Kwitansi sewa ruko adalah bukti pembayaran yang digunakan dalam transaksi sewa-menyewa ruang usaha berupa ruko atau rumah toko. Kwitansi ini diberikan oleh pemilik ruko kepada penyewa sebagai tanda bahwa pembayaran sewa telah diterima dengan sah sesuai kesepakatan yang telah dibuat. 

Keberadaan kwitansi jenis ini tentu saja untuk memastikan bahwa transaksi sewa-menyewa berlangsung dengan lancar dan sebagai bukti administrasi yang sah. Umumnya pembuatan kwitansi mengenai sewa-menyewa ruko dilakukan dengan lengkap. 

Bahkan setiap tahapan haruslah dilalui agar bisa dipastikan bahwa keitansi tersebut jelas dan rinci. Terlebih lagi nantinya kitansi ini diberikan oleh pemilik ruko kepada penyewa tepatnya setelah pembayaran sewa diterima. 

Maka dari itu, pembuatannya haruslah tepat agar dokumen sewa-menyewa ini nantinya bersifat resmi dan sah. Lebih lengkap, simak penjelasan hal tersebut di bawah ini.

Contoh Kwitansi Sewa Ruko

KWI-001 / 2024
KWITANSI SEWA RUKO

Telah diterima dari:
Nama Penyewa : Budi Santoso
Alamat Penyewa : Jl. Merdeka No. 15, Jakarta

Untuk Pembayaran Sewa Ruko:
Alamat Ruko : Ruko ABC No. 7, Jl. Raya No. 12, Jakarta
Periode Sewa : 1 Desember 2024 – 31 Desember 2024
Jumlah Pembayaran : Rp 5.000.000,- (Lima juta rupiah)
Metode Pembayaran : Transfer Bank XYZ, No. Rekening 123-456-789
Tanggal Pembayaran : 24 Juni 2024
Nomor Kwitansi : KWI-001 / 2024

Tanda Tangan
Pemilik Ruko

(Andi Wijaya)

Penyewa

(Budi Santoso)

Elemen dalam Kwitansi Sewa Ruko

1. Nomor kwitansi

Nomor kwitansi bisa dilihat di bagian atas sendiri. Penomoran ini haruslah dibubuhkan dengan cermat dan tanpa kesalahan. Penomoran ini digunakan untuk referensi dan administrasi. 

Kamu juga bisa mengecek ulang penomoran di bagian bawah tepatnya sebelum pembubuhan tanda tangan dari pihak terlibat. 

2. Identitas pihak yang terlibat

Nama lengkap penyewa dan pemilik ruko beserta alamat masing-masing sangatlah penting untuk dicantumkan. 

3. Deskripsi ruko yang disewa

Alamat lengkap ruko yang disewa tentu saja harus dicantumkan. Hal ini menunjukkan bahwa ruko yang disewakan sudah benar dan tepat serta terhindar dari kekeliruan. 

4. Periode sewa

Periode sewa yang dimaksudkan disini adalah tanggal mulai dan berakhirnya sewa. Kapan pihak penyewa akan mendapatkan sewa ruko dan kapan berakhirnya haruslah jelas supaya tidak sampai terjadi hal-hal yang tidak diinginkan ke depannya. 

5. Jumlah pembayaran

Elemen lain yang juga penting dalam proses pembuatan kwitansi sewa ruko adalah jumlah uang yang dibayarkan oleh penyewa. Jumlah uang tersebut bisa dicantumkan dalam bentuk angka dan huruf. 

6. Metode pembayaran

Selain jumlah uang rupanya kamu juga perlu memperhatikan penulisan metode pembayaran pada kwitansi. Metode pembayaran yang dicantumkan meliputi metode atau cara pembayaran yang digunakan oleh penyewa misalnya dengan cara tunai atau mungkin transfer bank.

7. Tanda tangan

Tanda tangan pemilik ruko dan penyewa sebagai bukti sah dari transaksi sehingga tanda tangan keduanya haruslah dicantumkan. 

