Software Human Resource Information System (HRIS) adalah sebuah aplikasi yang belakangan begitu dibutuhkan perusahaan untuk membantu tugas-tugas HR.

Mengingat, HR merupakan salah satu divisi yang berperan penting dalam mengelola SDM perusahaan sehingga dibutuhkan aplikasi HRIS yang baik guna menunjang kebutuhan kerja mereka agar lebih efisien.

Untuk tahu lebih lanjut mengenai HRIS beserta manfaatnya bagi perusahaan, simak artikel di bawah yang telah LinovHR rangkum agar kamu dapat memilih HRIS software terbaik untuk mengoptimalkan kinerja HR di perusahaanmu!

Apa Itu Software HRIS?

Software HRIS adalah sebuah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk membantu mengelola segala proses yang berkaitan dengan manajemen SDM di perusahaan.

Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola berbagai kebutuhan mulai dari data karyawan, payroll gaji dan perhitungan PPh, mencatat absensi dan cuti, pengembangan karyawan, hingga mengelola proses onboarding dan off-boarding karyawan.

Singkatnya, aplikasi HRIS menjadi salah satu kunci penting baik bagi perusahaan kecil maupun besar dalam meningkatkan produktivitas dalam mengelola sumber daya manusia secara lebih efisien.

Baca Juga: Rekomendasi Software HRIS dan Harganya

Manfaat Software HRIS

Software HRIS memiliki beberapa manfaat yang memudahkan proses pengelolaan SDM perusahaan jadi lebih efisien. Berikut adalah beberapa manfaatnya:

1. Memudahkan pengelolaan cuti dan absensi

Dengan HRIS, tim HR dapat memantau absensi para karyawan secara otomatis karena biasanya sistem sudah terhubung dengan mesin absensi. Aplikasi ini juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti secara online.

2. Proses rekrutmen lebih efisien

Proses rekrutmen akan lebih cepat dan terorganisir karena HRIS juga biasanya didukung oleh fitur-fitur yang dapat membantu HR dalam mengelola lamaran kerja, menyaring kandidat, serta menentukan jadwal wawancara lewat satu sistem.

3. Pengelolaan gaji yang mudah

HRIS juga dapat menghitung gaji, tunjangan, serta potongan pajak seperti BPJS secara otomatis sehingga dapat mengurangi risiko kesalahan perhitungan gaji jika dilakukan secara manual. Selain itu HRIS juga memungkinkan karyawan untuk mengecek slip gaji secara langsung dari sistem.

4. Efisiensi waktu

Seperti yang telah disampaikan di atas, bahwa fitur-fitur dalam HRIS dirancang untuk membantu mengelola pekerjaan administratif HR sehingga tidak memakan banyak waktu untuk dikerjakan secara manual.

Baca Juga: Manfaat Software Payroll untuk Efisiensi Bisnismu

5. Pengelolaan data yang lebih akurat

HRIS dapat menyimpan seluruh data karyawan secara terpusat sehingga data lebih aman, mudah diakses, dan meminimalisir adanya risiko kesalahan. Hal ini juga dapat membantu perusahaan dalam melakukan audit atau evaluasi kinerja karyawan.

6. Mengambil keputusan berbasis data

Dengan adanya data yang lengkap dan terorganisir, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih tepat. Seperti halnya data absensi dan kinerja dapat digunakan untuk menentukan promosi atau pengembangan karyawan.

7. Memudahkan komunikasi

HRIS umumnya dilengkapi dengan fitur komunikasi internal seperti pengumuman, jadwal, atau pesan lain ke karyawan. Dengan ini, informasi dapat disampaikan dengan cepat dan transparan sehingga komunikasi antara HR dengan karyawan jadi lebih lancar.

Baca Juga: Manfaat Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

Kelola SDM Perusahaan Secara Efisien dengan Software HRIS LinovHR

Mengelola SDM perusahaan, bisa jadi tantangan tersendiri bagi para HR, lebih-lebih jika hal tersebut masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu, perusahaan harus memilih software HRIS terbaik untuk mengoptimalkan operasional perusahaan.

Namun, tak perlu khawatir karena software HRIS dari LinovHR hadir untuk membantu kamu dalam meningkatkan produktivitas dengan memudahkan pengelolaan tugas-tugas HR secara efisien dan mudah.

Kami menawarkan beragam fitur dan modul terlengkap yang memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat, akurat, dan aman. Mulai dari mengelola struktur organisasi yang fleksibel, absensi berbasis mobile, Employee Self-Services (ESS), payroll, recruitment, dan lainnya.

Dengan LinovHR, kami dapat mendukung perusahaanmu dalam merespons kebutuhan SDM secara tepat waktu dan sasaran.

Tunggu apa lagi? Segera hubungi kami untuk informasi lebih lengkap dan buktikan bagaimana produk kami dapat mengoptimalkan pengelolaan SDM di perusahaanmu!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan LinovHR

Muhamad Dika Wahyudi
Latest posts by Muhamad Dika Wahyudi (see all)