Bikin Laporan Penjualan? Jangan Panik! Ini Cara Mudahnya

Sebagian besar dari kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah “laporan penjualan”, bukan? Ya, dokumen yang satu ini memang menjadi sahabat sejati para pelaku bisnis dalam mengukur performa usaha mereka.

Tapi, tahukah kamu bahwa laporan penjualan bukan cuma sekedar deretan angka yang membosankan? Sebenarnya, laporan ini bisa menjadi senjata rahasia kamu untuk mendongkrak bisnis ke level yang lebih tinggi lho!

Dalam artikel kali ini, kita akan mengupas tuntas tentang pentingnya laporan penjualan bagi kesuksesan bisnismu. Jadi, siapkan secangkir kopi dan mari kita pelajari bersama rahasia di balik laporan penjualan yang powerful ini!

Apa Itu Laporan Penjualan?

Laporan penjualan adalah kumpulan informasi tentang aktivitas penjualan bisnis yang disusun secara rapi dan terstruktur. Laporan ini akan menjadi “teman curhat” kamu dalam menganalisis performa penjualan bisnis.

Bayangkan saja, laporan penjualan ini seperti diary bisnismu. Di sini, kamu bisa melihat semua catatan transaksi penjualan yang terjadi setiap hari. Luar biasa, kan?

Dengan laporan ini, kamu bisa tahu persis bagaimana kondisi bisnis, apakah sedang naik daun atau justru butuh suntikan semangat.

Nah, yang bikin laporan penjualan ini semakin penting, dia bukan hanya sekedar kumpulan angka-angka saja.

Laporan ini akan menjadi bahan analisis yang sangat berguna untuk kamu dalam mengambil keputusan bisnis. Misalnya, dari sini kamu bisa menentukan strategi harga yang pas, cara pemasaran yang ampuh, atau bahkan metode penjualan yang paling sesuai.

Jadi, intinya laporan penjualan ini akan menjadi “kompas” yang mengarahkan kamu dalam menjalankan bisnis. Luar biasa, kan?

Dengan laporan ini, kamu bisa lebih percaya diri dalam mengambil langkah-langkah strategis untuk mengembangkan bisnis ke level yang lebih tinggi lagi!

Baca Juga: Download Contoh Laporan Stok Barang Gudang di Excel, Gratis!

Manfaat Membuat Laporan Penjualan

1. Monitoring performa bisnis

Laporan penjualan itu ibarat cermin ajaib untuk bisnis. Dengan laporan ini, kamu bisa memeriksa bagaimana kondisi bisnis sekarang. Sedang naik atau turun penjualannya? Produk mana yang sedang laris manis? Atau ada yang kurang diminati?

Semua info penting tersebut bisa kamu dapatkan dari laporan ini. Jadi, kamu tidak perlu lagi menebak-nebak atau hanya berdasarkan feeling saja.

2. Pengambilan keputusan yang lebih tepat

Nah, inilah yang membuat laporan penjualan menjadi senjata rahasia para pebisnis sukses. Dengan data-data yang ada di laporan, kamu bisa mengambil keputusan bisnis dengan lebih percaya diri dan akurat.

Misalnya, kamu bisa menentukan kapan waktu yang sesuai untuk meningkatkan harga, atau produk mana yang perlu di-restock.

Intinya, dengan laporan ini, kamu bisa menjadi decision maker yang andal!

3. Identifikasi tren pasar

Laporan penjualan juga bisa menjadi radar kamu untuk melihat tren pasar. Dari sini, kamu bisa tahu produk apa yang sedang booming, atau yang mulai ditinggalkan konsumen.

Informasi ini sangat penting untuk menyusun strategi bisnis kedepannya. Jadi, kamu bisa selalu up-to-date dengan keinginan pasar dan tidak ketinggalan tren.

4. Evaluasi kinerja tim sales

Untuk kamu yang memiliki tim sales, laporan penjualan bisa menjadi alat evaluasi yang sangat baik.

Dari sini, kamu bisa melihat siapa sales yang performanya sedang bagus, atau mungkin ada yang membutuhkan motivasi tambahan.

Dengan begitu, kamu bisa memberikan reward yang tepat atau bahkan menyusun program training yang sesuai untuk meningkatkan performa tim.

5. Perencanaan inventory yang lebih efisien

Berbicara tentang stok barang, laporan penjualan bisa menjadi guide untuk manage inventory dengan lebih efisien.

Dari laporan ini, kamu bisa tahu produk mana yang perlu di-stok lebih banyak, atau mungkin ada yang harus dikurangi karena kurang laku.

Jadi, kamu bisa menghindari overstock yang membuat modal tidak digunakan, atau kehabisan stok yang membuat customer kecewa.

6. Analisis profitabilitas

Yang satu ini pasti menjadi favorit para pebisnis. Laporan penjualan bisa membantu kamu menganalisis profitabilitas bisnis dengan lebih detail.

Kamu bisa melihat produk mana yang menghasilkan profit paling besar, atau mungkin ada yang malah menimbulkan kerugian.

Informasi ini sangat penting untuk menyusun strategi pricing atau bahkan mempertimbangkan untuk discontinue produk tertentu.

Nah, itulah enam manfaat luar biasa dari laporan penjualan. Bagaimana? Sudah semakin semangat untuk membuat laporan ini?

