Konsep paperless telah berkembang sejak lama dan diterapkan dalam bisnis. Meski bukan hal baru, beberapa orang masih menganggapnya sebagai hal yang aneh karena, kertas telah menjadi medium utama dari bisnis sejak lama.
Secara perlahan, posisi kertas sebagai medium utama dalam bisnis telah tergeser oleh alat digital. Munculnya sejumlah software pendukung bisnis menjadi faktor utama akan hal tersebut. Namun, tidak semua bisnis dapat menerapkan hal serupa.
Apakah kertas akan tergeser oleh alat-alat digital nantinya? Hal itu akan dibahas lebih lanjut dalam uraian dibawah ini.
Baca juga: 4 cara menjadi dropshipper yang sukses kurang dari 1 tahun
Paperless sebagai langkah perusahaan untuk go digital
Paperless merupakan sebuah langkah di era digital untuk perusahaan-perusahaan yang telah mengurangi penggunaan kertas atau tidak menggunakan kertas sama sekali. Mereka lebih memilih untuk menggunakan file digital untuk menyimpan dokumen mereka.
Selain itu, bolpen tidak lagi menjadi alat tulis utama karena, computer dan gawai dipilih sebagai media utama yang digunakan. Tentunya, hal ini menjadi poin penting yang mendorong mereka untuk melakukannya.
Hal ini dipandang sebagai sebuah terobosan baru dan revolusioner karena mengubah sistem kerja kantor yang selalu menggunakan kertas. Meski masih mengandung pro dan kontra, sistem ini sudah dianut oleh banyak kantor karena mendatangkan banyak manfaat bagi mereka.
Kertas masih digunakan di era digital
Sebagian kantor telah menerapkan e-business sebagai sebuah langkah untuk kinerja yang lebih efektif dan efisien. Namun, masih ada beberapa institusi yang menggunakan kertas seperti institusi pemerintahan.
Hal ini disebabkan oleh kebutuhan kertas sebagai media pendukung untuk semua orang terutama bagi orang-orang yang mengurus surat. Tentunya, hal ini membuat kertas masih digunakan di beberapa institusi pemerintahan.
Secara perlahan, pemerintah mulai merencanakan beberapa langkah untuk paperless agar tidak lagi menggunakan kertas. Hal ini bisa dilihat dari sejumlah program terutama website serta aplikasi pemerintahan yang mendorong orang-orang untuk menggunakan aplikasi tersebut.
Dalam bisnis, penggunaan kertas telah tereduksi dan kertas umumnya hanya digunakan untuk beberapa keperluan penting saja seperti meeting, proposal, dan juga hal lainnya. Mereka lebih memilih untuk menyimpan data-data dalam bentuk digital seperti cloud dan computer karena praktis dan lebih mudah diorganisir.
Baca juga: 4 hal negatif dari bisnis dropship yang jarang dipublikasikan
Manfaat paperless
Penggunaan kertas yang berlebihan bisa mendatangkan banyak efek buruk sehingga, mendorong perusahaan untuk go-digital karena, ada banyak manfaat yang bisa mereka rasakan seperti dibawah ini.
- Content marketing lebih efektif
Zaman sekarang, perusahaan memasarkan produk mereka lewat internet melalui content marketing. Hal ini terlihat dari munculnya blog sebagai salah satu cara untuk memperkenalkan perusahaan mereka. Karena itu, hal ini membuat sejumlah perusahaan tidak lagi menggunakan kertas untuk memasarkan produk mereka karena, content marketing terbukti lebih efektif. - Lebih cepat
Kamu tidak perlu lagi susah-susah mengirimkan kertas karena, file yang kamu punya bisa dikirimkan lewat internet dengan lebih cepat. Hanya dalam satu detik saja, file yang ada bisa kamu kirimkan ke tempat yang sangat jauh dengan sangat cepat. - Lebih murah
Go digital membuat ongkos operasional perusahaan lebih murah sehingga, ongkos perusahaan bisa terpangkas dengan baik. - Lebih disukai pelanggan
Pelanggan kamu bisa mengakses informasi tentang produk kamu dengan lebih mudah karena, semuanya bisa didapatkan hanya lewat website atau social media dari perusahaan kamu. - Go Green
Penggunaan kertas bisa berakibat buruk pada hutan dunia. Untuk itu, langkah go-digital menjadi langkah baik yang dapat membantu mengurangi penggunaan kertas dan juga membuat efek yang baik bagi dunia.
Haruskah go digital?
Sebagian perusahaan telah go digital. Tapi, hal ini tidak lantas diterapkan semuanya. Kertas atau digital masih bisa digunakan sehingga, kamu bisa lebih efektif dalam melakukan sesuatu terutama dalam soal perusahaan.
Ada sejumlah elemen perusahaan yang tetap menggunakan kertas dan sulit digantikan oleh media digital seperti kartu nama dan dokumen penting. Biasanya, kartu nama lebih umum dicetak dalam kertas sehingga, mudah untuk disimpan. Namun, hal ini perlahan diganti oleh kontak dimana, kalian bisa meminta kontak langsung kepada yang bersangkutan.
Selanjutnya, ada dokumen penting dimana, perusahaan lebih suka untuk menyimpannya dalam 2 bentuk yakni, bentuk digital dan bentuk cetak. Bentuk digital bisa disimpan dalam cloud atau hard drive perusahaan dan akan dicetak juga dalam hard copy.
Jika ingin menerapkan paperless, kamu bisa menerapkannya dalam sejumlah aspek. Aspek finance dalam perusahaan menjadi divisi yang membutuhkan kertas untuk dokumen perusahaan mereka. Kesulitan dalam pengelolaan dokumen menjadi alasan utama untuk mendorong mereka dalam menerapkannya.
Selain itu, pengelolaan keuangan bisnis juga menjadi alasan lain bagi perusahaan untuk menggunakan media digital terutama bagi usaha berskala kecil. Hal ini bisa kamu atasi lewat Paper.id, sebuah software invoice dan akuntansi dengan beragam fitur yang siap membantu kelancaran bisnis kamu!
Paper.id memiliki beragam fitur untuk invoicing, akuntansi, dan inventory. Semua fitur telah terintegrasi secara otomatis dan mudah untuk digunakan. Bisnis jadi lancar dan dokumen bisnis kamu akan lebih rapi untuk dikelola. Nikmati kemudahannya dan gunakan kesempatan untuk mendapatkannya secara GRATIS lewat link dibawah ini!
dari 7 tahun di industri media, bisnis & ekonomi, dengan hobi yang berbeda dari lainnya yakni riset terkait topik bisnis dan juga ekonomi serta sering kali difitur di berbagai media atas hasil tulisan seputar release dan kabar bisnis
- Kwitansi Pembelian Barang: Pengertian dan Contohnya - Desember 15, 2024
- Procurement: Definisi dan Jenisnya yang Wajib Dipahami Business Owner - Desember 6, 2024
- Promo Double Miles Untuk UNIVERSECARD Diperpanjang, Cek di Sini! - November 20, 2024
