Corporate card menjadi alat penting bagi bisnis dalam mengelola keuangan dan pengeluaran. Kamu bisa lebih mudah memantau dan mengontrol transaksi, serta menikmati berbagai keuntungan seperti cashback, pengelolaan pengeluaran otomatis, dan akses ke fasilitas kredit. 

Namun, bagaimana sebenarnya cara mendapatkannya? Dalam artikel ini, kita akan bahas secara rinci bagaimana proses mendapatkan corporate card, baik melalui pihak bank maupun pihak non-bank (fintech).

Baca Juga: Waspada, Ini 3 Contoh Penyalahgunaan Corporate Card & Solusinya

Cara Mendapatkan Corporate Card dari Bank

Mengajukan kartu kredit korporat melalui bank mungkin memakan waktu yang cenderung lama, biasanya memakan waktu lebih dari 2 minggu.

Meski memakan waktu lama, bank menawarkan berbagai manfaat seperti program loyalitas yang kuat dan dukungan jaringan luas. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu ikuti:

1. Pilih bank sesuai kebutuhan

Setiap bank menawarkan jenis kartu kredit korporat dengan fitur yang berbeda, jadi penting untuk membandingkan beberapa opsi. Perhatikan:

  • Suku Bunga dan Biaya Tahunan: Pilih bank yang menawarkan suku bunga dan biaya tahunan yang kompetitif.
  • Program Loyalitas: Beberapa bank menawarkan program loyalitas seperti cashback dan keuntungan lainnya yang bisa ditukarkan dengan tiket pesawat, akomodasi hotel dsb. 
  • Jaringan Internasional: Jika bisnismu beroperasi di luar negeri, pastikan bank yang kamu pilih memiliki jaringan internasional yang luas, sehingga transaksi antar negara berjalan lancar.

2. Persiapkan dokumen yang diperlukan

Sebelum mengajukan, pastikan semua dokumen yang diperlukan sudah siap dan diperbarui dalam satu tahun terakhir. Dokumen yang dibutuhkan biasanya meliputi:

  • Akte Pendirian Perusahaan: Pastikan akte pendirian ini terbaru dan sesuai dengan struktur organisasi saat ini. Cek apakah nama direktur dan organisasinya masih sesuai atau tidak, karena ini bisa berpengaruh pada approval pengajuan. 
  • NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) Perusahaan: NPWP yang digunakan harus aktif dan terdaftar atas nama perusahaan, bukan pribadi. 
  • Laporan Keuangan Terkini: Bank biasanya meminta laporan keuangan 2-3 tahun terakhir. Pastikan laporan ini telah diaudit oleh auditor independen untuk meningkatkan kredibilitas.
  • SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan): Pastikan SIUP masih berlaku dan terdaftar atas nama perusahaan. Dokumen ini sering menjadi syarat tambahan yang menunjukkan izin operasi bisnis.
  • KTP dan NPWP Direktur atau Pemilik: Dokumen ini harus valid dan terdaftar atas nama individu yang berwenang dalam perusahaan.

3. Ajukan permohonan

Setelah dokumen lengkap, kamu bisa mengajukan permohonan kartu kredit korporat ke bank pilihan. Proses ini bisa dilakukan secara online melalui portal bank atau dengan mengunjungi kantor cabang terdekat. Biasanya, bank akan melakukan pengecekan kelayakan bisnis melalui analisis kredit sebelum menyetujui permohonan.

Tips Agar Pengajuan Disetujui Bank

1. Cek masa berlaku SIUP

Cek masa berlaku SIUP yang kamu miliki. Biasanya, SIUP perlu diperbaharui setiap 5 tahun sekali (tergantung kebijakan dari Pemerintah Daerah masing-masing). 

2. Pastikan laporan keuangan baik

Pastikan laporan keuangan menunjukkan profitabilitas yang konsisten. Bank lebih cenderung menyetujui permohonan dari perusahaan yang memiliki arus kas positif.

3. Perhatikan rasio utang

Jaga rasio ini agar tidak terlalu tinggi, idealnya di bawah 40%. Rasio yang sehat menunjukkan kemampuan perusahaan untuk melunasi utang.

