5 Software Payroll Buatan Indonesia yang Layak Bisnis Kamu Coba

Mengelola proses payroll dalam sebuah bisnis yang berkembang secara manual sangat memakan waktu dan rentan mengalami kesalahan, oleh sebab itu saat ini banyak pemilik bisnis menggunakan software payroll untuk meningkatkan efisiensi proses pengelolaan payroll dan HR dalam organisasi bisnis mereka.

Namun memilih software payroll yang tepat bukanlah perkara yang mudah, kamu harus memastikan fitur yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu secara keseluruhan. Pastikan juga software ini mudah digunakan dan memiliki fitur terintegrasi untuk memangkas waktu dalam proses penghitungan dan pencatatan.

Jadi mana software payroll yang terbaik dan cocok untuk bisnis kamu? Maka dari itu, berikut 5 rekomendasi software payroll lokal yang banyak digunakan oleh pemilik bisnis dan profesional HR di Indonesia.

1. Software Payroll Gajihub

Gajihub adalah software payroll dan HRIS buatan Indonesia yang menawarkan beberapa fitur unggulan yang memudahkan pengelolaan payroll dan HRIS di perusahaan. Software payroll ini sangat mudah digunakan dan memiliki harga terjangkau sehingga cocok untuk bisnis yang sedang berkembang dan menggunakan solusi HR dan payroll untuk pertama kalinya.

Berikut adalah beberapa fitur yang ada di Gajihub:

• Payroll Otomatis: Gajihub secara otomatis menghitung gaji, THR, lembur, dan tunjangan sesuai dengan peraturan PPh 21 dan BPJS terbaru, sehingga mengurangi risiko kesalahan manusia.
• Absensi Karyawan: Tersedia fitur validasi presensi melalui GPS, swafoto, dan face recognition untuk memastikan kehadiran karyawan yang akurat. Presensi juga bisa diatur berdasarkan lokasi dan jadwal kerja.
• Employee Self-Service (ESS): Karyawan dapat mengakses slip gaji, mengajukan cuti, atau izin melalui aplikasi mobile yang mudah digunakan.
• Manajemen HRIS: Fitur untuk mengelola data karyawan, statistik karyawan, kalender perusahaan, serta approval presensi, cuti, dan izin melalui aplikasi.
• Time Management: Memungkinkan pengelolaan jadwal kerja, shift, dan kehadiran secara real-time dengan fitur drag-and-drop yang mudah
• Integrasi ke sistem akuntansi: Jika kamu menggunakan software akuntansi seperti Kledo, kamu bisa melakukan proses integrasi pencatatan biaya gaji dan biaya lain terkait sumber daya manusia ke sistem akuntansi. Ini memudahkan kamu dalam proses pencatatan dan menghemat waktu

Harga:

• Paket Pro: Rp 4.900 per bulan per karyawan, cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah.
• Paket Elite: Rp 11.900 per bulan per karyawan, dengan fitur lebih lengkap seperti absensi face recognition dan statistik penggajian yang lebih terperinci.

Gajihub juga menawarkan uji coba gratis selama 14 hari untuk pengguna baru dan ada juga paket gratis selamanya dengan fitur yang sangat terbatas, coba sekarang juga.

Baca juga: Pentingnya Aplikasi Payroll Terintegrasi untuk Perusahaan

2. Software Payroll Talenta

Talenta.co, bagian dari ekosistem Mekari, menawarkan solusi HRIS (Human Resource Information System) berbasis cloud yang membantu mengotomatisasi dan mempermudah pengelolaan SDM dalam sebuah perusahaan.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan dan kemudahan yang bisa kamu dapatkan:

• Absensi Online: Karyawan dapat melakukan absensi melalui aplikasi dengan fitur GPS, memungkinkan absensi dari mana saja, termasuk saat bekerja jarak jauh. Ini membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran secara lebih efisien​
• Payroll Otomatis: Sistem Talenta mengintegrasikan data absensi, cuti, lembur, dan potongan seperti pajak dan BPJS untuk menghitung gaji secara otomatis. Ini membantu mengurangi risiko kesalahan dan mempercepat proses penggajian
• Pengajuan Cuti dan Lembur: Karyawan dapat mengajukan cuti dan lembur secara online, dan HR dapat memprosesnya secara otomatis. Data tersebut juga langsung terintegrasi ke dalam sistem penggajian​
• Employee Self Service (ESS): Karyawan dapat mengakses dan memperbarui data pribadi, melihat slip gaji, mengajukan cuti, dan lainnya secara mandiri, mengurangi beban administrasi HR​

Paket dan harga:

Sayangnya, kami tidak menemukan berapa harga yang dibebakan Talenta untuk setiap paket di websitenya. Namun sebagai informasi berikut adalah paket yang disediakan oleh Talenta:

• Paket Essential: Ini adalah versi dasar yang cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan HR yang sederhana.
• Paket Plus: Lebih canggih dengan fitur tambahan seperti manajemen performa dan waktu kerja.
• Paket Talenta 360: Paket premium dengan fitur terlengkap untuk bisnis yang lebih kompleks​.

3. Software Payroll Gadjian

Gadjian adalah Software HR dan payroll berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola karyawan, penggajian, dan administrasi HR secara otomatis. Berikut ini adalah fitur utama dan kemudahan yang ditawarkan oleh Gadjian.

