikut ini komponen-komponen yang benar dan harus tercantum:

  • Judul: Di bagian atas, tuliskan dengan jelas kata “KWITANSI” agar mudah diidentifikasi.
  • Nomor: Setiap kwitansi harus memiliki nomor unik yang akan memudahkan kamu dalam melakukan pelacakan.
  • Tanggal Transaksi: Cantumkan tanggal transaksi dengan format tanggal, bulan, dan tahun (DD/MM/YYYY) agar mudah dipahami.
  • Nama dan Alamat Customer: Sertakan nama dan alamat lengkap customer. Ini sangat penting untuk keperluan pencatatan dan bukti.
  • Nama dan Alamat Penjual: Tuliskan juga nama dan alamat lengkap penjual atau perusahaan yang menerbitkan kwitansi.
  • Deskripsi Barang atau Jasa: Jelaskan barang atau jasa yang dibeli dengan detail yang mencukupi, termasuk jumlah dan harga per unitnya.
  • Total Harga: Hitung total harga dari semua barang atau jasa yang dibeli dan cantumkan dengan jelas.
  • Metode Pembayaran: Nyatakan metode pembayaran yang digunakan oleh customer (contoh: tunai, transfer bank, cek).
  • Tanda Tangan Penjual: Penjual atau perwakilan perusahaan harus menandatangani kwitansi untuk menunjukkan keabsahan transaksi.
  • Tanda Tangan Customer: Idealnya, customer juga menandatangani kwitansi sebagai bukti penerimaan barang atau jasa.
  • Keterangan Tambahan: Berikan ruang untuk catatan tambahan jika diperlukan. Misalnya, informasi pajak atau syarat-syarat khusus.
  • Footer: Di bagian bawah kwitansi, dapat ditambahkan informasi kontak, syarat dan ketentuan, atau informasi lain yang relevan.
  • E-Materai: Jika diperlukan, e-materai perusahaan dapat digunakan sebagai tanda keabsahan tambahan.
  • Pajak: Jika diperlukan oleh hukum atau regulasi, sertakan jumlah pajak yang relevan.
  • Logo Perusahaan: Jika ada, logo perusahaan dapat ditempatkan di atas kwitansi untuk branding.

Baca Juga: Contoh Kwitansi Digital, Temukan yang Terbaik untuk Bisnismu!

Demikian template kwitansi kosong yang bisa kamu download dan edit sesuai dengan kebutuhan bisnismu.

Dengan menggunakan format yang bisa diedit, kamu bisa menghemat waktu dan memastikan setiap transaksi tercatat dengan rapi dan profesional.

Untuk pengelolaan yang lebih praktis, kamu juga bisa menggunakan Paper.id. Selain Kamu bisa membuat dan mengirim kwitansi secara otomatis, lengkap dengan pencatatan transaksi yang tersimpan rapi dalam satu dashboard.

Yuk, kelola keuangan bisnismu dengan lebih efisien bersama Paper.id!

Alfian Dimas
Latest posts by Alfian Dimas (see all)