Apa yang dimaksud dengan COA- Setiap pemilik usaha selalu bermasalah dengan pencatatan transaksi di dalam usaha mereka. Jika masalah tersebut berlarut-larut tidak diselesaikan bisa menimbulkan masalah berkepanjangan. Itulah kenapa setiap pemilik usaha harus mulai melakukan pembuatan Bagan Akun (Chart of Account). Apa itu COA?

Singkatnya, COA adalah sebuah bagan yang berisi akun-akun di dalam bisnis yang  dapat memudahkan pencatatan agar menjadi lebih ringkas dan praktis. Dengan COA, kamu juga bisa menghemat waktu lantaran setiap akun sudah diorganisir sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengetahui lebih lanjut, baca penjelasannya di bawah ini.

Apa yang Dimaksud dengan COA?

laporan laba rugi perusahaan jasa - core accounting
laporan laba rugi perusahaan jasa – core accounting

Apa yang dimaksud dengan COA? Bagan Akun (Chart of Account) adalah sebuah daftar dari akun-akun perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi ataupun memperlancar proses pencatatan transaksi, baik itu pemasukkan maupun pengeluaran. Nantinya, seluruh pencatatan transaksi tersebut akan direkap ke dalam Jurnal Umum. Setiap perusahaan bisa mengatur bagan akunnya sendiri sesuai dengan yang diinginkan.

Chart of Account biasanya digunakan oleh Software Akuntansi agar setiap perusahaan yang menggunakannya merasa dipermudah. Sebab, mereka bisa mengatur atau mengubah sendiri alur dan tatanan bagan akuntingnya. Lebih lanjut, Bagan Akun selalu ditandai dengan simbol numerik ataupun alphabet sebagai penanda ada perbedaan di setiap jenisnya.

Umumnya, Bagan Akun terbuat untuk menampilkan Laporan Keuangan, mulai dari Neraca Keuangan hingga Laporan Laba Rugi. Kemudian, bisa dilanjutkan dengan akun-akun lainnya, seperti modal (ekuitas), biaya (pengeluaran) sampai kewajiban (hutan). Bagan Akun tersebut bisa diubah sesuai dengan keinginan perusahan biasanya Software Akuntansi memperbolehkan hal itu.

Baca Juga: Buat Pebisnis! 4 Jenis Laporan Keuangan Ini Harus Kamu Ketahui

Contoh COA Umum

Biaya
Biaya

Di bawah ini, terdapat jenis COA (Chart of Account) secara umum, yakni:

1. Aset

  • Cash (Checking Account).
  • Cash (Payroll).
  • Piutang Dagang.
  • Biaya Bayar di Muka.
  • Stok.
  • Aset Tetap.
  • Aset Lainnya.

2. Kewajiban (Hutang)

  • Akun Hutang.
  • Biaya yang Harus Dibayar.
  • Pajak yang Harus Dibayar.
  • Upah Dibayar.

3. Modal Pemegang Saham

  • Pendapat yang Disimpan.
  • Saham Umum.
  • Saham Terpilih.

4. Penghasilan

  • Penghasilan.
  • Pengembalian Penjualan.

5 . Biaya

  • Harga Pokok Penjualan.
  • Hutang Bank.
  • Biaya Payroll Pajak.
  • Upah.
  • Biaya Utilitas.

Baca Juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Terlengkap

2 Unsur di COA

COA Freshbook
COA Freshbook

COA disusun secara terorganisir akan setiap akun yang dimiliki oleh pengusaha yang menggunakan Software Akuntansi merasakan kemudahan dalam pengelolaan usahanya. Setidaknya, terdapat 2 unsur di dalam COA yang selalu dipakai, yakni kode akun (account code) dan nama akun (account name). Lantas, apa kegunaan dua unsur tersebut? baca penjelasannya di bawah ini.

1. Kode Akun

Account Code adalah sebuah rangkaian yang disusun berupa alphabet, numerik ataupun alfanumerik. Tujuannya adalah untuk membedakan tiap jenis akun yang dimasukkan ke dalam COA. Pencatatan, pelaporan hingga penghitungan akan diletakkan sesuai dengan Kode Akun yang telah ditetapkan sebelumnya.

Jika Kode Akun berupa angka, kamu bisa menuliskannya dengan cara seperti ini:

  • 001: Kas Besar
  • 002: Kas Kecil
  • 003: Piutang Dagang

Selanjutnya, apabila Kode Akun berupa huruf, kamu bisa menuliskannya seperti ini:

  • KSB: Kas Besar
  • KKC: Kas Kecil
  • PD: Piutang Dagang

Terakhir, Kode Akun juga bisa berupa kombinasi dari angka dan huruf (Alfanumerik). Kurang lebih contohnya akan tertulis seperti ini:

  • KAS 01: Kas Besar Umum
  • KAS 02: Kas Besar Khusus
  • PD 01: Piutang Dagang Lunas
  • PD 02: Piutang Dagang Tertunggak

2. Nama Akun

Account Name merupakan jenis dari akun yang akan dimasukkan ke dalam Bagan Akun. Semua transaksi yang dilakukan harus memiliki Nama Akun untuk membedakan setiap akun tersebut. Dengan begitu, pemilik usaha bisa melihat performa bisnisnya secara lengkap. Kamu sudah jelas dengan apa yang dimaksud dengan COA, bukan? Jika ada pertanyaan, tulis di kolom komentar.

Apabila kamu seorang pemilik usaha yang sedang bingung menentukan Software Akuntansi apa yang cocok untuk usahamu, gunakan Paper.id. Dengan Paper.id, kamu bisa tidak perlu bingung lagi dengan Chart of Account lantaran semua akun sudah tercatat secara lengkap. Jadi, kamu bisa tinggal langsung mengisi data bisnismu dan juga produk apa yang akan kamu jual kepada pelanggan.

Nantinya, kamu juga bisa mengirimkan Invoice secara digital, mencetak kwitansi, pembuatan Laporan Keuangan hingga pengelolaan stok yang profesional. Yang paling penting, kamu sudah bisa menggunakan Paper.id tanpa harus membayar perbulan alias Gratis. Jika kamu mau mendapatkan kemudahan tersebut, klik aja tombol yang tertera di bawah sini.

 

 

Daniel Nugraha
Latest posts by Daniel Nugraha (see all)