Pencatatan keuangan diibaratkan seperti sebuah kompas, yang membantu pelaut bepergian di tengah lautan yang bebas. Tanpa itu, mereka tidak memiliki acuan yang tepat dalam bepergian ke sebuah pulau.

Hal ini sama dengan bisnis. Tanpa pencatatan keuangan yang terperinci dan pengambilan keputusan jangka pendek hingga panjang, business owner tidak tahu seberapa besar keuntungan yang didapat. Kerugian yang mungkin terjadi, atau bahkan mendeteksi adanya fraud.

Ini sangat-sangat penting, bahkan setiap hal kecil pun harus selalu dicatat. Apalagi, kehadiran aplikasi pencatatan keuangan bisnis semakin memudahkan bisnis. Apakah pencatatan hanya berfungsi untuk mencatat saja? Tidak, catatan keuangan yang detail menjadi kompas yang membantu business owner dalam banyak hal seperti:

Membantu Tim Marketing Dalam Membuat Campaign

Seperti yang telah dijelaskan di atas, data keuangan yang akurat menjadi kompas bagi perusahaan, salah satunya divisi marketing. Data keuangan yang akurat juga memberikan manfaat besar bagi tim marketing.

Mereka dapat menggunakan data ini untuk menilai performa kampanye pemasaran dan mengukur tingkat Return Of Investment (ROI). Dengan informasi yang lebih tepat, tim pemasaran dapat mengalokasikan anggaran mereka dengan lebih bijak, fokus pada kampanye yang terbukti efektif, dan mengembangkan strategi pemasaran yang lebih cerdas.

Dengan demikian, pencatatan keuangan yang baik tidak hanya mempengaruhi keuangan perusahaan, tetapi juga menjadi kunci untuk mengembangkan strategi pemasaran yang lebih efisien dan mendukung pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.

Baca juga: 3 Cara Pastikan Cash Flow Lancar untuk Jaga Kesuksesan Bisnismu

Memahami Biaya Produksi dan Margin Keuntungan

Pencatatan keuangan yang baik melibatkan pencatatan semua biaya yang terkait dengan produksi atau pengadaan produk. Ini mencakup biaya bahan baku, tenaga kerja, biaya overhead, dan komponen lain yang terlibat dalam proses produksi. Tim finance memiliki peran penting dalam mengumpulkan dan menganalisis data ini.

Dengan data yang akurat tentang biaya produksi, mereka dapat mengidentifikasi produk atau layanan yang paling menguntungkan, serta produk yang mungkin membutuhkan penyesuaian dalam hal harga atau biaya produksi. Ini memungkinkan tim keuangan untuk memberikan wawasan yang berharga kepada manajemen dan membuat keputusan yang bijak untuk mengoptimalkan profitabilitas perusahaan.

Mengetahui Tingkat Penjualan Produk dalam Periode Tertentu

Tim finance dapat memanfaatkan data kinerja produk atau layanan dari aplikasi pencatatan keuangan untuk mengidentifikasi sumber pendapatan yang paling menguntungkan. Ini mencakup melacak penjualan, biaya produksi, dan laba bersih yang dihasilkan oleh setiap produk atau layanan.

Dengan data ini, tim keuangan dapat dengan cepat mengidentifikasi produk yang menghasilkan margin keuntungan yang paling tinggi dan fokus pada pengembangan atau pemasaran produk tersebut.

Di sisi lain, produk atau layanan dengan kinerja yang buruk dapat dikenali, dan keputusan dapat diambil untuk perbaikan atau penghentian produk tersebut. Ini membantu bisnis mengalokasikan sumber daya mereka dengan bijak dan mengoptimalkan profitabilitas.

Baca juga: Ungkap Strategi Kelola Cash Flow dari CBO Paper.id, Anthony Huang: Kunjungan Entrepreneurs’ Organization Accelerator (EO/A)

Mempermudah Proses Fundraising dengan Investor

Laporan keuangan yang teratur dan akurat menunjukkan bahwa bisnismu dikelola dengan transparansi dan kehati-hatian, yang merupakan faktor kunci yang dicari oleh investor. Ini memberi mereka keyakinan bahwa dana yang mereka investasikan akan digunakan dengan bijak dan akan menghasilkan hasil yang positif.

Selain itu, pencatatan keuangan yang baik memungkinkan Anda untuk menyajikan bukti kinerja bisnis yang konsisten dan potensi pertumbuhan, yang merupakan alat yang sangat efektif dalam meyakinkan investor untuk menyuntikkan modal ke bisnis Anda. Investor dapat dengan mudah menganalisa kondisi cash flow melalui laporan keuangan yang tertata dengan baik.

Pencatatan keuangan yang akurat bukan hanya tugas rutin yang diperlukan untuk mematuhi peraturan, tetapi juga alat yang kuat untuk membantu tim keuangan dalam menghasilkan laporan yang jelas dan mendukung pengembangan strategi pemasaran yang lebih baik.

Tapi, bagaimana jika pencatatan keuangan digabungkan dengan invoice dan pembayaran digital? Itu semua bisa kamu temukan di Paper.id! Menagih buyer jadi jauh lebih mudah dan dibayar tepat waktu.

Selain itu, kamu bisa mendapatkan perpanjangan tempo dengan bayar supplier pakai kartu kredit, tanpa mesin EDC! Semuanya bisa dilakukan dengan Paper.id, mudah kan? Gunakan sekarang dan buat transaksi lebih untung!

Coba Gratis
Daniel Nugraha
Latest posts by Daniel Nugraha (see all)