Corporate Card: Definisi, Jenis, Cara Kerja & Manfaatnya

Dalam dunia bisnis yang serba cepat dan dinamis, pengelolaan keuangan perusahaan seringkali menjadi tantangan tersendiri. Salah satu masalah yang kerap dihadapi oleh pebisnis adalah bagaimana mengontrol pengeluaran operasional dengan efektif tanpa mengorbankan fleksibilitas. Pengeluaran yang tidak teratur dan sulit dilacak bisa menyebabkan ketidakstabilan arus kas dan bahkan mengganggu pertumbuhan bisnismu.

Untuk mengatasi masalah ini, banyak perusahaan mulai beralih menggunakan corporate card sebagai solusi praktis. Corporate card dirancang khusus untuk membantu bisnis mengelola pengeluaran dengan lebih efisien dan transparan. Yuk cari tahu lebih dalam tentang apa itu corporate card, hingga manfaatnya untuk bisnis itu apa? 

Apa Itu Corporate Card?

Corporate card (kartu korporat) adalah kartu kredit yang diterbitkan oleh perusahaan untuk digunakan oleh karyawannya dalam melakukan pengeluaran bisnis. Kartu ini berfungsi seperti kartu kredit biasa, tetapi digunakan khusus untuk keperluan bisnis, seperti perjalanan dinas, pembelian perlengkapan kantor, biaya akomodasi, dan sebagainya.

Kartu kredit korporat ini memberikan fleksibilitas lebih bagi karyawan saat melakukan pembelanjaan atas nama perusahaan. Kamu tidak perlu lagi menggunakan dana pribadi dan mengurus reimbursement yang sering kali memakan banyak waktu.

Dengan corporate card, pemantauan pengeluaran bisnis menjadi lebih efisien dan efektif karena semuanya dapat dikendalikan dengan baik.

Jenis-Jenis Corporate Card

Corporate card terbagi menjadi dua jenis utama, yaitu kartu debit dan kartu kredit. Setiap jenis kartu ini memiliki fungsi dan manfaat yang berbeda sesuai dengan kebutuhan bisnismu.

1. Kartu kredit korporat

Kartu kredit korporat dirancang untuk mengelola pengeluaran bisnis yang berbasis kredit. Dengan menggunakan kartu ini, perusahaan dapat memanfaatkan lini kredit bisnis untuk mendanai berbagai aktivitas operasional, seperti pembelian bahan baku, pembayaran pemasok, atau biaya perjalanan dinas.

Penggunaan kartu kredit korporat tidak hanya membantu dalam pengelolaan kas jangka pendek, tetapi juga dapat berkontribusi pada peningkatan skor kredit perusahaan. Riwayat pembayaran yang baik dapat memudahkan perusahaan dalam mengajukan pinjaman atau mencari tambahan modal untuk ekspansi bisnis di masa depan.

2. Kartu debit korporat

Di sisi lain, kartu debit corporate berfungsi sebagai alat pembayaran bisnis tanpa melibatkan kredit. Kartu ini hanya dapat digunakan jika terdapat saldo yang tersedia di rekening perusahaan atau setelah kamu melakukan top-up saldo. 

Dengan demikian, penggunaannya lebih terkontrol karena pengeluaran hanya bisa dilakukan berdasarkan dana yang sudah ada.

Kartu debit corporate memberikan visibilitas yang lebih jelas terhadap pengeluaran bisnis, karena setiap transaksi langsung mengurangi saldo yang tersedia. 

Ini memungkinkan pengendalian yang lebih ketat dan pengawasan yang lebih baik terhadap anggaran perusahaan.

Kartu kredit korporat mungkin lebih cocok untuk perusahaan yang memerlukan fleksibilitas dalam pengelolaan kas, sementara kartu debit korporat ideal bagi bisnis yang ingin menjaga pengeluaran tetap dalam batas yang telah ditetapkan.

Apakah Kartu Kredit Corporate Sama dengan Kartu Kredit pada Umumnya?

Mungkin kamu bertanya-tanya, apakah kartu kredit corporate itu sama dengan kartu kredit biasa yang sering kita gunakan? Jawabannya adalah, tidak sama, meskipun sekilas terlihat serupa.

Perbedaannya terletak pada tujuan penggunaannya. Kartu kredit corporate dirancang khusus untuk transaksi bisnis. Jadi, kartu ini lebih fokus pada kebutuhan perusahaan, seperti pengelolaan pengeluaran operasional, kontrol biaya, dan manajemen anggaran.

Tentu saja, bukan berarti kamu tidak bisa menggunakan kartu kredit reguler untuk keperluan bisnis. Banyak orang memang menggunakannya untuk membayar berbagai kebutuhan perusahaan. Namun, kartu kredit reguler tidak menawarkan fitur, rewards, dan keuntungan lain yang spesifik untuk bisnis.

Di sinilah kartu kredit corporate unggul. Kartu ini menawarkan berbagai fitur tambahan yang sangat membantu dalam pengelolaan bisnis, seperti laporan pengeluaran yang lebih rinci, pengaturan limit penggunaan untuk setiap karyawan, dan program rewards yang lebih relevan untuk perusahaan. 

Semua fitur ini dibuat untuk menjawab kebutuhan bisnis dengan lebih baik, sehingga memudahkan kamu dalam mengelola keuangan perusahaan.

Jadi, jika bisnismu sedang berkembang dan kamu memerlukan alat yang lebih tepat untuk mengelola transaksi dan pengeluaran, kartu kredit corporate bisa menjadi pilihan yang lebih cerdas. Dengan fitur dan benefit yang lebih lengkap, kartu ini dirancang khusus untuk mendukung aktivitas bisnismu dengan lebih efisien. Lalu bagaimana cara kerjanya? 

