Template Invoice untuk Freelancer, Cek Contohnya di Sini!

Cukup banyak diluaran sana yang memandang sebelah mata invoice untuk freelancer. Padahal dokumen ini cukup memiliki pengaruh terhadap pendapatan kamu. Apalagi kamu yang mata pencahariannya sebagai freelance. 

Untuk membayar upah dari hasil kerja kalian, perusahaan biasanya meminta invoice dari freelance. Mengapa? Hal ini dilakukan selain sebagai bukti telah dilaksanakannya jasa, juga sebagai catatan dari perusahaan terhadap pengeluarannya.

Selain itu, apalagi pentingnya invoice untuk freelancer? Yuk simak informasinya dibawah ini. 

Baca Juga: Apa Itu Invoice? Pengertian, Fungsi, Hingga Contohnya

Pentingnya Invoice Bagi Freelancer

1. Menunjukkan profesionalitas

Sebagai seorang freelancer, kamu pasti akan berhadapan dengan berbagai tipe klien. Jika klienmu adalah teman atau orang-orang dekat, mungkin prosesnya lebih santai. 

Namun, situasinya akan berbeda saat kamu bekerja dengan klien yang lebih profesional.

Dengan menggunakan invoice, kamu akan terlihat lebih serius dan profesional dalam menjalankan bisnismu. 

Selain itu, invoice juga menunjukkan bahwa kamu memiliki reputasi baik dalam memberikan layanan, karena kebanyakan freelancer pemula biasanya belum menggunakan invoice. Dengan begitu, klien akan semakin percaya padamu.

2. Menjadi bukti transaksi

Salah satu alasan mengapa invoice penting bagi freelancer adalah karena dokumen ini menjadi bukti adanya kerja sama antara kamu dan klien. 

Di dalam invoice juga tercantum tanggal dan jumlah nominal secara detail, yang akan mempermudah kedua pihak jika ada komplain atau masalah terkait transaksi.

3. Membantu pembayaran tepat waktu

Sebagai freelancer, pendapatanmu sangat bergantung pada pembayaran klien. Sayangnya, sering kali pembayaran tertunda atau bahkan tidak dibayarkan oleh klien. 

Dengan adanya invoice, masalah ini bisa diminimalisir. Selain menjadi bukti transaksi, invoice juga berperan sebagai pengingat bagi klien bahwa ada kewajiban yang harus mereka selesaikan.

4. Mengurangi potensi kesalahpahaman

Keluhan tentang harga sering terjadi ketika klien merasa tidak mendapatkan rincian yang jelas dari freelancer. Masalah ini bisa merugikan kedua pihak, klien merasa tidak puas, dan kamu sebagai freelancer bisa mendapatkan reputasi buruk serta keterlambatan pembayaran.

Inilah pentingnya invoice, dengan dokumen ini, klien akan memahami mengapa harga tertentu dikenakan, asal kamu memastikan bahwa rincian di invoice sudah dijelaskan dengan detail.

5. Melindungi dari penipuan

Menurut Chron, invoice juga melindungi bisnis kecil termasuk para freelancer dari kemungkinan penipuan. 

Dalam invoice, tercantum dengan jelas jenis layanan yang diberikan dan kapan layanan tersebut dilakukan. Tanpa invoice, kamu tidak akan memiliki bukti kuat jika klien menolak membayar atau melakukan penipuan.

6. Mencatat penghasilan

Jika pekerja kantoran hidup dari gaji bulanan, seorang freelancer hidup dari invoice ke invoice. Umumnya, seorang freelancer baru menerima bayaran setelah mengirimkan invoice kepada klien.

Maka dari itu, invoice bisa menjadi catatan penghasilanmu selama periode tertentu, membantu kamu mengetahui seberapa besar pendapatanmu dari proyek-proyek yang dikerjakan.

