Mau Cari Akuntan Internal, Perhatikan Hal Ini

Akuntan internal memainkan peran penting dalam bisnis apa pun. Pemilik bisnis biasanya melihat fokus pengelolaan keuangan sebagai gambaran besar dari pertumbuhan bisnis.

Namun mengelola kesehatan keuangan bisnis kamu bukanlah tugas yang mudah. ​​Meskipun kamu mungkin saat ini bisa melakukan proses pengelolaan akuntansi, pajak, penggajian, dan pembukuan sendiri, kamu akan selalu membutuhkan bantuan dalam proses pengelolaan keuangan. Itulah sebabnya mempekerjakan akuntan internal yang tepat dapat menentukan keberhasilan keuangan organisasi kamu.

Dalam artikel ini, kami akan membahas hal-hal yang harus diperhatikan saat kamu memutuskan untuk merekrut akuntan internal pada bisnis kamu.

Kapan Harus Mempekerjakan Akuntan Internal untuk Bisnis Kamu?

Sebagian besar bisnis dapat memperoleh manfaat dari mempekerjakan akuntan segera setelah mereka mulai menghasilkan pendapatan dan memiliki kompleksitas keuangan seperti pengelolaan persediaan, penggajian, menghitung depresiasi, dan pengeluaran.

Mempekerjakan akuntan internal mengurangi kerepotan yang substansial untuk keuangan bisnis dan memastikan kamu memiliki ahli yang mengelola pembukuan kamu. Saat penting untuk mendapatkan bantuan akuntansi meliputi:

• Kamu memiliki karyawan yang membutuhkan bantuan dengan penggajian, tunjangan, dan regulasi SDM.
• Bisnis kamu mencapai ambang pendapatan tertentu atau jumlah transaksi.
• Kamu memulai PT atau mendirikan badan hukum dan memerlukan laporan keuangan yang ditinjau secara formal.
• Kamu berencana untuk mencari pembiayaan seperti pinjaman bisnis atau jalur kredit.
• Kamu berekspansi ke pasar baru, dan kewajiban pajak kamu menjadi lebih rumit.
• Penggabungan, akuisisi, atau restrukturisasi perusahaan mengubah keuangan.
• Kamu kekurangan waktu, minat, atau kemampuan untuk menangani pajak dan membuat laporan sendiri.

Sederhananya – saat proses pengelolaan keuangan kamu meningkat melampaui pembukuan dasar sederhana, sebaiknya bermitralah dengan akuntansi atau merekrut seorang akuntan. Pengawasan dan pengelolaan keuangan sangat dibutuhkan seiring dengan perkembangan perusahaan kamu.

Jika dirasa kamu belum bisa menggaji akuntan internal, kamu bisa menggunakan solusi akuntan outsource dengan biaya yang lebih terjangkau namun memiliki tugas dan tanggung jawab yang sama. Salah satu yang kami rekomendasikan adalah menggunakan layanan asisten pribadi dari Kledo.

Dengan menggunakan layanan personal asisten dari Kledo, kamu bisa melakukan pencatatan pembukuan tanpa harus ada akuntan. Mulai dari entry data, rekonsiliasi, pembuatan laporan keuangan hingga analisis bisnis tinggal chat Whatsapp ke asisten keuangan pribadi-mu.

Jika tertarik, kamu bisa mengunjungi halaman ini untuk mendapatkan informasi yang lebih mendalam.

Baca Juga: Memahami Sistem Akuntansi & Meningkatkan Efektivitas Untuk Bisnis

Hal yang Harus Kamu Perhatikan Saat Ingin Mempekerjakan Akuntan Internal

Sebagai sebuah organisasi bisnis, penting untuk menemukan akuntan yang memahami model bisnis kamu, kebutuhan yang terus berkembang, dan sumber daya yang terbatas. Berikut adalah beberapa hal yang harus kamu perhatikan saat ingin mempekerjakan akuntan untuk perusahaan kamu:

1. Kenali kebutuhan kamu

Luangkan waktu untuk mengevaluasi dengan saksama kebutuhan keuangan spesifik kamu sehingga kamu dapat menentukan keahlian yang tepat yang dibutuhkan. Kebutuhan akuntansi bisnis umum meliputi:

• Menyiapkan sistem pembukuan dan akuntansi yang tepat
• Menyiapkan dan mengajukan pendaftaran pajak bisnis
• Memahami pengelolaan dan optimasi pajak bisnis
• Membuat anggaran dan prakiraan
• Mengelola penggajian, PPn dan PPH
• Menyusun laporan keuangan
• Memberikan saran keuangan bisnis umum

Menentukan perhatian utama dan kendala kamu segera akan membantu kamu menilai kualifikasi kandidat.

2. Menentukan apakah kamu memerlukan akuntan full time atau part time

Umumnya, organisasi yang agile hanya akan memerlukan layanan akuntansi paruh waktu atau outsourcing.

Menilai faktor-faktor seperti:

• Rata-rata transaksi bulanan dan beban kerja
• Musim puncak penjualan atau siklus penagihan
• Tahap bisnis – baru saja diluncurkan atau sudah mapan?
• Kompleksitas keuangan dan operasi kamu
• Kebutuhan khusus industri
• Anggaran – apakah kamu mampu membayar gaji dan tunjangan untuk akuntan full time?

