5 Rekomendasi Aplikasi Akuntansi yang Mudah Digunakan

Menggunakan aplikasi akuntansi mungkin merupakan salah satu cara terbaik untuk menangani beberapa kebutuhan pembukuan bisnis kecil kamu.

Tidak semua bisnis kecil memiliki akuntan in-house khusus. Dan bahkan jika mereka memilikinya, melacak arus kas, pengeluaran, profitabilitas, dan kesehatan keuangan bisnis kamu secara keseluruhan masih menjadi tantangan besar bagi pemilik bisnis.

Dan, dalam beberapa kasus, aplikasi merupakan cara yang murah untuk membuat bisnis kamu terus maju.

Hal ini karena dalam pengelolaan keuangan bisnis kecil, akurasi sangat penting. Aplikasi ini dapat membantu memberi kamu lebih banyak kemudahan dalam proses pengelolaan keuangan dan operasional bisnis kamu.

Baca Juga: 5 Rekomendasi Aplikasi Kasir Harga Murah Fitur Lengkap

Manfaat Menggunakan Aplikasi Akuntansi Bagi Bisnis

Menggunakan aplikasi akuntansi memiliki manfaat besar bagi bisnis, terutama jika kamu baru membangun sebuah bisnis:

1. Menghemat waktu dengan otomatisasi

Aplikasi akuntansi yang baik dapat mengotomatiskan pembuatan faktur dengan mengirimkan faktur dan pengingat pembayaran yang menyertakan tautan untuk penerimaan pembayaran online yang sesuai.

Otomatisasi juga dapat membantu pembayaran utang, dengan menjadwalkan pembayaran bank dan setoran langsung; pembayaran pajak, dengan memasukkan data ke dalam formulir pajak yang paling umum dan melaporkannya secara elektronik.

Menghilangkan proses manual ini menghemat waktu dan meningkatkan akurasi akuntansi. Dan ketika terjadi kesalahan, perangkat lunak akuntansi dapat mengirimkan notifikasi dan memberitahukan kesalahan tersebut.

Semua ini membebaskan tim akuntansi dan keuangan untuk memfokuskan upaya mereka pada tugas-tugas yang bernilai lebih tinggi.

2. Akses informasi terupdate

Data apapun tidak akan berarti jika kamu tidak dapat melihat informasi terkini dan akurat dan dengan cepat membuat keputusan untuk perencanaan, perkiraan, dan pencapaian tujuan.

Bisnis transaksional mendapatkan keuntungan dengan mengakses informasi tentang metode pembayaran, waktu dan lokasi penjualan produk tertentu.

Pada tingkat yang lebih mendasar, manajemen dan anggota tim lainnya dapat dengan cepat mengakses pendapatan, laba, aset, dan inventaris terkini. Mereka juga dapat dengan mudah membandingkan data dengan periode waktu lainnya.

3. Peningkatan visibilitas informasi yang lebih akurat

Sulit untuk melihat detail jika kamu hanya memiliki sedikit informasi. Hal yang sama juga terjadi pada proses akuntansi masa lalu atau perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman.

Aplikasi akuntansi saat ini memungkinkan departemen keuangan dengan mudah melihat dan melacak transaksi, mengelola dan memelihara data terbaru, dan meningkatkan kolaborasi antar departemen.

Tampilan komprehensif tersebut membantu mencegah kesalahan, memecah silo departemen, melacak akuntabilitas, dan menghindari redundansi.

Visibilitas penuh atas kinerja secara keseluruhan memudahkan penyesuaian pendanaan dan pengeluaran untuk berbagai departemen, sehingga meningkatkan kesehatan perusahaan secara keseluruhan.

Sistem ini juga membantu para eksekutif–baik manajer bisnis kecil maupun pendiri perusahaan yang sedang berkembang–untuk mengambil keputusan yang akurat dan real-time.

4. Keamanan dan kontinuitas

Aplikasi akuntansi menggunakan enkripsi dan lapisan keamanan lainnya untuk melindungi data dan mengautentikasi pengguna.

Hal ini terutama penting untuk aplikasi berbasis cloud, di mana data berada di server jarak jauh; informasi penting juga terlindungi jika perangkat seluler hilang atau dicuri atau jika terjadi kebakaran atau bencana lainnya.

Dan bisnis kecil bisa mendapatkan tingkat keamanan yang sama dengan perusahaan besar.

5. Pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik

Asumsi dan naluri tidak bisa menjadi dasar terbaik untuk mengambil keputusan penting.

Aplikasi akuntansi bermanfaat dalam proses pengambilan keputusan dengan memberikan visibilitas ke dalam data real time dan metrik utama dalam bisnis seperti pendapatan, tingkat pembelian pelanggan, penjualan produk, dan tingkat persediaan

Metrik penting ini berguna untuk menentukan kesehatan keuangan bisnis yang sedang berkembang, misalnya franchise kedai kopi atau toko roti dengan dengan banyak cabang di berbagai lokasi.

Tingkat kontrol, wawasan, dan kolaborasi tersebut membentuk dasar yang lebih kuat untuk membuat keputusan bisnis daripada metode statis, tersebar, dan terkotak-kotak dari praktik akuntansi manual tradisional.

