5 Contoh Invoice Catering yang Mudah Dibuat agar Cepat Dibayar!

Business owner yang memiliki catering mungkin tengah mempertimbangkan penggunaan invoice sebagai alat bukti sah atas transaksi yang terjadi. Oleh karena itu, pembuatan invoice yang jelas dan profesional sangat penting untuk mempermudah proses pembayaran. 

Namun, kamu tak perlu khawatir karena pembuatan invoice tidak sesulit yang dibayangkan, hanya saja perlu disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing catering. Agar mempermudah dalam pembuatannya, berikut contoh template invoice catering yang bisa menjadi referensi kamu.

Apa Saja Isi Invoice Catering?

Dalam membuat invoice catering, ada beberapa elemen penting yang perlu dicantumkan agar informasi terkait layanan dan pembayaran tersampaikan dengan jelas. Berikut adalah elemen-elemen yang biasanya terdapat dalam invoice catering beserta keterangannya:

Elemen	Keterangan
1. Informasi bisnis	Nama, alamat, nomor telepon, dan email bisnis catering untuk komunikasi.
2. Informasi buyer	Nama, alamat, dan informasi kontak buyer.
3. Nomor invoice	Nomor unik untuk mengidentifikasi invoice.
4. Tanggal invoice	Tanggal saat invoice diterbitkan.
5. Tanggal jatuh tempo	Tanggal terakhir pembayaran yang harus dilakukan.
6. Deskripsi layanan	Detail layanan catering yang disediakan, termasuk jenis makanan, jumlah porsi, dan spesifikasi lainnya.
7. Kuantitas	Jumlah unit layanan atau makanan yang dipesan.
8. Harga per unit	Harga per unit atau per porsi dari layanan atau makanan yang diberikan.
9. Subtotal	Jumlah total sebelum pajak dan biaya tambahan.
10. Pajak	Rincian pajak yang dikenakan, jika ada, seperti PPN, PPh, atau pajak penjualan.
11. Biaya tambahan	Biaya tambahan yang mungkin dikenakan, seperti biaya pengiriman atau biaya layanan tambahan.
12. Total biaya	Jumlah keseluruhan yang harus dibayar, termasuk pajak dan biaya tambahan.
13. Metode pembayaran	Cara pembayaran yang diterima, seperti transfer bank, e-wallet, kartu kredit, atau metode lainnya.
14. Ketentuan pembayaran	Syarat dan ketentuan pembayaran, seperti kebijakan keterlambatan atau diskon untuk pembayaran lebih awal.
15. Nomor PO (Purchase Order)	Jika ada, nomor purchase order yang relevan untuk referensi.
16. Catatan tambahan	Catatan khusus atau informasi tambahan yang relevan dengan transaksi.

Baca Juga: 13 Contoh Invoice Penjualan dan Pembelian Plus Cara Mudah Buatnya

Contoh Invoice Catering yang Mudah Dibuat

Contoh invoice catering ada beragam dan modelnya disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis catering. Namun, umumnya invoice catering berisikan informasi yang tidak jauh berbeda. Berikut contoh invoice catering yang bisa menjadi referensi:

1. Invoice catering format Word

Source: Refrens

2. Invoice catering format Excel

Source: Refrens

3. Invoice catering acara wedding atau pernikahan

Source: Venngage

4. Invoice catering event perusahaan

Source: Venngage

5. Invoice catering acara hari besar

Baca Juga: Contoh Invoice Hotel, Sangat Mudah Dibuat!

Dari enam contoh invoice catering di atas, ada beberapa poin penting yang perlu dicantumkan dalam setiap invoice untuk memastikan informasi disampaikan dengan jelas. Berikut lima poinnya:

• Identitas bisnis catering (nama, alamat, dan informasi kontak)
• Nomor invoice
• Identitas buyer
• Informasi mengenai pemesanan item makanan
• Keterangan tambahan

Kini, membuat invoice catering tidak perlu manual lagi melalui Ms. Word, Excel, atau Spreadsheet karena kamu cukup menggunakan Paper.id sebagai platform invoicing yang mampu membuat, membayar, hingga mengirim invoice digital secara otomatis. Kamu bisa membuat invoice digital yang telah tersedia template-nya. 

Invoice dari Paper,id juga telah dilengkapi e-Materai dari PERURI. Buyer pun akan dikirimkan pengingat secara otomatis untuk membayar invoice-nya, sehingga business owner tak perlu mengingatkan buyer satu per satu.

Buyer juga bisa membayar melalui metode QRIS, VA, Tokopedia, Shopee, Blibli, hingga kartu kredit untuk tambahan tempo pembayaran.  Ini semua gratis! Daftar sekarang di sini untuk bisnismu!