3 Fitur Software Invoice yang Paling Dibutuhkan Pengusaha Food and Beverages

Salah satu bidang bisnis yang menjamur di Indonesia adalah Food and Beverages (F&B). Kamu bisa menemukan bisnis makanan dan minuman ini di segala tempat, mulai dari pinggir jalan, ruko-ruko bahkan hingga di pusat perbelanjaan.

Alasannya sederhana, semua orang pasti makan karena itu menjadi bagian dari sandang, pangan dan papan dalam kehidupan. Namun yang menjadi masalahnya, tidak semua bisnis F&B bisa bertahan. Sebagian besar bahkan ada yang gulung tikar kurang dari setahun berdiri.

Tidak lakunya dagangan yang dijual bukanlah satu-satunya faktor yang menyebabkan bisnis mereka ditutup. Ada juga sebagian pebisnis yang mengaku jika dagangannya laku tetapi tetap bangkrut. Setelah ditelusuri, masalahnya ada di pengelolaan bisnis internal, seperti laporan keuangan, stok dll.

Kegagalan pengelolaan tersebut membuktikan jika banyak pengusaha yang masih belum paham mengenai akuntansi dan manajemen sebuah bisnis. Itulah kenapa, ada banyak software invoice yang hadir untuk para pengusaha Food and Beverages.

Lantas, jika seorang pengusaha Food and Beverages ingin mencari software invoice, fitur-fitur apa saja yang harus ada untuk memudahkan bisnis mereka? Cari tahu jawabannya di bawah ini:

Stok

Bisnis F&B pastinya memproduksi produk fisik, contohnya seperti minuman BOBA atau makanan street food. Agar semua perhitungan laporan tepat, maka pengusaha perlu mencatat jenis-jenis makanan tersebut ke dalam stok. Ketika ada yang terjual, maka produk tersebut, yang ada di dalam stok, akan otomatis berkurang.

Dengan menggunakan stok secara benar, maka jumlah pemasukan yang diterima dengan stok yang keluar nantinya akan sama. Sehingga, tidak akan ada lagi selisih yang membuat pengusaha bertanya-tanya kemanakah uang hasil penjualan tersebut.

Selain itu, stok juga berfungsi untuk melakukan adjustment. Dengan kata lain, stok bisa bertambah atau berkurang secara otomatis sesuai dengan invoice yang terbuat, bisa itu penjualan ataupun pembelian. (Hal ini berkaitan dengan fitur di nomor dua di bawah ini).

Invoice

F&B tidak selalu berkaitan dengan makanan dan minuman. Ada juga yang merupakan kebutuhan pelengkap dari bisnis tersebut, seperti Horeka (Hotel, Restoran, Katering). Biasanya, bisnis ini menjual perlengkapan masak, panci, penggorengan, roaster dll.

Ketika pengusaha menjual produk mereka kepada Horeka, mereka tentunya membutuhkan invoice sebagai dokumen resmi untuk melakukan penagihan. Manualnya, invoice dibuat menggunakan kertas dan membutuhkan kurir untuk mengantarnya.

Namun, cara manual tersebut bisa diatasi dengan menggunakan software invoice. Dengan software tersebut, pengusaha dapat membuatnya secara online dan melakukan pengiriman via email ataupun aplikasi messenger semisal Whatsapp, Line dll.

Membuat invoice secara online menguntungkan dari segi uang karena pengusaha tidak membutuhkan lagi biaya membeli tinta, kertas dan printer. Selain uang, pengusaha juga hemat dari segi waktu karena pembuatan secara online lebih cepat dan ringkas. Jika ada kesalahan, mereka bisa mengubahnya dengan cepat.

Laporan

Jualan lancar dan pelanggan banyak yang datang, tetapi kenapa untungnya gak keliatan? Kemungkinan besar, ada yang salah dengan cara pengelolaan laporan keuangan. Bagi mereka yang baru memulai bisnis, pembuatan Laporan tentunya sangat membingungkan. 

Mereka masih belum bisa melakukan penghitungan secara detail, seperti pengeluaran untuk membeli bahan pokok, pengeluaran beban (gaji pegawai, listrik dll) bahkan hingga pengeluaran tidak terduga. Semua hal tersebut harus dicatat dalam laporan yang berbeda-beda.

Dengan kata lain, software invoice bisa membantu hal itu semua. Pengusaha tidak perlu lagi repot-repot membuat sistemnya secara manual. Satu-satunya yang perlu mereka lakukan adalah menyalin semua catatan tersebut dan biarkan software invoice menjumlahkan semuanya.

Dengan laporan yang akurat, maka akan terlihat apakah yang membuat bisnis kamu sulit mendapatkan keuntungan. Penyebabnya bisa dimana saja, mulai dari harga bahan pokok yang berbeda-beda atau mungkin saja margin keuntungan yang kamu ambil terlalu kecil.

Well, itu dia beberapa fitur software invoice yang paling dibutuhkan oleh pengusaha F&B. Lantas, apakah software tersebut susah dicari? Tentu saja tidak. Kamu bisa menggunakan Paper.id yang telah dipercaya oleh lebih dari 100 ribu pelaku usaha di Indonesia.

Mau daftar gratis sekarang juga? Klik Disini.

Punya pertanyaan masalah bisnis atau software invoice? Kamu bisa tulis di kolom komentar di bawah ini ya!