Mengatur pengeluaran bisnis saat skala usaha masih kecil belum terlalu memusingkan. Akan tetapi, seiring berkembangnya usaha pencatatan jadi suatu tantangan yang kalau tidak dihadapi dengan strategis akan membuat bisnismu rugi banyak.

Studi oleh Payhawk yang melibatkan 106 profesional senior di bidang keuangan menyebutkan bahwa hal yang paling sulit dari pengelolaan keuangan bisnis adalah pencatatan yang akurat dan banyaknya waktu yang terbuang untuk rekonsiliasi. Disebutkan, paling tidak 29% responden merasakan hal ini. 

Apakah kamu merasakan hal yang sama juga?

Permasalahan ini punya solusi yang cukup simpel, yakni transaksi menggunakan kartu kredit korporat, sebagai salah satu alternatifnya. Kenapa bisa begitu? Ini pembahasan lengkapnya.

Kelola Keuangan (Expense Management) dengan Kartu Kredit Korporat

Mengutip American Express, kartu kredit korporat telah terbukti jadi solusi yang direkomendasikan bagi perusahaan dan bahkan karyawannya sendiri.

Misalnya, karyawanmu bekerja di bidang sales dan sering harus bepergian ke luar kota, bertemu klien dan menjamu, serta kebutuhan bisnis lainnya. Tentu saja, kebutuhan pengeluarannya cukup banyak, dan nantinya harus direkap untuk reimburse dari perusahaan.

Dengan kartu kredit korporat, karyawan bisa membayar pengeluaran-pengeluaran bisnis ini tanpa harus mengeluarkan uang tunai atau menggunakan kartu kredit pribadi yang pencatatannya lebih rumit dan bisa jadi disalahgunakan.

Dengan kartu kredit korporat, dokumentasi transaksi juga langsung tercatat di saat transaksi terjadi tanpa harus memasukkan secara manual, sehingga tidak ada yang terlupa.

Dari sisi perusahaan, kamu juga tinggal mengatur berapa limit yang bisa digunakan tim sales tersebut untuk setiap kebutuhan dan jangka waktu tertentu. 

Misalnya, batasnya adalah 30 juta rupiah per bulannya. 

Kontrol perusahaan juga bisa lebih detail lagi, misalnya hingga mengatur merchant apa saja yang bisa menerima pembayaran dengan kartu kredit korporat tersebut. Jadi, karyawan tidak bisa menggunakan kartu untuk kebutuhan di luar bisnis.

Pada akhirnya, rekap data transaksi dan pencatatan keuangan bisnis pun akan jauh lebih mudah karena semuanya sudah otomatis.

Permasalahan rekonsiliasi yang memakan waktu dan pencatatan yang tidak akurat yang disebutkan sebelumnya tidak lagi jadi masalah, bukan?

Baca Juga: Atur Pengeluaran Bisnis Lebih Efektif dengan Corporate Card, Banyak Manfaatnya!

Tips Memaksimalkan Penggunaan Kartu Kredit Korporat untuk Kelola Keuangan Bisnis

1. Berikan kartu pada karyawan terpercaya

Pastikan kartu kredit korporat dari perusahaan dipegang oleh orang yang paling bisa diandalkan, misalnya ketua departemen. Saat memberikan kartu kredit korporat, pastikan juga bahwa setiap karyawan paham kartu ini hanya untuk digunakan bagi keperluan bisnis.

2. Atur limit yang masuk akal

Untuk menghindari pengeluaran yang berlebih, jangan berikan limit yang sama untuk setiap departemen. Pasalnya, kebutuhan pengeluaran mereka berbeda-beda. Perhitungkan kebutuhan masing-masing tim, dan berikan limit sesuai dengan perhitungan tersebut.

3. Cek data transaksi secara berkala

Meski kartu kredit korporat sudah jauh lebih aman dan sulit untuk disalahgunakan, kamu tetap perlu memantau transaksi dari waktu ke waktu.

Dengan sistem kartu kredit korporat, melakukan hal ini tentu sudah sangat mudah. Biasanya, kamu hanya perlu melihat semua datanya dari satu dashboard.

Baca Juga: 8 Rekomendasi Corporate Card Terbaik di Indonesia untuk Transaksi Bisnismu

Corporate Credit Card Paper.id untuk Expense Management yang Antiribet

Nah, setelah memahami keuntungan-keuntungan menggunakan corporate credit card sebagai cara untuk mengelola keuangan bisnis dengan lebih praktis, mungkin kamu masih bingung harus mengajukan kartu kredit korporat ke lembaga keuangan mana.

Saat ini, corporate credit card sudah banyak opsinya, khususnya yang dikeluarkan dari bank-bank di seluruh Indonesia. Hanya saja, corporate credit card dari Paper.id lebih spesial karena proses pengajuannya yang lebih mudah, yaitu sepenuhnya online! Kamu dapat membuat kartu dalam hitungan detik tanpa harus ke bank.

Tentunya, ada fitur untuk atur limit sesuai kebutuhan dan cek transaksi dari satu dashboard. Paling menarik, biaya transaksinya hanya 1,1%. Rendah!

Yuk, simak lebih lengkap tentang Paper Corporate Card di sini dan segera daftarkan bisnismu ke Paper.id.

Pelajari Paper Corporate Card Sekarang!
Nadiyah Rahmalia
Latest posts by Nadiyah Rahmalia (see all)