4. Jaga reputasi baik bisnis

Reputasi baik di industri sangat penting. Hindari adanya sengketa hukum atau catatan buruk lainnya yang bisa mempengaruhi keputusan bank.

Cara Mendapatkan Corporate Card Secara Digital

Selain bank, kartu kredit korporat juga bisa didapatkan melalui platform digital. Proses ini biasanya lebih cepat dan efisien, cocok untuk perusahaan yang membutuhkan akses cepat ke fasilitas kredit. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih lembaga keuangan sesuai kebutuhan

Ada banyak platform fintech yang menawarkan kartu kredit korporat, masing-masing dengan fitur yang berbeda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:

  • Biaya: Platform digital biasanya menawarkan biaya lebih rendah daripada bank. Pastikan kamu memahami semua biaya yang dikenakan, seperti biaya aktivasi atau bulanan.
  • Keamanan Data: Pilih platform yang memiliki sistem keamanan data yang kuat. Pastikan mereka mematuhi regulasi perlindungan data, seperti GDPR untuk pengguna di Eropa.
  • Fitur Tambahan: Beberapa platform menawarkan fitur tambahan seperti integrasi dengan software akuntansi, laporan transaksi real–time, dan manajemen pengeluaran.

2. Persiapkan persyaratan pengajuan

Meskipun lebih sederhana, kamu tetap harus menyiapkan beberapa persyaratan untuk pengajuan kartu kredit korporat secara digital:

  • Data Perusahaan: Termasuk informasi dasar seperti nama, alamat, NPWP, dan nomor registrasi perusahaan. Pastikan data ini akurat dan sesuai dengan dokumen resmi.
  • Verifikasi Identitas: Biasanya dilakukan dengan mengunggah KTP, paspor, atau dokumen identitas lainnya. Pastikan dokumen ini masih berlaku dan informasinya jelas terlihat.
  • Rekening Bank Perusahaan: Beberapa platform memerlukan nomor rekening untuk verifikasi dan penarikan dana otomatis. Pastikan rekening ini aktif dan terdaftar atas nama perusahaan.

Baca Juga: Pilihan Legit, Ini 5 Alasan Kenapa Pebisnis Perlu Pakai Virtual Credit Card

3. Ajukan melalui aplikasi

Proses pengajuan kartu kredit korporat digital dilakukan sepenuhnya melalui aplikasi atau situs web. Kamu hanya perlu mengikuti instruksi yang diberikan, mengunggah dokumen yang diminta, dan menunggu proses verifikasi. Proses ini biasanya memakan waktu 1-3 hari kerja.

Tips agar Pengajuan Disetujui

1. Gunakan email dan nomor telepon aktif

Verifikasi dan pembagian OTP biasanya diberikan via email atau nomor telepon pribadi yang aktif.

2. Penuhi dan pahami syarat dan ketentuan

Setiap platform memiliki kebijakan yang berbeda. Pastikan kamu membaca dan memahami syarat dan ketentuan, terutama di bagian fee, lama pengajuan dan limit kartu yang didapatkan.
Setiap pengajuan baik melalui bank maupun non-bank memiliki keuntungan masing-masing. Business owner perlu jeli dalam melihat mana yang cocok untuk mereka, khususnya dari faktor limit yang didapatkan, keuntungan reward, serta kemudahan dalam mengecek transaksi.

Bagi kamu yang membutuhkan kartu korporat dengan waktu pengajuan cepat hanya 5 hari kerja, percayakan kepada Paper Corporate Card. Atur procurement & budget jadi lebih mudah dengan biaya transaksi 1,1%, lebih murah dari yang lain.

Selain itu, nikmati cashback 0,5% serta tambahan tempo hingga 60 hari dan pengecekan transaksi bisa lewat satu dashboard dan tercatat real-time. Cek info lebih lanjut soal Paper Corporate Card di bawah ini

Pelajari Selengkapnya
Daniel Nugraha
Latest posts by Daniel Nugraha (see all)