7. Mempermudah perpajakan

Sejalan dengan poin sebelumnya, invoice juga memudahkan urusan perpajakan. Pajak dihitung berdasarkan jumlah penghasilan, dan dengan adanya invoice, perhitungan pajakmu akan lebih akurat. 

Sebagai warga negara yang memiliki penghasilan, freelancer juga wajib membayar pajak, dan invoice membantu memudahkan proses ini.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Invoice

Ketika pertama kali membuat invoice, kamu mungkin akan bingung harus mencantumkan apa saja. Berikut ini beberapa hal yang perlu kamu perhatikan dalam membuat invoice seperti: 

1. Informasi kontak

Langkah pertama, buat header yang mencantumkan informasi kontak, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. Informasi ini harus lengkap untuk kedua belah pihak, baik kamu sebagai freelancer maupun klien.

Selain itu, tambahkan juga identitas bisnismu, seperti logo, untuk memperkuat branding. Hal ini akan sangat membantu terutama jika klienmu adalah perusahaan besar yang sering menerima banyak invoice. Dengan mencantumkan identitasmu, mereka akan lebih mudah membedakan setiap invoice yang masuk.

2. Nomor Invoice, tanggal pengiriman, dan tanggal pembayaran

Selanjutnya, pastikan kamu menyertakan nomor invoice. Nomor ini berfungsi untuk mempermudah pembukuan dan pelacakan. 

Kamu bisa menggunakan kombinasi 4-5 digit yang bermakna, misalnya INV/2023/0012, yang menunjukkan bahwa ini adalah invoice ke-12 pada tahun 2023.

Jangan lupa juga untuk mencantumkan tanggal pengiriman invoice dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Informasi ini akan sangat berguna untuk mengingatkan klien mengenai batas waktu pembayaran.

3. Daftar pekerjaan yang dikerjakan

Di bagian ini, jelaskan proyek yang dikerjakan, lengkap dengan tujuan dan deskripsi singkatnya. Jika proyek melibatkan beberapa tugas, tuliskan daftar pekerjaan yang telah kamu lakukan. Contohnya:

• Membuat desain konten Instagram
• Mendesain banner untuk landing page
• Membuat desain logo
  Untuk setiap pekerjaan, sertakan harga yang sudah disepakati. Jika harga dihitung per kuantitas, cantumkan jumlah, harga per unit, dan total biaya agar lebih jelas.

4. Total pembayaran

Bagian ini sangat penting: tuliskan total tagihan setelah merinci semua pekerjaan yang dilakukan. Menuliskan total biaya ini akan membantu meminimalisir kesalahan dalam penghitungan jumlah yang harus dibayar.

5. Metode pembayaran

Yang terakhir, jangan lupa mencantumkan metode pembayaran yang tersedia, seperti transfer bank, Virtual Account, atau opsi lainnya. Sertakan juga detail informasi untuk pembayaran, seperti nomor rekening, nama bank, dan nama pemilik akun.

Jika ada ketentuan khusus seperti denda keterlambatan atau penalti yang sudah disepakati sebelumnya, pastikan untuk mencantumkannya secara lengkap di bagian ini.

Contoh Template Invoice Freelancer

Setelah memahami manfaat serta apa saja yang harus dicantumkan ke dalam sebuah invoice, Paper.id sudah menyediakan template invoice gratis untukmu, lho. 

Di Paper.id ada banyak sekali template invoice yang bisa kamu gunakan. Berikut salah satu contoh invoice freelance yang bisa kamu lihat dibawah ini, atau ingin lihat beragam template invoice disini

Kamu tidak perlu lagi repot nih untuk membuat invoice secara manual dan mengirimnya juga. Apalagi kalau harus menyediakan beragam metode pembayaran juga tanpa perlu kita menyediakan metode pembayaran satu persatu.

Semua itu bisa kamu lakukan secara gratis. Menarik bukan? Yuk, langsung aja klik tombol daftar dibawah ini untuk mencoba nya langsung secara gratis!