Baca Juga: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Aplikasi, Efektif atau Tidak?

Cara Membuat Laporan Penjualan

1. Tentukan tujuan laporan

Pertama-tama, kamu harus mengetahui terlebih dahulu tujuan dalam membuat laporan penjualan. Entah itu untuk evaluasi kinerja tim? Atau mungkin untuk analisis tren pasar?

Nah, dengan menentukan tujuan dari awal, kamu bisa lebih fokus dalam menyusun laporan. Sehingga, laporan yang dibuat akan lebih terarah dan pastinya lebih berguna.

2. Kumpulkan data penjualan

Inilah bagian yang paling penting. Kamu harus mengumpulkan semua data penjualan dengan teliti. Mulai dari jumlah produk yang terjual, harga jual, tanggal transaksi, hingga info customer.

Kalau kamu menggunakan software akuntansi atau sistem POS, proses ini akan lebih mudah. Tapi jika masih menggunakan cara manual, pastikan kamu mencatat semuanya dengan rapi!

3. Organize data dengan rapi

Setelah data terkumpul, saatnya kamu merapikan data. Kamu bisa menggunakan spreadsheet atau software khusus laporan penjualan. Yang penting, data tersebut harus dikelompokkan dengan tepat.

Misalnya, kamu bisa mengelompokkan berdasarkan jenis produk, tanggal penjualan, atau bahkan berdasarkan sales yang handle. Intinya, buatlah sekreatif mungkin agar nantinya mudah dianalisis.

4. Membuat visualisasi data

Nah, inilah yang membuat laporan kamu semakin menarik. Cobalah mengubah angka-angka tersebut menjadi grafik atau chart yang eye-catching.

Kamu bisa menggunakan pie chart untuk menunjukkan perbandingan penjualan antar produk, atau line graph untuk menampilkan tren penjualan dari waktu ke waktu.

Intinya, buatlah visualisasi yang mudah dipahami namun tetap informatif.

5. Analisis data

Inilah bagian yang paling menarik! Kamu bisa mulai menganalisis data yang sudah dikumpulkan dan divisualisasikan. Cari tahu produk mana yang paling laris, atau mungkin ada tren penjualan yang menarik.

Jangan lupa juga untuk membandingkan data penjualan dengan periode sebelumnya atau target yang sudah kamu tetapkan.

6. Tulis insight dan rekomendasi

Setelah menganalisis, saatnya kamu menulis insight yang kamu dapatkan. Misalnya, kamu menemukan kalau penjualan produk A meningkat drastis setelah kamu mengadakan promo di social media.

Nah, dari sini kamu bisa memberikan rekomendasi untuk meningkatkan budget marketing di platform tersebut. Intinya, jangan hanya menyajikan data mentah saja, tapi sajikan juga analisis dan saran yang bisa diaktualisasikan.

7. Review dan finalisasi

Terakhir, jangan lupa untuk me-review kembali laporan yang sudah kamu buat. Pastikan semua data tersebut sudah benar dan tidak ada yang terlewat.

Periksa juga apakah laporannya sudah sesuai dengan tujuan awal yang kamu tetapkan. Kalo sudah tepat, kamu bisa finalisasi dan share ke tim atau stakeholder yang relevan.

Nah, itulah tujuh langkah mudah untuk membuat laporan penjualan yang baik. Ingat, membuat laporan ini bukan hanya sekedar mengumpulkan angka-angka. Tapi juga tentang bagaimana kamu bisa mengambil insight berharga dari data tersebut.

Jadi, mulai dari sekarang, ayo buat laporan penjualan yang bisa menjadi kompas untuk mengembangkan bisnismu!

Baca juga: Baca Juga: Contoh & Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana!

Nah, dari pembahasan di atas, kita bisa melihat betapa pentingnya laporan penjualan untuk kesuksesan bisnis. Laporan ini bukan hanya sekedar kumpulan angka, tapi bisa menjadi kompas yang mengarahkan bisnis kamu ke arah yang tepat.

Mulai dari evaluasi kinerja, peningkatan produktivitas, hingga menjadi bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan penting, laporan penjualan memang tidak bisa diremehkan.

Tapi, membuat laporan penjualan yang akurat dan efisien bisa menjadi tantangan tersendiri, terlebih lagi jika masih menggunakan cara manual.

Oleh karena itu, pemanfaatan aplikasi akuntansi seperti Accurate Online bisa menjadi solusi luar biasa untukmu! Dengan fitur-fitur canggihnya, Accurate Online bisa membantu kamu untuk membuat laporan penjualan yang akurat dan real-time dengan mudah.

Selain itu, software ini juga bisa membantu kamu mengatur keuangan bisnis secara menyeluruh. Sehingga, kamu bisa fokus mengembangkan bisnis tanpa pusing dengan urusan laporan dan pembukuan.

Menariknya lagi, Accurate juga akan menyelenggarakan event akbar yang dikenal dengan Accurate Talks Level Up. Pada acara ini, kamu bisa mendapatkan berbagai informasi terbaru dalam dunia bisnis dari berbagai narasumber ahli dalam bidangnya. Penasaran kan? Yuk, cari tahu infonya dengan mengakses link ini.

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Accurate