Ini membantu menentukan apakah kamu akan merekrut akuntan full time atau mempekerjakan seorang akuntan freelance perorangan paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran kamu.

3. Ajukan pertanyaan wawancara yang tepat

Proses wawancara atau interview adalah kunci untuk mengevaluasi pengalaman dan kecocokan seorang akuntan. Beberapa pertanyaan untuk diajukan kepada calon kandidat:

• Seberapa familier kamu dengan peraturan akuntansi dan pajak untuk bisnis di industri kami?
• Software akuntansi apa yang kamu kuasai?
• Apa pengalaman kamu membantu bisnis menyiapkan sistem dan kontrol akuntansi mereka?
• Bagaimana kamu menangani pembuatan proyeksi dan prakiraan keuangan dengan data historis yang terbatas?
• Bagaimana kamu lebih suka berkomunikasi dengan klien?
• Bagaimana kamu mengikuti perkembangan standar akuntansi dan praktik terbaik terkini?
• Apa yang membedakan kamu dari akuntan lain?

Baca Juga: Contoh & Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Akuntansi dalam Bisnis

Poin Penting Saat Mencari Seorang Akuntan Internal Terbaik

Selain poin diatas, untuk menentukan apakah akan mempekerjakan seorang akuntan yang tepat, pertimbangkan kualifikasi yang kamu inginkan dari akuntan kamu. Ini mungkin mencakup hal-hal seperti:

1. Sertifikasi

Pertimbangkan minimal pendidikan sebagai kualifikasi. Apakah pekerjaan yang perlu kamu lakukan memerlukan sertifikasi CPA? Apakah pengalaman akuntansi dan beberapa tahun pengalaman sudah cukup?

Atau, apakah kamu hanya membutuhkan seorang dengan pengalaman pendidikan yang dapat dinegosiasikan? Ingatlah bahwa mempekerjakan seseorang dengan tingkat pendidikan yang lebih tinggi untuk posisi internal kamu yang kosong akan menghabiskan lebih banyak uang perusahaan.

2. Pengalaman dan keahlian industri

Perhatikan akuntan dengan pengalaman di industri kamu atau yang serupa. Umumnya, perusahaan outsourcing akuntansi akan mempekerjakan akuntan dengan pengalaman di berbagai industri sebagai staf mereka. Mereka dapat mencocokkan kamu dengan seorang akuntan dengan pengalaman dan keahlian yang tepat untuk bisnis kamu tanpa biaya pencarian kandidat jangka panjang.

3. Pengalaman secara keseluruhan

Jika kamu ingin mempekerjakan seorang profesional akuntansi internal, carilah seseorang dengan pengalaman akuntansi dan keuangan dalam rentang ukuran perusahaan kamu dan atau lebih besar skalanya dari perusahaan kamu.

Misalnya, jika perusahaan kamu adalah perusahaan publik, carilah seseorang yang memiliki pengalaman akuntansi di sektor publik. Jika perusahaan kamu adalah bisnis kecil dengan kurang dari 50 karyawan, carilah seseorang yang memiliki pengalaman akuntansi di bisnis dengan ukuran yang sama. Orang-orang ini sering kali paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan kamu.

4. Pengalaman penggunaan software akuntansi

Biasanya praktik terbaik adalah mencari kandidat yang memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi yang sama atau yang telah digunakan perusahaan kamu. Ini menjamin bahwa transisi akan berjalan lancar saat akuntan kamu bergabung dengan tim kamu.

5. Kompleksitas tugas

Pertimbangkan layanan apa yang kamu perlukan dari profesional akuntansi dan keuangan kamu. Jika kamu ingin menyewa firma akuntansi outsourcing, tentukan apakah kamu hanya membutuhkan seseorang untuk menyelesaikan tugas akuntansi rutin kamu, atau apakah kamu juga membutuhkan seseorang untuk membantu kamu dengan perencanaan bisnis dan layanan konsultasi lainnya.

Jika kamu memerlukan bantuan dengan pelaporan pajak kamu, kamu akan membutuhkan seseorang dengan CPA dan pengalaman pajak. Sebaliknya, jika kamu memerlukan bantuan untuk menyelesaikan penggajian, kemungkinan besar kamu tidak memerlukan CPA.

Tuliskan persyaratan pekerjaan untuk tingkat profesional yang kamu butuhkan. Cantumkan tingkat dan jenis pengalaman yang kamu inginkan dan pendidikan yang kamu butuhkan agar sesuai dengan karakteristik bisnis

Baca Juga: Contoh Jurnal Akuntansi Keuangan yang Benar

Memiliki akuntan dalam bisnis membantu kamu dalam proses pembukuan, pembuatan laporan keuangan, pajak, dan memastikan kesehatan keuangan usaha kamu berada dalam kendali. Namun seperti mencari talenta terbaik lainnya dalam bisnis, mencari akuntan internal juga memerlukan perencanaan yang matang dan penilaian atas kebutuhan bisnis juga skill yang mereka miliki.

Apa pun rute yang kamu pilih untuk dukungan akuntansi, pastikan para profesional atau talenta yang kamu pilih membantu kamu dalam pengawasan dan pengelolaan keuangan yang lebih baik. Pembukuan dan pelaporan yang akurat membentuk fondasi bisnis yang berkembang pesat. Ambil langkah-langkah yang kami jelaskan diatas untuk menyiapkan usaha kamu agar sukses.

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Kledo