Di era digital seperti sekarang, cara membuat virtual account menjadi salah satu hal penting yang perlu diketahui oleh pelaku bisnis, baik skala kecil maupun besar. Transaksi kini bergerak cepat, cashless, dan serba otomatis. Maka dari itu, memiliki sistem pembayaran yang efisien bukan lagi pilihan, tapi kebutuhan.

Bayangkan kamu punya toko online. Setiap kali ada pesanan, kamu harus menunggu pelanggan kirim bukti transfer, lalu konfirmasi manual. Proses ini jelas menyita waktu, rawan human error, dan bikin bisnis berjalan lambat. Di sinilah virtual account hadir sebagai solusi.

Apa Itu Virtual Account dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Virtual account adalah nomor rekening unik yang dibuat khusus untuk pelanggan atau transaksi tertentu. Sistem ini bekerja secara otomatis: saat pelanggan memilih metode pembayaran, mereka akan menerima nomor virtual account bank (misalnya dari BCA, Mandiri, atau Bank Permata) yang hanya berlaku untuk transaksi tersebut. Begitu pembayaran masuk, sistem langsung memberi notifikasi tanpa kamu perlu cek satu per satu.

Ada dua tipe utama:

  • Fixed Virtual Account: Kode tetap, cocok untuk pelanggan loyal.
  • Non-Fixed Virtual Account: Kode berubah setiap transaksi, ideal untuk e-commerce agar lebih aman.

Dengan cara kerja seperti ini, kamu tidak perlu lagi mengatur kembalian, menghitung manual, atau khawatir transaksi nyasar. Semua data terekam rapi dan real time.

Baca juga: Virtual Account: Definisi dan Kemudahannya untuk Bisnis

Manfaat Menggunakan Virtual Account untuk Bisnis

Menggunakan VA bukan hanya soal kemudahan teknis, tapi juga strategi efisiensi. Berikut ini beberapa manfaat yang bisa kamu rasakan, seperti:

  • Transaksi otomatis dan cepat
    Tidak perlu cek mutasi bank setiap saat. Sistem mencatat dan memberitahu secara langsung setiap pembayaran yang masuk.
  • Akurasi tinggi
    Karena setiap pelanggan dapat nomor unik, risiko pembayaran salah sangat kecil.
  • Efisiensi biaya operasional
    Tidak perlu tim besar hanya untuk mengelola konfirmasi pembayaran. Semuanya dilakukan oleh sistem.
  • Keamanan lebih baik
    VA sudah dilengkapi sistem keamanan berlapis dari pihak bank maupun payment gateway yang digunakan.

Langkah-Langkah dalam Membuat Virtual Account untuk Bisnis

Nah, sekarang kita masuk ke bagian teknis yang sering ditanyakan: bagaimana langkah membuat VA? Kami uraikan dalam dua cara, bisa dipilih sesuai kebutuhan bisnismu.

1. Melalui Bank (BCA, Mandiri, BNI, Permata, dll)

Jika kamu ingin bekerja langsung dengan account bank, berikut langkah umumnya:

  • Siapkan dokumen legal seperti KTP pemilik usaha, NPWP, akta pendirian, dan rekening perusahaan.
  • Hubungi relationship manager atau bagian bisnis di bank terkait.
  • Isi formulir permohonan VA.
  • Ikuti proses verifikasi dan interview singkat.
  • Setelah disetujui, bank akan memberikan akses API atau dashboard untuk mengelola VA.

2. Menggunakan payment gateway

Untuk opsi yang lebih praktis dan cepat, kamu bisa mendaftar melalui sebuah jasa VA. Biasanya prosesnya seperti ini:

  • Daftarkan bisnismu melalui aplikasi atau website mereka.
  • Unggah dokumen yang dibutuhkan.
  • Setelah disetujui, kamu bisa langsung membuat VA lewat dashboard yang tersedia.
  • Pilih metode pembayaran dan integrasikan ke toko online kamu.

Dengan payment gateway, kamu juga mendapat fitur tambahan seperti pelacakan transaksi, invoice otomatis, hingga laporan keuangan digital.

Tips Memilih Jasa Virtual Account yang Tepat

Memilih jasa virtual account yang tepat adalah langkah penting untuk memastikan kelancaran transaksi bisnismu. Pastikan penyedia yang kamu pilih tidak mensyaratkan jumlah transaksi minimal. Penyedia yang fleksibel akan sangat membantu, terutama bagi bisnis yang masih berkembang atau memiliki volume transaksi yang tidak tetap.

Selain itu, pilihlah jasa yang menawarkan dashboard transaksi real-time. Fitur ini memungkinkan kamu untuk memonitor pembayaran yang masuk secara langsung, tanpa harus menunggu atau memeriksa laporan secara manual. Hal ini tentu akan sangat memudahkan pengelolaan arus kas dan memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai kondisi finansial bisnismu.

Baca Juga: Kenali Nomor VA dan Manfaatnya untuk Bisnis

Dunia usaha bergerak cepat. Jika kamu masih mengandalkan cara lama untuk menerima pembayaran, bisa jadi kamu kehilangan banyak peluang. Dengan cara membuat virtual account yang mudah dan praktis seperti ini, bisnis kamu bisa tampil lebih profesional, efisien, dan dipercaya pelanggan.

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Itsjack.com

Muhamad Dika Wahyudi
Muhamad Dika Wahyudi
SEO Content Writer at Paper.id
SEO Content Writer dengan pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai SEO Marketing dan Content Writer di berbagai industri, termasuk OTT (Over The Top), media online, teknologi, dan pusat pelatihan.
Muhamad Dika Wahyudi
Latest posts by Muhamad Dika Wahyudi (see all)