Memilih vendor event yang tepat adalah langkah krusial untuk memastikan acara kamu dapat berjalan lancar dan sukses. Namun demikian masih banyak yang awam serta tidak memahami apa itu vendor event dan bagaimana memilih vendor yang tepat dalam hal tersebut.

Bila hal ini adalah kesulitan yang sedang kamu hadapi jangan khawatir, karena kamu ada di tempat yang tepat. Artikel ini akan memberikan gambaran pengertian vendor event hingga daftar vendor event dan cara memilihnya.

Baca Juga: Daftar List Vendor Photobooth Jakarta untuk Keperluan Bisnis dan Lainnya, Cek di Sini!

Pengertian Vendor Event

Pertama ketahui dulu apa sebenarnya pengertian vendor event atau vendor acara. Secara umum vendor event adalah pihak yang memastikan bahwa sebuah event berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana yang dibuat sejak awal.

Sama halnya dengan vendor acara, dimana vendor acara adalah pihak yang membantu terwujudnya sebuah acara dari awal hingga akhir. Adapun baik vendor event atau vendor acara ini biasa juga dikenal dengan istilah atau sebutah vendor event organizer.

Tips Memilih Vendor Event yang Tepat

Agar tidak salah saat menentukan mana vendor event yang tepat untuk acara kamu, sebaiknya ketahui bagaimana langkah memilihnya dan seperti apa kriteria jelasnya. Lebih lanjut, berikut adalah lima tips yang dapat membantu kamu dalam memilih vendor event yang sesuai dengan kebutuhan kamu nantinya.

1. Tentukan kebutuhan dan tujuan acara

Sebelum mulai mencari vendor event, penting untuk memahami jenis acara yang akan kamu selenggarakan dan tujuan dari acara tersebut

Dengan mengetahui kebutuhan spesifik akan membantu kamu dalam mempersempit pilihan vendor yang sesuai. Sehingga proses pemilihan vendor nantinya juga dapat lebih efisien.

2. Lakukan riset dan perbandingan

Setelah mengetahui kebutuhan kamu, lakukan riset tentang berbagai vendor yang ada. Baca ulasan online, tanyakan rekomendasi dari teman atau kolega, dan bandingkan layanan serta harga dari beberapa vendor. 

Langkah ini akan memberikan kamu gambaran yang lebih jelas tentang reputasi dan kualitas layanan yang ditawarkan. Sehingga nantinya kamu bisa memastikan bahwa vendor yang kamu pilih amanah dan terpercaya saat melaksanakannya.

3. Cek portofolio dan pengalaman

Pastikan untuk melihat portofolio vendor yang kamu pertimbangkan. Lihat dengan jeli seperti apa pengalaman mereka dalam menangani acara serupa dengan yang kamu rencanakan. 

Hal ini cukup penting karena vendor yang berpengalaman biasanya lebih mampu mengatasi berbagai tantangan yang mungkin muncul selama acara. Sehingga nantinya acara berjalan dengan baik sekalipun ada beberapa kendala di tengah-tengahnya.

4. Diskusikan anggaran dan layanan tambahan

Saat berkomunikasi dengan vendor, pastikan untuk mendiskusikan anggaran kamu secara terbuka. Tanyakan tentang layanan tambahan yang mereka tawarkan, seperti dekorasi, peralatan audio-visual, atau layanan katering. 

Memahami semua biaya yang terlibat akan membantu kamu menghindari kejutan di kemudian hari. Terutama terkait pembengkakan biaya yang sangat mungkin terjadi saat menggunakan vendor event organizer di acara kamu.

5. Pastikan kelancaran komunikasi

Jika memungkinkan, lakukan uji coba atau pertemuan langsung dengan vendor. Cara ini akan memberi kamu kesempatan untuk merasakan bagaimana mereka beroperasi dan seberapa baik komunikasi antara kamu dan mereka. 

Komunikasi yang baik sangat penting untuk memastikan bahwa semua detail acara dipahami dan diimplementasikan dengan baik. Hal ini mempengaruhi seberapa sukses nantinya event atau acara yang diadakan.

Baca Juga: List 7 Vendor Catering Terbaik di Jakarta untuk Perusahaan

Vendor Event Terbaik di Jakarta

Jakarta memiliki banyak pilihan vendor event yang dapat membantu kamu dalam menciptakan suasana yang meriah dan menghibur. Selengkapnya, berikut ini adalah tujuh vendor event di Jakarta dan sekitarnya yang patut dijadikan pertimbangkan untuk kebutuhan bisnismu.

1. Elmire Event Organizer

Elmire Event Organizer merupakan salah satu vendor penyelenggara acara terkemuka yang berlokasi di Jakarta. Perusahaan ini menawarkan jasa event organizer (EO) untuk berbagai jenis acara, seperti acara perusahaan, acara pribadi, acara organisasi, hingga pameran.

Website:https://elmireeventorganizer.com/
Contact:+62-877-6262-3552

2. Bayu Management

Bayu Management adalah vendor event organizer yang berbasis di wilayah Jabodetabek. Perusahaan ini berpengalaman dalam berbagai jenis acara, mulai dari event organizer, wedding organizer, wisata tur, hingga layanan haji dan umrah.

Website:https://bayumanagement.blogspot.com/
Contact:0813 8751 5104 / 0812 9709 9742

3. Braveideas Production

Braveideas Production adalah perusahaan event organizer berbasis di Jakarta yang menawarkan berbagai layanan untuk perencanaan dan pelaksanaan acara. Sebagai vendor profesional, Mereka menawarkan layanan komprehensif termasuk perencanaan acara, manajemen produksi, manajemen bakat, dan produksi audio.

Website:http://brave-ideas.com/
Contact:08179815558

4. PT. Abirama Berlian Kreasi

PT. Abirama Berlian Kreasi, juga dikenal sebagai EITS! Productions atau EITSPRO, adalah vendor event organizer yang telah berdiri sejak tahun 2010. Perusahaan ini memiliki spesialisasi dalam mengelola berbagai acara, baik di tingkat nasional maupun internasional. Layanan yang ditawarkan meliputi event organizer untuk acara gathering, outing, event olahraga, konser musik, pameran, peluncuran produk, hingga event activation lainnya.

Website:https://eitspro.com/
Contact:+62 812 97 303 666

Nah, itulah dia beberapa rekomendasi vendor event yang bisa berguna untuk keperluan bisnismu. Apa pun pilihannya, pastikan kamu menggunakan Paper.id untuk mengelola transaksi bisnis dengan vendor agar praktis.

Dengan Paper.id, kamu bisa membuat invoice digital yang langsung terhubung dengan 30+ opsi pembayaran termasuk kartu kredit tanpa perlu mesin EDC. Sehingga, sangat cocok untuk bayar vendor event yang biayanya biasanya lumayan. Tentunya, ada opsi cicilan juga yang bisa kamu nikmati.

Terlebih lagi, semua transaksi akan terekonsiliasi otomatis. Artinya, kamu bisa dengan mudah cek status pembayaran yang ter-update oleh sistem, sehingga kamu tidak perlu cek lagi secara manual.

Yuk, gunakan Paper.id dengan registrasi lewat tombol berikut ini!

Daftar Paper.id Gratis!
Nadiyah Rahmalia
Latest posts by Nadiyah Rahmalia (see all)