Baca Juga: 5 Rekomendasi Aplikasi Jadwal Shift Karyawan Terpopuler

5 Rekomendasi Aplikasi Akuntansi yang Mudah Digunakan

Dengan banyaknya aplikasi akuntansi yang tersedia saat ini, mana yang cocok untuk bisnis kamu? Berikut adalah rekomendasi terbaik yang akan kami berikan untuk pertimbangan kamu dalam memilih aplikasi akuntansi untuk usaha kamu:

1. Kledo

Kledo adalah aplikasi akuntansi berbasis cloud buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari 80 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia, dan ini bisa menjadi alternatif terbaik untuk aplikasi akuntansi yang bisa kamu gunakan.

Dengan menggunakan Kledo kamu bisa dengan mudah membuat laporan keuangan, manajemen persediaan, mengelola multi gudang dan cabang, dan masih banyak lagi.

Kledo sangat mudah digunakan sekalipun kamu adalah seorang pemilik bisnis yang awam tentang dunia akuntansi. Aplikasi Kledo bisa digunakan melalui desktop atau kamu bisa mengunduh aplikasinya di Playstore atau Appstore.

Selain fitur akuntansi dan pembukuan yang lengkap, kamu juga bisa mengintegrasikan sistem Kledo dengan proses payroll, HR, absensi, sampai integrasi ke sistem kasir melalui Kledo POS.

Jika tertarik kamu bisa mencoba Kledo secara gratis melalui tautan ini.

2. Wave

Wave Accounting adalah aplikasi akuntansi berbasis cloud yang cocok untuk digunakanusaha kecil.

Aplikasi ini menawarkan interface yang mudah digunakan dan fitur canggih untuk membantu produsen mengelola keuangan mereka dengan sederhana dan efisien.

Dengan Wave Accounting, produsen dapat menganalisis data keuangan mereka dengan cepat, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas pembukuan, dan membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas berdasarkan data yang akurat

Dengan menggunakan Wave, kamu dapat dengan mudah untuk melaacak pendapatan dan pengeluaran, membuat faktur, menghasilkan laporan keuangan, memantau arus kas, dan masih banyak lagi.

3. MYOB

MYOB adalah perusahaan berbasis di Australia yang menawarkan solusi aplikasi akuntansi untuk bisnis dari semua ukuran.

Di Indonesia, banyak akuntan dan pemilik bisnis sudah mengenal MYOB sejak lama dan menggunakannya dalam proses pengelolaan pembukuan bisnis mereka.

Aplikasi MYOB dapat membantu bisnis dalam mengelola dan melacak arus kas, membuat faktur, menawarkan Single Touch Payroll, melacak pekerjaan, melacak anggaran proyek, mengelola pemasok dan pelanggan, menagih berdasarkan waktu, mengelola inventaris, mengatur beberapa lokasi, menerima berbagai mata uang, dan masih banyak lagi.

MYOB menawarkan lima tingkatan harga dengan dua paket, termasuk Essentials dan AccountRight.

4. Xero

Aplikasi akuntansi Xero dirancang untuk membantu usaha kecil dan menengah mengurangi tugas akuntansi biasa seperti menghitung pendapatan dari berbagai faktur dan pengeluaran untuk bulan atau minggu tersebut.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur informasi mereka untuk memberikan waktu yang lebih produktif yang dihabiskan untuk tugas-tugas bisnis lainnya seperti mengembangkan bisnis mereka.

Alur pembukuan di Xero dirancang untuk bisnis kecil dan menengah dan dapat digunakan di berbagai platform seperti perangkat seluler, ponsel pintar, dan komputer.

5. Freshbooks

Awalnya FreshBooks berfungsi seperti program faktur elektronik yang menargetkan para profesional TI. Setelah rilis antarmuka baru, rilis awal FreshBooks disebut sebagai “FreshBooks Classic.” FreshBooks Classic dihentikan pada tahun 2022 setelah migrasi pengguna ke platform baru.

Aplikasi ini menawarkan aplikasi akuntansi yang mencakup fitur pengelolaan faktur, hutang dagang, pelacakan biaya, pelacakan waktu, retainer, penyusutan aset tetap, pesanan pembelian, integrasi penggajian, pelacakan jarak tempuh, akuntansi entri ganda, dan pelaporan bisnis dan keuangan sesuai standar industri.

FreshBooks juga mendukung berbagai tarif pajak dan multi mata uang. Ini juga menggabungkan fitur penggajian dan fitur proyek. Aplikasi ini dihargai dengan biaya bulanan berulang bayar-per-penggunaan.

Baca Juga: Rekomendasi Aplikasi Bisnis Online Terbaik dan Cara Memilihnya

Mana Aplikasi Akuntansi yang Cocok untuk kamu?

Untuk menjawab pertanyaan ini bergantung pada kebutuhan dan karakteristik bisnis kamu. Jika bisnis kamu beroperasi secara global, pilihlah aplikasi akuntansi yang mendukung penghitungan multi mata uang dan standar akuntansi global.

Namun jika lingkup bisnis kamu masih dalam taraf lokal, sebaiknya gunakanlah aplikasi akuntansi lokal. Selain karena fiturnya biasanya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Indonesia, harganya juga lebih terjangkau dan memiliki fitur yang lebih mudah digunakan.

Jadi, ini kembali pada kamu..

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Kledo