5 Aplikasi KPI Karyawan Terbaik untuk Penilaian Kinerja

Sistem digital untuk penilaian kinerja karyawan semakin banyak diadopsi oleh berbagai perusahaan, menggantikan metode manual yang mengandalkan spreadsheet. Faktor utama yang mendorong perubahan ini adalah kebutuhan akan efisiensi dan kemudahan dalam pengelolaan data kinerja.

Salah satu alat yang sering digunakan oleh HR di perusahaan adalah aplikasi KPI (Key Performance Indicators). Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam memantau, mengevaluasi, dan menganalisis kinerja karyawan secara otomatis dan objektif berdasarkan berbagai indikator atau metrik yang telah ditentukan.

Beragam aplikasi penilaian kinerja karyawan kini tersedia, mulai dari yang gratis hingga berbayar, di antaranya:

1. Aplikasi KPI Gadjian

Gadjian merupakan salah satu aplikasi HRIS terbaik di Indonesia. Bukan hanya memiliki fitur unggulan berupa hitung payroll dan PPh 21/26 secara akurat, tetapi juga sistem KPI karyawan yang lengkap.

Sebagai aplikasi KPI, berikut keunggulan yang dimiliki oleh Gadjian:

a. Kostumisasi template KPI

Fitur KPI Gadjian memudahkan perusahaan untuk membuat template KPI yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Template ini dirancang agar relevan dengan indikator kinerja dari berbagai industri dan jenis usaha, menjadikan Gadjian pilihan yang fleksibel untuk perusahaan di berbagai sektor.  

b. Penilaian terintegrasi

Aplikasi ini mengintegrasikan seluruh proses penilaian, mulai dari pembuatan KPI, pemantauan, pemberian umpan balik, hingga evaluasi akhir dalam satu platform. Dengan data yang terpusat, perusahaan tidak perlu menggunakan banyak aplikasi, sehingga prosesnya lebih praktis dan hemat biaya.  

c. Berbasis cloud

Sebagai platform berbasis cloud, Gadjian memungkinkan akses kapan saja dan di mana saja. HR dan manajer dapat memantau kinerja, progres pencapaian target, serta memberikan umpan balik secara fleksibel, mendukung model kerja remote dan hybrid.  

d. Laporan mendalam 

Tersedia juga laporan KPI yang detail dan menyeluruh, di antaranya indikator-indikator penilaian kinerja karyawan. Laporan ini membantu HR mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang kontribusi individu dan tim terhadap pencapaian tujuan perusahaan.  

e. Terintegrasi dengan payroll 

Aplikasi KPI ini terhubung langsung dengan sistem payroll Gadjian, memudahkan penghitungan bonus, insentif, atau kenaikan gaji berdasarkan nilai KPI karyawan. Selain itu, perusahaan juga dapat memberikan apresiasi tambahan melalui platform *Payuung* yang menyediakan berbagai manfaat finansial dan voucher gaya hidup.  

f. Otomatisasi dan akurasi tinggi  

Proses pengumpulan data, analisis, dan evaluasi KPI dilakukan secara otomatis, memastikan hasil penilaian lebih akurat dan minim kesalahan manual. Indikator yang spesifik dan relevan dapat ditetapkan sesuai peran dan jabatan karyawan.  

g. Penilaian 360°

Fitur ini memungkinkan perusahaan melakukan evaluasi dari berbagai sudut pandang, seperti sesama rekan kerja, manajer, tim, dan penilaian diri sendiri. Dengan pendekatan yang lebih berimbang, model ini mengurangi risiko bias dan memastikan objektivitas dalam penilaian kinerja.  

Dengan berbagai fitur unggulan tersebut, Gadjian menjadi pilihan aplikasi KPI yang andal untuk HR dan perusahaan. Selain meningkatkan efisiensi dan transparansi, platform ini memastikan proses penilaian kinerja berjalan lebih terstruktur, akurat, dan relevan dengan kebutuhan perusahaan. Coba gratis aplikasi Gadjian sekarang juga!

Baca Juga: 5 Rekomendasi Aplikasi Akuntansi yang Mudah Digunakan

2. Aplikasi Hadirr

KPI karyawan yang ditetapkan oleh perusahaan berperan sebagai pedoman utama dalam meningkatkan kinerja dan produktivitas tim. Untuk mendukung implementasi fitur KPI di aplikasi Gadjian, perusahaan dapat memanfaatkan aplikasi Hadirr yang terintegrasi langsung dengan sistem HRIS Gadjian. Integrasi ini menciptakan ekosistem yang saling mendukung dalam mengelola data karyawan secara lebih efektif.