Fitur dan kemudahan:

• Manajemen Payroll dan PPh 21: Gadjian menghitung gaji, tunjangan, THR, lembur, BPJS, dan PPh 21 secara otomatis sesuai dengan aturan yang berlaku di Indonesia, sehingga mengurangi risiko kesalahan dalam penghitungan manual​
• Absensi Online dan Manajemen Kehadiran: Fitur ini mencatat kehadiran karyawan secara otomatis dan real-time, termasuk pengelolaan shift dan pola kerja. Ini memudahkan pencatatan kehadiran tanpa perlu alat fisik tambahan.
• Pengajuan Cuti dan Izin: Karyawan dapat mengajukan cuti, izin sakit, atau izin lainnya secara online, yang langsung terintegrasi dengan sistem payroll dan kehadiran​

Harga:

Gadjian menawarkan dua paket berlangganan:

• Paket Standar: Rp12.500 per karyawan per bulan, mencakup fitur dasar seperti penggajian, kehadiran, THR, dan portal personalia​.
• Paket Sukses: Rp20.000 per karyawan per bulan, menambahkan fitur-fitur tambahan seperti manajemen cuti, BPJS, dan PPh 21.

Baca juga: Bagaimana Software Payroll Membantu Kerja HR?

4. Software Payroll LinovHR

Software payroll LinovHR dirancang untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan tugas-tugas HR yang umumnya memakan waktu dan tenaga, seperti pengelolaan data karyawan, absensi, penggajian, serta penilaian kinerja.

Berikut adalah beberapa fitur yang ditawarkan oleh LinovHR untuk mempermudah proses pengelolaan manajemen HR di bisnis kamu:

• Payroll Otomatis: LinovHR memudahkan proses penggajian dengan fitur perhitungan otomatis untuk gaji pokok, tunjangan, THR, BPJS, serta pajak PPh 21. Hal ini memastikan bahwa seluruh komponen gaji dihitung dengan akurat dan sesuai dengan peraturan yang berlaku​.
• Manajemen Absensi: Dengan fitur absensi online berbasis mobile, LinovHR memungkinkan karyawan untuk melakukan clock-in dan clock-out melalui perangkat seluler. Fitur ini dilengkapi dengan teknologi anti-fake GPS dan pencatatan waktu kehadiran secara real-time, yang membantu mengurangi kecurangan​.
• Pengelolaan Cuti dan Lembur: Karyawan dapat dengan mudah mengajukan cuti atau lembur melalui sistem yang terintegrasi. HRD dapat menyetujui atau menolak pengajuan ini dengan cepat, serta data tersebut langsung terhubung dengan perhitungan gaji​.
• Employee Self-Service (ESS): Karyawan dapat mengakses dan memperbarui informasi pribadi mereka, mengajukan cuti, melihat slip gaji, serta memantau sisa cuti melalui portal mandiri, yang mengurangi beban administratif HR​.

Harga:

Kami tidak dapat menemukan berapa harga yang dikenakan LinovHR di websitenya, namun software payroll ini menawarkan harga yang kompetitif dengan skema yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Untuk fitur payroll dasar, biaya per karyawan bisa bervariasi, namun harga umumnya cukup terjangkau untuk berbagai skala bisnis​.

5. Software Payroll Greatday HR

GreatDay HR merupakan software HR dan payroll yang dilengkapi dengan fitur-fitur komprehensif yang terpusat pada HR serta layanan pelanggan yang baik dan berkualitas. GreatDay HR membantu HR mengelola semua aspek dalam siklus pekerjaan karyawan dengan mudah.

Berikut adalah beberapa fitur yang disediakan oleh Greatday HR:

• Sistem Absensi Online: GreatDay HR menyediakan sistem absensi terintegrasi yang memungkinkan karyawan untuk melakukan clock-in dan clock-out kapan saja serta dari mana saja, dengan teknologi geolokasi yang akurat dan bebas dari pemalsuan. Absensi ini langsung terhubung dengan payroll, sehingga memudahkan perhitungan gaji.
• Payroll Otomatis: Sistem penggajian di GreatDay HR menghitung gaji secara cepat dan akurat dengan data absensi yang terintegrasi. Slip gaji juga dapat didistribusikan secara otomatis kepada karyawan.
• Manajemen Kinerja: GreatDay HR membantu memonitor dan mengukur kinerja karyawan dengan berbagai metrik dan KPI. Sistem ini mendukung budaya kerja berbasis kinerja yang tinggi, mempermudah evaluasi dan pengembangan karyawan​.
• Pengajuan Cuti dan Lembur: Pengajuan cuti, izin, dan lembur dapat dilakukan secara online dengan mudah, tanpa prosedur berbelit-belit. HR bisa langsung menerima atau menolak permintaan dari karyawan secara real-time​.
• Benefits: Program Earned Wage Access (EWA) memungkinkan karyawan menarik sebagian gaji sebelum tanggal penggajian. Ini membantu meningkatkan kesejahteraan finansial karyawan dan terintegrasi dengan sistem payroll​.

Harga:

GreatDay HR menawarkan paket yang bervariasi berdasarkan kebutuhan perusahaan. Mereka memiliki dua paket utama:

• Paket Basic: Cocok untuk perusahaan kecil dengan fitur HR dan payroll dasar.
• Paket Premium: Menyediakan fitur lebih lengkap seperti manajemen kinerja, rekrutmen, dan benefits.

Untuk mendapatkan informasi harga lebih rinci, kamu dapat menghubungi tim penjualan mereka atau menjadwalkan demo secara langsung​

Baca juga: Membayar Payroll Dengan Kartu Kredit, Worth It Atau Tidak?

Itulah beberapa rekomendasi software payroll yang bisa kamu gunakan dalam mempermudah manajemen sumber daya manusia dan pengelolaan payroll dalam bisnis. Manapun software payroll yang kamu pilih, pastikan untuk mengetahui kebutuhan bisnis dan fitur yang ada di software pilihan kamu.

Jadi bijaklah dalam memilih, jangan sampai kamu menggunakan software payroll yang malah menyulitkan dan membuat kamu menghabiskan banyak waktu yang tidak perlu.

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Kledo