Memahami Tata Cara Mengelola Modal Usaha Untuk Bisnis

Kemampuan untuk mengelola modal usaha dan arus kas secara efektif merupakan unsur penting untuk setiap bisnis yang sukses. Melakukan penjualan saat ini tidak berarti Anda sudah memiliki uang tunai di saku Anda untuk membayar pemasok Anda karena Anda mungkin masih harus menunggu pembayaran untuk penjualan Anda.

Oleh karena itu, penting untuk mengetahui arus kas dan modal usaha Anda yang tersedia selama periode waktu tertentu dengan melakukan perkiraan arus kas.

Baca juga: 5 manfaat penting online invoice untuk UMKM

Perkiraan arus kas hanyalah proyeksi arus kas masuk dan arus kas keluar di masa depan. Ini dapat membantu bisnis Anda mengidentifikasi potensi defisit kas sebelumnya dan membuat Anda dapat mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasinya.

Apa itu modal usaha?

Modal usaha adalah segala sesuatu atau harta benda baik berupa barang, uang, atau bagunan yang dibutuhkan pemilik bisnis yang digunakan untuk menghasilkan sesuatu guna menambah nilai kekayaan. Sederhananya modal usaha dapat dikatakan juga sebagai modal awal dimana uang yang digunakan untuk memulai bisnis. Ini mencakup biaya yang diperlukan untuk mendirikan dan menjalankan perusahaan baru, seperti:

• Menyewa tempat.
• Peralatan kantor.
• Membayar tagihan atau utilitas.
• Membeli peralatan dan perlengkapan.
• Mempekerjakan jasa profesional.
• Persediaan stok.
• Membayar karyawan

Biaya memulai usaha akan bervariasi tergantung pada jenis bisnis, industri, lokasi, dan faktor lainnya. Modal kerja terdiri dari beberapa aspek baris keuangan.

Adapun yang menjadi komponen-komponen dalam modal usaha atau modal kerja terdiri dari:

• Kas dan setara kas.
• Piutang atau debitur.
• Persediaan (bahan mentah, barang dalam proses dan barang jadi).
• Hutang atau kreditur.
• Komponen lainnya seperti biaya overhead yang dibayar di muka (biaya tidak langsung yang memberikan uang muka).
• Biaya yang belum dibayar (biaya tidak langsung yang belum terpenuhi).
• Investasi jangka pendek.

Jenis Modal Usaha

Ketika seorang pengusaha mencari modal usaha untuk meluncurkan bisnis, Anda dapat mempertimbangkan dari beberapa sumber yang berbeda.

• Dana Pemilik
  Disebut juga bootstrap, metode mendapatkan modal ini menggunakan dana pengusaha atau pemilik bisnis sendiri untuk meluncurkan startup. Pemilik dapat menggunakan tabungan yang diperoleh untuk membayar pengeluaran, atau mereka mungkin mengambil hipotek baru di rumah pribadi mereka atau menemukan cara lain untuk mengumpulkan uang tunai yang diperlukan.
• Penggalangan dana
  Sebuah bisnis baru mungkin meminta pendanaan dari banyak penyandang dana, yang membantu mendanai startup, seringkali tanpa meminta ekuitas atau bunga sebagai imbalannya. Metode ini disebut crowdfunding, dan merupakan cara berisiko rendah untuk mendapatkan pendanaan untuk bisnis.
• Pinjaman Bisnis
  Sebuah bisnis baru yang mencoba untuk berdiri dapat membiayai operasinya dengan pinjaman bisnis. Berbagai pinjaman tersedia untuk usaha bisnis, termasuk pinjaman usaha kecil untuk pemula. Anda mungkin juga bisa mendapatkan kredit dari pemasok Anda atau sumber lain.

Tips Mengelola Modal Kerja Lebih Baik

Mengawasi pembagian penjualan

Penjualan memiliki dampak langsung pada modal kerja dan oleh karena itu sangat penting bagi seseorang untuk mempersiapkan dan mengandalkan perkiraan pendapatan untuk mengelola modal kerja dengan lebih baik. Pemisahan antara penjualan tunai dan penjualan kredit adalah elemen kunci di sini. Bisnis dengan jumlah penjualan tunai yang lebih tinggi akan membutuhkan jumlah modal kerja yang relatif lebih rendah.

Memberikan persyaratan yang adil

Penting bagi usaha kecil untuk mengelola hubungannya dengan debitur dan krediturnya, untuk memastikan posisi modal kerja yang menguntungkan. Keseimbangan antara melunasi kreditur dan menerima pembayaran dari debitur memiliki dampak besar pada arus kas bisnis.

Syarat dan ketentuan pembelian dan pembayaran harus dikomunikasikan dengan jelas kepada debitur dan kreditur. Selain itu hubungan baik dengan kreditur dengan melakukan semua pembayaran tepat waktu meningkatkan kredibilitas bisnis.

Ini juga memungkinkan pemilik usaha kecil untuk menegosiasikan persyaratan yang lebih baik dengan mereka, dan mungkin juga mendapatkan diskon pembelian. Demikian pula, menawarkan diskon pembayaran tunai kepada debitur memotivasi mereka untuk mencoba dan melakukan pembayaran lebih awal dari biasanya.

Baca juga: Kegunaan materai 6000 untuk keabsahan dokumen bisnis

Memastikan stok barang tersedia dengan tepat

Manajemen persediaan adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa usaha kecil menghemat biaya penyimpanan stok yang berlebihan, juga disebut sebagai stok pengaman. Ini memungkinkan bisnis untuk tetap beroperasi dengan tingkat persediaan yang rendah. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga mengurangi pemborosan.

Untuk mengikuti metode pengelolaan inventaris ini, usaha kecil perlu memahami persyaratan inventarisnya terlebih dahulu dengan memperkirakan permintaan, dan mengelola modal kerja dengan lebih baik.

Pembiayaan modal kerja

Jika kebutuhan muncul untuk beberapa bantuan keuangan jangka pendek, usaha kecil tidak perlu menghindar dari mencari cara untuk memenuhi persyaratan modal kerja. Salah satu caranya adalah dengan mendapatkan pinjaman usaha kecil dari bank.

Sementara bank biasanya meminta jaminan, dan lembaga lain menawarkan pinjaman tanpa jaminan. Sebuah usaha kecil harus memenuhi syarat untuk mengajukan pinjaman, dan menunjukkan dokumentasi yang diperlukan untuk dapat memanfaatkannya.