Bagaimana Cara Kerja Corporate Card di Indonesia?

Berbicara mengenai cara kerja, kartu corporate di Indonesia bekerja dengan prinsip yang mirip dengan kartu kredit atau debit personal, di mana kamu bisa menggunakannya untuk melakukan pembayaran di toko offline maupun online. 

Namun, perbedaan utamanya terletak pada fitur-fitur tambahan yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis, yang tidak tersedia pada kartu kredit personal.

Misalnya, kartu corporate yang dimiliki bisnismu akan terhubung dengan dasbor manajemen biaya, yang memudahkan dalam melakukan pengkajian dan pengendalian penggunaan kartu. 

Melalui dasbor ini, kamu bisa memantau setiap transaksi yang dilakukan karyawan secara real-time, memberikan transparansi yang lebih baik dalam pengelolaan keuangan perusahaan.

Dengan kartu corporate, karyawan dapat melakukan pembelanjaan atas nama perusahaan, sehingga tidak perlu menggunakan dana pribadi. 

Banyak penyedia kartu corporate di Indonesia yang menawarkan berbagai opsi fleksibel bagi pengguna, seperti pengaturan limit penggunaan untuk setiap karyawan atau divisi, serta laporan pengeluaran yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaanmu.

Setelah kartu corporate diterbitkan, kamu bisa mendistribusikannya kepada karyawan yang memerlukannya. Setiap pengeluaran yang dilakukan menggunakan kartu ini dapat dipantau secara detail melalui dasbor manajemen. 

Pada akhir siklus pembayaran, perusahaan akan diminta untuk membayar saldo yang terutang pada kartu kredit tersebut, memastikan bahwa semua pengeluaran tercatat dan terkendali dengan baik.

Manfaat Corporate Card untuk Bisnis

Kartu kredit korporat menawarkan sejumlah manfaat penting yang dapat meningkatkan pengelolaan keuangan perusahaan. Berikut adalah lima manfaat utama dari penggunaan kartu kredit korporat:

1. Mempermudah manajemen keuangan bisnis

Setiap transaksi yang dilakukan dengan kartu corporate secara otomatis tercatat, memudahkan proses audit dan pembuatan laporan. 

Hal ini menghilangkan kebutuhan akan laporan pengeluaran manual yang bisa memakan banyak waktu dan rawan kesalahan.

2. Operasional lebih hemat dan efektif

Dengan kartu kredit korporat, perusahaan dapat mengkonsolidasikan semua pengeluaran bisnis ke dalam satu platform pembayaran. 

Baik untuk biaya perjalanan, pembelian, atau pengeluaran operasional lainnya, semuanya tercatat dalam satu sistem, sehingga mempermudah manajemen keuangan dan meningkatkan efisiensi.

3. Cashback dan benefit menarik lainnya

Banyak kartu kredit korporat menawarkan berbagai keuntungan, seperti potongan harga atau program reward berdasarkan volume pengeluaran. 

Ini tidak hanya dapat mengurangi biaya langsung, tetapi juga memberikan manfaat tambahan yang dapat menguntungkan perusahaan dalam jangka panjang.

4. Kontrol pengeluaran bisnis jadi udah

Kartu kredit korporat memungkinkan perusahaan untuk menetapkan batasan pada jenis dan jumlah transaksi yang dapat dilakukan. 

Misalnya, kamu bisa menetapkan batas maksimal per transaksi atau membatasi jenis pengeluaran tertentu. Fitur ini membantu memastikan bahwa penggunaan kartu sesuai dengan kebijakan perusahaan dan membantu dalam pengendalian biaya.

5. Lacak pengeluaran pribadi dan bisnis secara otomatis

Dengan kartu kredit korporat, semua biaya yang dikenakan menjadi tanggung jawab perusahaan, bukan individu yang menggunakan kartu, seperti pemilik bisnis atau karyawan. 

Ini memastikan bahwa pengeluaran pribadi tidak tercampur dengan pengeluaran bisnis, sehingga mempermudah pemantauan dan akuntabilitas.

Selain manfaat-manfaat yang ditawarkan diatas, kartu kredit korporat punya beberapa fitur tambahan yang mungkin tidak dimiliki kartu kredit usaha kecil. Misalnya, kartu kredit korporat biasanya menawarkan limit kredit yang lebih besar, memungkinkan perusahaan untuk melakukan transaksi yang lebih besar tanpa perlu khawatir tentang batas kredit.

Kini semua fitur yang telah disebutkan diatas, bisa kamu rasakan dengan kartu kredit korporat dari Paper.id bernama Paper Corporate Card. Manfaat yang bisa kamu rasakan dengan kartu kredit korporat dari Paper. Selain manfaat diatas, kamu bisa mendapatkan manfaat seperti: 

• Biaya transaksi 1,1% : Nikmati transaksi dengan supplier dengan biaya sangat terjangkau. 
• Tambahan tempo hingga 60 hari: Memaksimalkan cash flow bisnis dengan perpanjangan tempo hingga 60 hari.
• Cashback 0,5% ke online platform terpilih: Lakukan transaksi ke online platform terpilih dan cashback menarik menanti.
• Bayar tagihan supplier lebih nyaman: Lakukan pembayaran dengan mudah dan efisien untuk transaksi bisnis.

Tertarik ingin menggunakan corporate card? Dan Ingin tahu lebih lanjut? Kunjungi laman Paper Corporate Card di bawah ini