Aplikasi Hadirr menawarkan berbagai fitur unggulan, seperti rekap absensi online, pengelolaan lembur, dan pengaturan shift kerja karyawan. Data yang dihasilkan oleh Hadirr memungkinkan perusahaan menyusun KPI yang lebih terukur dan objektif, terutama pada aspek kehadiran dan disiplin. Dengan pencatatan yang akurat dan real-time, HR dapat memantau pola absensi, keterlambatan, dan kepatuhan terhadap jadwal kerja secara mendetail.

Selain itu, kemudahan akses Hadirr melalui perangkat mobile memberikan fleksibilitas bagi perusahaan, terutama yang menerapkan model kerja hybrid atau remote. Dengan integrasi ini, evaluasi kinerja karyawan menjadi lebih transparan, mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data, serta mendorong peningkatan disiplin dan tanggung jawab individu di lingkungan kerja.

3. Aplikasi BambooHR

BambooHR adalah aplikasi manajemen kinerja yang dirancang dengan antarmuka sederhana dan mudah dioperasikan. Meski sistem penilaian KPI-nya lebih terbatas dibandingkan aplikasi lainnya, BambooHR tetap menjadi solusi praktis untuk memantau dan mengelola kinerja karyawan secara berkala.

Aplikasi ini menawarkan fitur unggulan seperti umpan balik 360°, yang memberikan perspektif penilaian yang menyeluruh. Selain itu, penilaian dalam BambooHR dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim, termasuk fitur self-assessment dan penilaian dari manajer. Hal ini memungkinkan karyawan untuk membandingkan pandangan mereka terhadap kinerja mereka sendiri dengan evaluasi yang dilakukan oleh atasan.

Baca Juga: Aplikasi Kasir Gratis Android Terbaik untuk Bisnis

4. KPI Fire

KPI Fire adalah perangkat lunak KPI yang menawarkan keunggulan melalui sistem manajemen visual untuk pelacakan kinerja. Aplikasi ini menghadirkan metode yang sederhana dan efisien untuk mengukur indikator melalui huddle board, sebuah alat visual yang dirancang untuk memfasilitasi kolaborasi, pengelolaan, dan evaluasi tugas secara periodik. Penjadwalan fleksibel memungkinkan pelacakan dilakukan secara harian, mingguan, bulanan, hingga triwulanan.

Kemajuan kinerja ditampilkan dalam data real-time dengan kode warna yang intuitif: merah untuk skor rendah, kuning untuk skor di bawah target, dan hijau untuk skor maksimal atau melampaui target. Tampilan ini memudahkan manajer dan HR memantau perkembangan melalui dashboard, serta mengambil langkah korektif jika diperlukan.

5. PerformYard

PerformYard adalah aplikasi manajemen kinerja berbasis online yang dirancang untuk mempermudah proses penilaian KPI secara menyeluruh. Platform ini mengintegrasikan berbagai fitur, seperti review dan check-in, manajemen tujuan, umpan balik berkelanjutan, laporan dan analitik, serta survei keterlibatan karyawan, ke dalam satu solusi digital yang praktis.

Aplikasi ini memberikan fleksibilitas tinggi dalam menetapkan tujuan, melacak kinerja, dan melakukan penilaian karyawan sesuai dengan kebutuhan dan budaya perusahaan. Salah satu keunggulannya adalah penilaian 360°, yang tidak hanya melibatkan umpan balik dari atasan tetapi juga dari pihak eksternal, seperti pelanggan atau mitra, untuk mendapatkan perspektif yang lebih holistik.

Baca Juga: 7 Aplikasi Supply Chain Management (SCM) Terbaik

Berdasarkan ulasan berbagai aplikasi KPI di atas, bisa disimpulkan Gadjian sebagai solusi terbaik untuk mengelola penilaian kinerja karyawan di perusahaan. Dengan fitur unggulan yang telah disebutkan sebelumnya, Gadjian menawarkan paket lengkap yang efisien dan hemat, menjadikannya pilihan ideal untuk mendukung manajemen kinerja.

Cukup dengan berlangganan aplikasi HRIS Gadjian yang ramah budget, kamu dapat langsung menggunakan alat KPI karyawan tanpa biaya tambahan. Fitur ini tersedia secara otomatis, memungkinkan perusahaan kamu memanfaatkan solusi manajemen kinerja secara praktis dan tanpa beban biaya tambahan.

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Hadirr