Inventory Management System: Definisi dan Pentingnya untuk Bisnis

Menjalankan bisnis tentu saja membutuhkan banyak pertimbangan, salah satunya yaitu memastikan inventory management system yang tepat dan efektif.

Namun sayangnya para pelaku bisnis justru sering kali menghadapi masalah terkait hal ini karena informasi yang kurang maksimal saat harus memilih sistem terbaik untuk manajemen persediaan.

Jika kalian baru saja memulai bisnis sebaiknya sempatkan waktu untuk membaca artikel berikut ini.

Karena di dalam penjelasan berikut akan diberikan gambaran mengenai pengertian inventory management system, manfaat serta tips menentukan sistem yang tepat dalam hal tersebut.

Pengertian Inventory Management System

Inventory Management System atau dikenal juga dengan singkatan IMS adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dan mengawasi persediaan barang dalam suatu organisasi.

Sistem ini mencakup proses pencatatan, pelacakan, dan pengendalian persediaan, baik itu barang yang siap dijual maupun bahan baku yang digunakan dalam produksi.

Dengan menggunakan IMS, perusahaan dapat memperoleh informasi yang akurat dan real-time mengenai jumlah stok, lokasi penyimpanan, dan status barang.

Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan dengan efisien dan efektif.

Apabila IMS masih terlalu mahal atau kompleks untuk bisnis kecil hingga menengah yang kamu miliki, paling tidak kamu bisa pertimbangkan dulu menggunakan Paper.id.

Paper.id adalah platform invoicing dan pembayaran bisnis yang juga punya fitur tracking inventory sederhana. Nantinya, setiap transaksi bisnis berbasis invoice yang kamu lakukan akan otommatis tercatat tanpa repot-repot update manual.

Terlebih lagi, bisa langsung dilaporkan juga neraca dan laporan keuangan lainnya secara simpel.

Yuk, gunakan Paper.id! Simak selengkapnya dengan klik tombol di bawah ini.

Kemudian, registrasikan bisnismu serta selesaikan proses verifikasi, ya, agar bisa langsung kirim invoice dan transaksi sepuasnya!

Baca Juga: Vendor Managed Inventory: Definisi, Proses, dan Faktor-Faktornya

Manfaat Inventory Management System

Tentunya penggunaan sistem manajemen inventory ini dapat memberikan berbagai manfaat bagi bibsnis yang kamu jalankan.

Dengan adanya sistem manajemen persediaan tersebut, bisnis kamu bisa memperoleh berbagai jenis keuntungan antara lain sebagai berikut.

1. Meningkatkan akurasi data

IMS membantu dalam mengurangi kesalahan manusia dalam pencatatan dan pelacakan persediaan. Dengan data yang akurat, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik terkait pengadaan dan penjualan.

2. Menurunkan biaya

Dengan memantau persediaan secara real-time, perusahaan dapat menghindari kelebihan stok yang dapat mengakibatkan biaya penyimpanan yang tinggi.

Selain itu, IMS juga membantu dalam mengidentifikasi barang yang tidak terjual sehingga perusahaan dapat mengambil tindakan yang diperlukan.

3. Membuat operasional lebih efisien

Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi proses pengadaan dan pengelolaan persediaan.

Dengan demikian, staf dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis dan meningkatkan produktivitas.

4. Memastikan ketersediaan produk

Dengan informasi yang tepat mengenai persediaan, perusahaan dapat memastikan bahwa produk yang dibutuhkan selalu tersedia.

Ini membantu dalam meningkatkan kepuasan pelanggan dan mengurangi risiko kehilangan penjualan.

5. Membantu analisis dan perencanaan

IMS menyediakan data dan laporan yang dapat digunakan untuk analisis tren penjualan dan perencanaan permintaan.

Ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan pengadaan dan strategi pemasaran dengan lebih efektif.

Baca Juga: Cara Praktis Menghitung Inventory Turnover, Dijamin Efektif!

Alasan Bisnis Membutuhkan Sistem Manajemen Inventory yang Baik

Bisnis dari berbagai ukuran dan sektor dapat dipastikan sangat membutuhkan sistem manajemen inventory yang efektif.

Hal ini bukan tanpa alasan, karena pada dasarnya bisnis akan menghadapi beberapa permasalah umum berikut terkait dengan manajemen persediaan.

1. Menghadapi persaingan

Dalam pasar yang kompetitif, suatu bisnis perlu memiliki keunggulan dalam pengelolaan persediaan.

IMS membantu bisnis untuk lebih responsif terhadap perubahan permintaan dan tren pasar.

2. Menyederhanakan proses

Dengan banyaknya produk dan variasi yang ditawarkan, mengelola persediaan secara manual menjadi semakin sulit.

Inventory Management System yang tepat mampu menyederhanakan proses ini dan memungkinkan bisnis untuk mengelola persediaan dengan lebih efisien.

3. Memperbaiki kepuasan pelangga

Ketersediaan produk yang tepat waktu dan akurat sangat penting untuk kepuasan pelanggan.

Dengan IMS, pemilik bisnis dapat memastikan bahwa pelanggan mendapatkan produk yang mereka inginkan tanpa penundaan.

4. Mengurangi risiko

Dengan memantau persediaan secara real-time, bisnis kamu nantinya dapat menghindari situasi di mana produk yang populer habis terjual.

Keuntungan ini juga dapat membantu dalam menjaga pendapatan dan reputasi perusahaan.

5. Mendukung pertumbuhan bisnis

Saat bisnis berkembang, pengelolaan persediaan menjadi semakin kompleks. IMS memungkinkan pemilik bisnis untuk mengelola pertumbuhan ini dengan lebih baik, memastikan bahwa mereka dapat memenuhi permintaan yang meningkat.

Baca Juga: 3 Tips Mudah Dalam Melakukan Manajemen Stock Inventory

Tips Memilih Inventory Management System yang Tepat Bagi Bisnis

Adapun dalam memilih sistem manajemen inventory yang tepat sangat penting memperhatikan langkah yang diambil untuk keberhasilan tersebut. Nah, jika kamu sedang mencari tahu mengenai hal ini, berikut adalah beberapa tips untuk memilih inventory management system yang sesuai:

1. Tentukan kebutuhan bisnis

Sebelum memilih IMS, identifikasi kebutuhan spesifik bisnis yang sedang kamu jalankan. Pertimbangkan jenis produk yang dijual, volume penjualan, dan kompleksitas pengelolaan persediaan agar bisa memilih mana system yang paling tepat.

2. Evaluasi fitur

Pastikan sistem yang dipilih memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, seperti pelacakan real-time, laporan analitik, dan integrasi dengan sistem lain (seperti sistem akuntansi atau e-commerce).

3. Pertimbangkan skalabilitas

Pilihlah IMS yang dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis yang kamu jalankan saat ini.

Hal tersebut karena nantinya sistem yang fleksibel dan dapat disesuaikan akan lebih bermanfaat dalam jangka panjang untuk mendukung manajemen persediaan bisnis kamu.

Demikianlah penjelasan tentang Inventory Management System yang penting bagi bisnis.

Dengan manfaat yang signifikan, seperti peningkatan akurasi data, pengurangan biaya, dan peningkatan efisiensi operasional, IMS membantu perusahaan untuk tetap kompetitif di pasar.