13 Contoh Invoice Penjualan dan Pembelian Plus Cara Mudah Buatnya

Invoice memiliki peran penting dalam transaksi bisnis. Pasalnya, dokumen ini penting untuk melakukan penagihan yang dibuat dari pihak penjual ke pembeli. 

Untukmu yang masih kebingungan terkait pembuatan invoice meski sudah tahu teorinya, Paper.id menyediakan contoh yang bisa jadi inspirasimu dalam artikel di bawah ini. Yuk, cek contohcontoh invoice tagihan dan pembayaran berikut ini!

Apa Itu Invoice?

Mudahnya, invoice merupakan dokumen yang dijadikan sebagai bukti transaksi antara pembeli dengan penjual. Transaksi ini bisa dalam bentuk penjualan atau pembelian, mulai dari jasa, tagihan bisnis, kredit, dan lain sebagainya.

Sekarang, invoice bisa dikirim secara offline maupun online, alias digital. Dengan opsi digital, kamu bisa menagih customer lebih mudah dan menerima pembayaran lebih cepat juga.

Baca Juga: 5 Fungsi Invoice Tagihan Pembayaran untuk Keputusan Bisnis

Contoh Invoice Penjualan dan Pembelian untuk Bisnis

Untuk memberikan gambaran lebih jelas tentang bentuk invoice secara umum, berikut ini beberapa contoh invoice dalam berbagai format, termasuk format yang dibuat oleh Paper.id.

Jangan bingung atau kesulitan lagi saat membuat invoice atau membuat template yang rapi. Sekarang, kamu bisa memanfaatkan Paper.id untuk membuat invoice online dengan mudah dan cepat.

Caranya sangat sederhana, cukup masukkan data transaksi ke kolom yang disediakan, dan Paper.id akan secara otomatis membuatkan invoice untukmu.

Yuk, cobain praktisnya Paper.id! Daftarkan bisnismu dan nikmati fitur-fiturnya gratis dengan klik tombol di bawah ini!

Berikut ini beberapa contoh invoice yang bisa dijadikan sebagai bahan referensi kalian. Yuk, simak!

1. Contoh invoice pembayaran sederhana

Invoice pembayaran memiliki beberapa komponen seperti nomor invoice, tanggal, detail barang, total biaya, hingga metode pembayaran. 

2. Contoh invoice penagihan

Sesuai dengan namanya, invoice penagihan, tagihan atau penjualan merupakan sebuah dokumen yang akan diberikan kepada customer untuk dilakukan pembayaran. 

Biasanya invoice atau faktur ini akan dikirim dan diterima oleh customer sebelum tanggal jatuh tempo pembayaran. 

Biasanya, invoice atau surat tagihan ini terdiri dari tiga bagian, diantaranya bagian awalan, akhiran, dan harus menyertakan logo perusahaan, tanggal, nomor surat dan perihal yang dituju. Berikut contohnya: 

Kamu juga bisa mencoba kemudahan dalam membuatnya lewat demo product invoice digital di bawah!

3. Contoh invoice jasa

Selanjutnya, ada jenis invoice yang sering digunakan oleh banyak orang yang memiliki bisnis di bidang jasa, seperti konsultan, freelancer, penerjemah, fotografer, dan lain-lain. 

Komponen yang ada di dalamnya sama seperti contoh invoice sebelumnya, hanya keterangan produk yang berbeda, karena berupa jasa, bukan barang asli. 

Jenis invoice yang dikeluarkan untuk pembayaran bisnis jasa ini disebut dengan invoice jasa. Berikut ini contoh invoice jasa yang mungkin bisa dibuat:

4. Contoh invoice hotel

Invoice hotel sendiri sering digunakan dalam usaha yang bergerak di bidang perhotelan. Biasanya, invoice ini beberapa komponen seperti berikut: 

• Nama tamu
• Tanggal check in
• Tanggal check out
• Tipe kamar yang dipesan 
• Serta fasilitas yang didapat

Selain itu juga, di dalam dokumen invoice hotel ini, ditambahkan beberapa syarat dan ketentuan yang berlaku jika terjadi pembatalan atau yang lainnya. 

Di bawah ini merupakan contoh invoice hotel yang digunakan dalam bisnis hotel untuk tagihan pembayaran: 

5. Contoh invoice bisnis tour & travel

Invoice ini sering digunakan dan dibuat oleh agen travel perjalanan atau biro perjalanan untuk tagihan pembayaran penjualan tiket perjalanan atau paket tur seperti wisata dan lain sebagainya. 

