Seringkali, masalah dalam bisnis bukan hanya soal produk atau harga saja, tapi juga bisa karena kesepakatan yang tidak terdokumentasi dengan baik. 

Salah satunya, jika barang datang dalam kondisi tidak sesuai, baik pihak pengirim maupun penerima bisa saja saling menyalahkan jika tidak ada bukti tertulis. Itulah kenapa surat terima barang sangat penting! 

Untuk itu, berikut 5 contoh surat terima barang yang bisa jadi solusi untuk memastikan setiap transaksi berjalan aman dan lancar. Simak selengkapnya di bawah!

Kenapa Surat Serah Terima Barang Itu Penting?

Surat terima barang bukan sekadar formalitas, tetapi memiliki peran krusial dalam bisnis, baik untuk perusahaan besar maupun usaha kecil. Berikut beberapa alasan mengapa dokumen ini sangat diperlukan:

1. Menghindari kesalahpahaman

Dengan adanya surat terima barang, kedua belah pihak, baik pengirim maupun penerima punya bukti tertulis mengenai kondisi dan jumlah barang yang dikirim.

2. Mendukung pencatatan stok

Setiap barang yang masuk atau keluar bisa didokumentasikan dengan lebih rapi, sehingga memudahkan kontrol inventaris.

3. Sebagai bukti hukum

Jika terjadi perselisihan, surat ini bisa menjadi dokumen sah yang dapat dijadikan bukti dalam penyelesaian masalah.

3. Mempermudah proses keuangan

Surat terima barang sering kali menjadi dasar untuk penerbitan faktur atau invoice, sehingga alur pembayaran bisa lebih terstruktur.

Baca Juga: Surat Serah Terima Barang: Definisi dan Contoh Terbaiknya untuk Bisnis

Apa Saja yang Harus Ada dalam Surat Serah Terima Barang?

Setiap perusahaan mungkin memiliki format berbeda, tetapi ada beberapa elemen yang umumnya wajib ada dalam surat terima barang:

  • Identitas Pengirim dan Penerima: Nama perusahaan, alamat, dan kontak dari kedua belah pihak.
  • Tanggal Pengiriman dan Penerimaan: Mencatat kapan barang dikirim dan diterima.
  • Deskripsi Barang: Detail jumlah, jenis, dan kondisi barang yang diterima.
  • Tanda Tangan: Tanda tangan dari pihak yang menyerahkan dan menerima barang sebagai bukti persetujuan.

Baca Juga: [Update 2025] 13 Contoh Invoice Penjualan dan Pembelian Plus Cara Mudah Buatnya

5 Contoh Surat Serah Terima Barang yang Bisa Digunakan

Berikut adalah beberapa contoh surat terima barang yang sering digunakan dalam berbagai transaksi bisnis:

1. Contoh surat serah terima barang pengadaan

Contoh surat serah terima barang pengadaan

2. Contoh surat serah terima barang milik negara

Contoh surat serah terima barang milik negara

3. Contoh surat serah terima barang dinas

Contoh surat serah terima barang dinas

4. Contoh surat serah terima barang hibah

Contoh surat serah terima barang hibah

5. Contoh surat serah terima barang laboratorium

Contoh surat serah terima barang laboratorium

Baca Juga: Perbedaan Faktur dan Invoice dalam Bisnis, Apa Saja?

Pastikan Proses Serah Terima Barang Lebih Efektif dengan Paper.id!

Mengelola pencatatan barang secara manual bisa merepotkan dan rentan terjadi kesalahan. Untungnya, sekarang ada cara yang lebih praktis! Dengan fitur Inventory dari Paper.id, kamu bisa mengelola stok barang dengan lebih akurat dan otomatis.

  • Pantau Stok Secara Real-time: Cek jumlah barang yang masuk dan keluar dengan mudah tanpa harus menghitung manual.
  • Buat dan Cetak Surat Terima Barang Digital: Tidak perlu repot menulis dan menyimpan dokumen fisik, semua bisa dilakukan secara digital.
  • Terintegrasi dengan Invoice dan Laporan Keuangan: Setiap barang yang diterima langsung tercatat ke dalam laporan keuangan, mempermudah pengelolaan bisnis.

Jangan sampai bisnismu mengalami masalah hanya karena pencatatan barang yang kurang rapi! Gunakan Paper.id dan buat bisnis lebih efisien sekarang juga dengan klik tombol di bawah!

Daftar Paper.id Gratis
Muhamad Dika Wahyudi
Latest posts by Muhamad Dika Wahyudi (see all)