Jenis-Jenis Term of Payment Yang Sering Digunakan Dalam Transaksi B2B

Term of payment adalah ketentuan pembayaran yang dibuat oleh supplier atau vendor kepada pelanggan. Atau secara singkat bisa juga dikatakan sebagai ketentuan cara pembayaran yang dibuat oleh penjual kepada pembelinya. Dalam dunia bisnis term of payment atau syarat pembayaran merupakan hal yang sangat penting. Hal ini dikarenakan term of payment dapat digunakan untuk memastikan semua faktur penjualan dibayar tepat waktu.

Adanya syarat pembayaran ini akan memudahkan dan memberi keuntungan tersendiri untuk penjual dan pembeli. Dari sisi penjual syarat pembayaran ini akan menjelaskan atau menerangkan ketentuan pembayaran yang jelas dan sekaligus membantu Anda memastikan semua faktur dibayar secara tepat waktu sehingga arus kas perusahaan Anda akan aman dan dapat memenuhi kebutuhan operasional atau pengeluaran bisnis Anda.

Baca juga: Cara terbaik mengukur utang jangka pendek bagi perusahaan

Sebaliknya adapun keuntungan yang diperoleh pembeli dari syarat pembayaran yaitu penawaran diskon jika pembeli dapat melunasi lebih cepat dari tanggal jatuh tempo dan pembayaran secara mengangsur atau cicilan sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati.

Untuk lebih jelasnya berikut dibawah ini merupakan jenis-jenis term of payment yang perlu Anda ketahui untuk bisnis Anda.

Cash Before Delivery (CBD)

Bagi Anda yang biasa membeli produk secara online pasti akan familiar atau tidak asing dengan term of payment CBD. Walaupun pada CBD memiliki kata cash di dalamnya, namun bukan berarti CBD adalah bentuk pembayaran yang dilakukan dengan uang tunai.

Jadi, CBD merupakan suatu sistem pembayaran yang mewajibkan setiap pembeli untuk melakukan pembayaran terhadap produknya terlebih dahulu sebelum dikirim. Pembayaran dapat dilakukan pembeli melalui ATM, kartu kredit, debit, gopay, dll. Dapat diartikan bahwa penjual tidak akan mengirimkan barang jika belum menerima pembayaran.

COD (Cash On Delivery)

Sistem pembayaran COD sering dijumpai pada pembelian atau pembelanjaan secara online. Layanan ini sudah banyak dipakai oleh banyak e-commerce besar seperti TokoPedia, Shopee, BukaLapak, dan lain sebagainya. Pada term of payment COD (Cash On Delivery) ini penjual membawa barang kepada pembeli dan pada saat penjual menyerahkan barang, pada saat yang sama pula pembeli melakukan pembayaran di tempat. Sistem pembayaran ini masih cukup diminati karena dinilai tidak memiliki resiko atau minim resiko.

NET d days

Term of payment Net d days, berarti pembeli akan membayar maksimum d hari setelah penerimaan barang. Dengan contoh seperti : NET 30 berarti pembayaran secara penuh harus dilakukan dalam 30 hari

NET EOM d days

EOM merupakan kependekan dari End of Month. Term of payment EOM d days, berarti pembayaran akan dilakukan maksimum d days setelah akhir bulan. NET OEM 30 berarti pembayaran secara penuh harus dilakukan dalam 30 hari sejak akhir bulan ini. Misalnya 2/10 NET 30 berarti akan diberikan discount 2% jika dibayar dalam 10 hari, selain itu harus dibayar secara penuh dalam 30 hari.

Mengapa syarat pembayaran sangat penting digunakan?

Memastikan bisnis berjalan lancar

Manfaat term of payment adalah untuk memastikan bisnis tetap berjalan lancar tanpa hambatan. Dengan adanya ketentuan pembayaran akan membuat pembayaran menjadi jelas dan terarah. Dengan begitu, pembayaran akan tepat waktu sesuai yang diharapkan. Selain memastikan bisnis dapat berjalan lancar, term of payment juga dapat membuat keuangan menjadi lancar.

Baca juga: Cara pembayaran invoice untuk bisnis Anda

Sebagai cost control perusahaan

Term of payment adalah hal penting karena dapat dijadikan cost control perusahaan. Dengan adanya term of payment dapat dipastikan bahwa penerimaan uang masuk secara rutin akan diterima oleh perusahaan. Jika hal tersebut terjadi maka cash flow perusahaan pun akan terkontrol dengan baik dan perusahaan pun akan dapat mengendalikan biaya atau dana perusahaan secara lebih baik.

Berdasarkan hal diatas maka term of payment adalah suatu ketentuan penting bagi suatu bisnis yang telah banyak digunakan dan diterapkan pada banyak jenis perusahan untuk membantu usaha atau bisnis yang sedang dijalankan. Di zaman modern seperti ini Anda dapat menggunakan software akuntansi untuk lebih memudahkan Anda dalam menjalankan term of payment untuk usaha Anda.