Produk yang tercatat di dalamnya seperti paket tour, atraksi wisata, tiket pesawat, booking hotel, dan lain sebagainya. Selain itu juga akan tersaji di dalamnya jumlah, keterangan serta harga yang tercantum.

6. Contoh invoice down payment (DP)

Biasanya dalam transaksi ada istilah Down Payment atau DP. Hal ini sangat umum untuk dilakukan, jadi seseorang pembeli membayar sebagian terlebih dahulu ketika mendapatkan barang, dan sisanya akan dilunaskan di kemudian hari. 

Baca Juga: Contoh Invoice Tagihan dan Panduannya Untuk Para Pemula

7. Contoh proforma invoice

Selanjutnya, ada proforma invoice. Biasanya invoice ini digunakan untuk transaksi impor dan ekspor. Proforma invoice sendiri digunakan oleh pembeli dalam mengajukan izin impor secara legal. 

Di Indonesia, proforma invoice sendiri akan dilampirkan ke Bea Cukai sebagai pemberitahuan nilai barang untuk keperluan penyelesaian kewajiban pajak bea cukai, dll. 

Baca Juga: 5 Langkah Cara Membuat Invoice Dengan Mudah & Cepat, Pebisnis Wajib Tahu!

8. Contoh invoice travel

Invoice travel sedikit berbeda dengan invoice yang lainnya. Untuk jasa travel sendiri harus dituliskan secara detail, mulai dari tanggal keberangkatan/kepulangan, waktu tiba, harga tiket, nama penumpang, jenis transportasi yang digunakan, hingga jumlah pembelian dan lain sebagainya. Tentu ini semua penting karena terkait dengan detail perjalanan dari penumpang itu sendiri.

9. Contoh invoice pembelian/penjualan barang

Contoh invoice ini biasanya digunakan oleh toko-toko yang menjual barang-barang tertentu, misalnya produk fashion. Rincian tagihan ini diterbitkan setelah pembeli menyelesaikan pesanannya agar dibayar sesuai dengan jumlah harga yang tertera.

10. Contoh invoice penjualan

Contoh invoice penjualan ini dari sebuah unit dagang (UD). Dokumen tersebut dibuat secara sederhana tanpa logo bisnis, namun informasi penjualannya terbilang cukup lengkap, mulai nomor faktur, pengiriman, hingga tanda tangan.

11. Contoh invoice rental

Tidak hanya soal pembelian, bisnis yang menawarkan jasa penyewaan atau rental kendaraan pun memerlukan invoice untuk memberitahukan informasi penagihan resmi kepada customer, lho.

Selain itu, dikeluarkannya invoice ini oleh pihak rental berguna untuk mengatahui customer atau siapa saja yang perlu membayarkan tagihan tersebut.

12. Contoh invoice toko

Sama halnya dengan invoice pada umumnya, invoice toko juga dibuat oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti pembelian barang di toko. Invoice ini berisi rincian tentang produk atau jasa yang dibeli, harga, jumlah, total biaya, tanggal pembelian, dan sebagainya.

13. Contoh invoice catering

Invoice catering ini diberikan oleh penyedia jasa katering kepada customer sebagai bukti pembelian layanan katering. Invoice ini mencakup rincian tentang makanan, minuman, layanan pengantaran, biaya catering, pajak, biaya tambahan (jika ada), tanggal acara, dan informasi pembayaran.

Buat Invoice Mudah dengan Paper.id

Bosan dengan proses pembuatan invoice yang rumit dan memakan waktu? Paper.id hadir sebagai solusi tepat untuk bisnis kamu! Dengan Paper.id, kamu bisa buat invoice dengan mudah dan cepat, hanya dalam hitungan menit.

Bagaimana tidak, kamu cukup masukkan data transaksi yang diperlukan, seperti nama buyer, produk yang dibeli, jumlah, dan sebagainya, pilih template, hingga bubuhkan dengan e-meterai, serta bisa kamu kirim langsung baik lewat WhatsApp, Email, maupun SMS.

Menariknya lagi, pembuatan invoice di Paper.id sudah terekonsiliasi langsung dengan sistem pembayaran digital, lho. Kamu bisa terima pembayaran dari buyer lewat berbagai metode, mulai dari transfer bank, kartu kredit, dompet digital, hingga martketplace tanpa perlu menyediakan satu per satu.

Yuk Pakai Paper.id sekarang juga dengan klik tombol di bawah ini.