Baca Juga: Rekomendasi Aplikasi Kwitansi, Terbaik dan Mudah Digunakan!

Manfaat Kwitansi Sewa Ruko

1. Sebagai bukti pembayaran yang sah

Kwitansi sewa ruko adalah bukti resmi bahwa pembayaran sewa telah diterima oleh pemilik ruko dari penyewa. Hal ini memberikan jaminan bahwa transaksi sewa yang terjadi antara kedua belah pihak telah berlangsung sesuai dengan kesepakatan.

2. Memudahkan administrasi dan pembukuan

Kwitansi sewa ruko memudahkan pemilik ruko dalam mengelola dan mencatat pembayaran sewa yang diterima. Dengan memiliki kuitansi maka pemilik dapat melakukan pembukuan dengan lebih tertata, baik untuk tujuan pajak ataupun laporan keuangan maupun kontrol keuangan usaha.

3. Menjadi referensi untuk keperluan lain

Kwitansi sewa ruko dapat menjadi referensi penting bagi penyewa maupun pemilik ruko dalam situasi tertentu. Seperti misalnya saat terjadi perpanjangan kontrak sewa. 

Atau bisa saja menjadi referensi untuk proses klaim asuransi. Selain itu dokumen ini juga bisa saja dibutuhkan saat terjadi proses perpindahan hak sewa. 

4. Menghindari sengketa dan perselisihan

Kwitansi yang lengkap dan jelas mencakup rincian pembayaran dan informasi lainnya. Hal ini dapat membantu menghindari perselisihan antara penyewa dan pemilik ruko terkait kewajiban pembayaran. 

Misalnya saja jika terjadi masalah mengenai pembayaran atau periode sewa maka kwitansi dapat menjadi bukti yang jelas untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Baca Juga: Invoice vs Kwitansi: Perbedaan dan Contoh Mudahnya

5. Dokumen untuk kepentingan pajak

Pemilik ruko yang menyewakan properti mereka perlu melaporkan pendapatan sewa kepada otoritas pajak. 

Kwitansi sewa ruko menjadi dokumen yang sah untuk menunjukkan transaksi sewa yang telah dilakukan dan membantu pemilik ruko dalam proses pelaporan pajak. Bagi penyewa tentunya kwitansi juga bisa digunakan untuk kebutuhan administrasi perpajakan.

6. Meningkatkan kepercayaan dan profesionalisme

Pemberian kuitansi sewa ruko secara rutin menunjukkan profesionalisme dari pemilik ruko dalam menjalankan bisnisnya. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan penyewa terhadap pemilik dan membangun hubungan bisnis yang lebih transparan dan saling menguntungkan.

7. Sebagai bukti pengakhiran sewa

Jika penyewa telah menyelesaikan seluruh pembayaran sewa untuk periode tertentu dan ingin mengakhiri masa sewa maka kwitansi dapat digunakan sebagai bukti bahwa kewajiban penyewa telah dipenuhi. Hal ini berguna untuk melindungi hak kedua belah pihak terutama dalam hal pengembalian deposit atau pengakhiran kontrak sewa.

8. Membantu penyewa dalam pembayaran

Bagi penyewa rupanya kwitansi memberikan bukti yang jelas mengenai pembayaran yang telah dilakukan. Maka jika ada pertanyaan atau masalah mengenai transaksi sewa nantinya pihak penyewa dapat menunjukkan kuitansi tersebut sebagai bukti pembayaran yang sah.

Adapun jika memiliki bisnis sewa ruko, jangan lupa menggunakan aplikasi Paper.id dan fitur-fiturnya. Dengan aplikasinya, tentu keuangan bisnis kamu akan lebih sistematis, lebih modern dan lebih optimal dengan invoicing dan pembayaran digitalnya. Kwitansi pun bisa dibuat secara digital, sehingga pencatatan bisnis lebih rapi dan praktis!

Yuk, cek selengkapnya tentang Paper.id di sini dan registrasi bisnismu sekarang, gratis!

Daftar Paper.id Gratis!
Nadiyah Rahmalia
Latest posts by Nadiyah Rahmalia (see all)