Kamu pasti pernah dong menginap di sebuah hotel. Lalu kamu mendapatkan bukti pemesanan hotel ketika melakukan check in. Setelah kamu menyelesaikan pembayaran, bukti pembayaran yang sebelumnya kamu dapat itu invoice akan digantikan dengan kwitansi.

Invoice sendiri digunakan untuk memudahkan kamu dalam memproses pencatatan transaksi. Buat kamu yang bekerja di perhotelan, invoice hotel ini sangat penting loh untuk keperluan transaksi. Nah berikut contoh invoice hotel yang bisa kamu ambil dan buat sendiri. Simak selengkapnya di bawah!

Baca Juga: 13 Contoh Invoice Tagihan Pembayaran & Penjualan Untuk Bisnis

Definisi Invoice Hotel

Invoice hotel merupakan sebuah dokumen tertulis yang digunakan untuk melakukan penagihan dalam transaksi. Dalam transaksi bisnis pada umumnya, invoice ini akan diberikan oleh penjual kepada pembeli sebagai pihak yang dikenakan utang. 

Dalam format penulisannya, ada beberapa perbedaan jika dibandingkan dengan invoice bisnis atau jasa pada umumnya. Berikut komponen yang ada didalamnya beserta contohnya. 

Contoh Invoice Hotel yang Simpel

Contoh invoice hotel ada beragam dan modelnya disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Berikut gambar invoice hotel yang bisa kamu lihat, di antaranya:

contoh invoice hotel mudah

Di atas, ada beberapa poin yang terdapat pada invoice seperti:

  • Identitas perusahaan (alamat dan nama perusahaan)
  • Nomor invoice
  • Identitas buyer
  • Informasi mengenai pemesanan hotel yang digunakan
  • Keterangan tambahan

Lima poin di atas memuat informasi-informasi yang dibutuhkan oleh buyer akan jumlah pembayaran yang harus dibuat. Di awal, buyer akan melakukan proses check in kepada resepsionis. Setelah itu, resepsionis akan memberikan invoice sebagai tanda transaksi mengenai informasi.

Invoice itu akan diterima oleh buyer sebagai tanda transaksi dan melakukan pembayaran sesuai dengan jumlah yang tertera. Meski terkesan simpel, invoice hotel penting untuk digunakan sebagai tanda bukti bahwa transaksi tersebut bersifat resmi.

Baca Juga: Contoh Invoice Jasa Untuk Bisnis yang Bisa Dicoba

Tips Pembayaran Invoice Hotel agar Lancar

Ada beberapa tips yang perlu kamu ketahui agar invoice hotel cepat dibayar. Berikut beberapa tips yang harus kamu ketahui:

1. Kirimkan invoice secepatnya

Agar transaksi cepat selesai, pihak hotel harus mengirimkan invoice secepatnya agar buyer bisa segera menyelesaikan pembayaran secepatnya.

2. Denda untuk keterlambatan pembayaran

Pemberlakuan denda bisa dilakukan untuk mengatasi tingkah buyer yang nakal agar mereka bisa menyelesaikan pembayaran sebelum tenggat waktu yang ditentukan.

3. Metode pembayaran yang fleksibel

Di zaman modern ini, setiap orang lebih menyukai pembayaran lewat m banking atau e-wallet. Pembayaran secara langsung memang masih dilakukan tapi, hal ini jarang dilakukan karena, ribet dan sudah ketinggalan zaman. Berikan metode pembayaran lewat m banking atau e-wallet agar bisa menarik lebih banyak orang.

4. Pakai invoice reminder

Agar buyer kamu tidak lupa maka, kamu bisa mengirimkan invoice reminder secara teratur. Dalam hal ini, lakukan secara teratur agar tidak menganggu buyer. Untuk mempermudah itu, kamu bisa menggunakan aplikasi invoice reminder.

Manfaat-manfaat di atas tersedia dalam Paper.id. Buat invoice dari HP langsung tanpa kesulitan. Cobain yuk dengan klik di bawah, tidak harus daftar, gratis!

Coba Buat Invoice Gratis Tanpa Daftar

Hanya 5 Menit & Mudah

powered by Advanced iFrame. Get the Pro version on CodeCanyon.

Buat dan Kirim Invoice Lebih Mudah dengan Paper.id

Bagi bisnis yang bergerak di perhotelan, invoice sendiri memiliki fungsi untuk bukti pemesanan kamar hotel saat melakukan check in. Setelah melakukan pembayaran, maka invoice akan digantikan dengan kwitansi. 

Agar lebih mudah dalam pembuatan invoice secara digital, kamu bisa menggunakan platform invoice dari Paper.id. Dengan Paper.id kamu bisa membuat invoice dengan beragam template pilihan hanya dalam beberapa menit, dan prosesnya itu mudah dan tidak ribet.

Invoice yang telah kamu buatpun bisa langsung kamu kirim, serta pilihan untuk pengirimannya pun bisa melalui Whastapp, SMS, atau Email, jadi kamu tidak perlu bingung mau kirim lewat mana. Selain itu juga, invoice yang sudah dibuat pun secara otomatis akan terhubung dengan sistem pembayaran digital.

Jadi kamu tidak perlu repot menyediakan beragam metode pembayaran untuk buyermu membayar pembayaran invoicenya. Keren bukan?

Nah semua itu bisa kamu lakukan secara GRATIS! Yuk, Download dan daftar sekarang agar bisnis jadi lebih mudah dan efisien dengan Paper.id, klik tombol dibawah ini!

Daftar Sekarang
Alfian Dimas
Latest posts by Alfian Dimas (see all)