5 Aplikasi HRIS Terbaik: Gratis Hingga Berbayar

Di era digital seperti sekarang, aplikasi HRIS (Human Resource Information System) semakin populer dan banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia. HRIS dianggap sebagai alat penting bagi praktisi HR dan pemilik bisnis karena kemampuannya dalam memudahkan pengelolaan informasi karyawan, penggajian, manajemen absensi, serta berbagai aspek lain terkait manajemen sumber daya manusia.

Perkembangan teknologi, ditambah dengan dampak pandemi selama 2-3 tahun terakhir, telah mendorong banyak perusahaan untuk mengadopsi software HRD dan payroll. Selain itu, tuntutan karyawan yang menginginkan kemudahan dalam mengakses slip gaji, mengajukan cuti, izin, atau melaporkan sakit melalui fitur Employee Self Service (ESS) juga turut mempercepat adopsi HRIS.

Poin Penting yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih Aplikasi HRIS

Sebelum memutuskan untuk memilih aplikasi HR, ada beberapa hal krusial yang perlu kamu pertimbangkan. Memilih solusi yang tepat tidak hanya tentang fitur yang ditawarkan, tetapi juga tentang seberapa baik aplikasi tersebut dapat mendukung kebutuhan bisnismu.  

1. Identifikasi kebutuhan bisnis

Langkah pertama adalah memahami kebutuhan spesifik bisnismu. Apakah kamu membutuhkan sistem untuk manajemen penggajian, absensi, atau integrasi dengan aplikasi lain? Jika bisnismu masih berskala kecil dan tidak memerlukan sistem yang rumit, aplikasi HR sederhana mungkin sudah cukup.  

2. Cek ketersediaan fitur yang ditawarkan

Pastikan aplikasi yang kamu pilih memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhanmu. Beberapa fitur umum yang perlu diperhatikan meliputi manajemen karyawan, absensi, penggajian, serta keakuratan perhitungan. Selain itu, pastikan aplikasi tersebut dapat memudahkan pekerjaan HR dan meningkatkan efisiensi operasional bisnismu.  

3. Kesesuaian dengan regulasi ketenagakerjaan

Aplikasi yang kamu pilih harus mematuhi regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia. Hal ini mencakup perhitungan upah minimum, lembur, pajak, dan aspek hukum lainnya. Dengan menggunakan HRIS yang sesuai regulasi, kamu dapat menghindari potensi perselisihan hubungan industrial dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pemerintah.  

4. Skalabilitas untuk masa depan

Pertimbangkan apakah aplikasi tersebut dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan bisnismu. Kamu tentu tidak ingin mengganti sistem setiap kali bisnis berkembang. Pilihlah aplikasi yang dapat diandalkan untuk jangka panjang dan mampu menangani peningkatan jumlah karyawan atau kompleksitas operasional.  

5. Dukungan pelanggan yang responsif  

Terakhir, pastikan penyedia aplikasi menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan mudah diakses. Dukungan teknis yang baik sangat penting, terutama jika kamu menghadapi kendala atau membutuhkan bantuan dalam penggunaan aplikasi. Pastikan tim dukungan tersedia melalui berbagai saluran, seperti chat, email, atau telepon.  

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, kamu dapat memilih aplikasi HRIS yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini, tetapi juga mendukung pertumbuhan bisnismu di masa depan. Pilihan yang tepat akan membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim HR serta seluruh perusahaan.

Baca Juga: 7 Manfaat Software HRIS, Solusi Manajemen HR Terbaik

Review 5 Aplikasi HRIS yang Gratis dan Berbayar

Berikut adalah daftar rekomendasi aplikasi HRIS yang dapat kamu pertimbangkan, baik yang gratis maupun berbayar:  

1. Aplikasi HRIS Gadjian

Gadjian merupakan salah satu aplikasi HRIS terkemuka di Indonesia yang selalu mengikuti perkembangan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia. Aplikasi ini menawarkan demo gratis selama 14 hari, memungkinkan kamu untuk mencoba fitur-fiturnya sebelum berlangganan.  

Fitur unggulan Gadjian meliputi payroll & manajemen karyawan, penyusunan struktur & skala upah, HR Analytics, dan perpajakan yang akurat. Dengan harga berlangganan yang terjangkau, Gadjian cocok untuk bisnis kecil dan menengah. Selain itu, Gadjian juga menyediakan fitur Employee Self Service (ESS) GadjianKu yang memungkinkan karyawan mengakses profil, slip gaji, serta mengajukan izin, cuti, atau sakit secara mandiri.  

Keunggulan HRIS Gadjian:  

a. Fitur lengkap dan akurat  

Gadjian menawarkan berbagai fitur seperti manajemen penggajian, absensi, perpajakan karyawan, dan HR Analytics. Keakuratan perhitungannya memastikan bahwa semua proses administrasi berjalan lancar tanpa kesalahan.  

b. Fitur ESS GadjianKu  

Gadjian menyediakan portal khusus karyawan bernama GadjianKu. Melalui portal ini, karyawan dapat dengan mudah mengakses slip gaji, mengajukan izin, cuti, atau sakit, serta mengajukan kebutuhan pendukung kinerja mereka. Fitur ini tidak hanya memudahkan karyawan, tetapi juga mengurangi beban kerja tim HR.  

c. Integrasi dengan aplikasi absensi online Hadirr  

Gadjian terintegrasi dengan aplikasi pengelolaan kehadiran dan produktivitas karyawan, Hadirr. Kombinasi ini memungkinkan kamu untuk mengelola kehadiran, produktivitas, dan penggajian dalam satu sistem yang terhubung. Dengan demikian, kamu dapat terbebas dari kerumitan administrasi dan lebih fokus pada pengembangan bisnis. 

2. Hadirr

Hadirr adalah solusi HRIS yang fokus pada peningkatan produktivitas karyawan. Aplikasi ini menawarkan demo gratis selama 7 hari dan fitur-fitur seperti manajemen absensi, penjadwalan shift kerja, reimbursement dan pelacakan performa karyawan lapangan.  

Keunggulan Hadirr adalah integrasinya dengan Gadjian, sehingga kamu dapat langsung terhubung dengan sistem penggajian dan analitik di Gadjian. Kombinasi ini memudahkan kamu dalam mengelola sumber daya manusia secara lebih terintegrasi.  

3. Zoho People  

Zoho People adalah bagian dari suite perangkat lunak bisnis Zoho yang terkenal. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur HRIS, termasuk manajemen karyawan, absensi, dan penggajian.  

Zoho People memiliki versi berbayar dengan fitur lengkap, tetapi juga menyediakan versi gratis dengan fitur terbatas. Aplikasi ini cocok untuk bisnis yang mencari solusi HRIS dengan integrasi ke berbagai alat bisnis lainnya.  

4. HRD Pintar  

HRD Pintar adalah aplikasi HR gratis berbasis cloud yang fokus pada manajemen karyawan dan penggajian. Meskipun gratis, aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu kamu mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien.  

Namun, versi gratisnya memiliki fitur terbatas dan beberapa watermark. HRD Pintar juga menyediakan fitur ESS yang memungkinkan karyawan mengakses slip gaji dan mengajukan berbagai permohonan.  

5. PayrollBozz  

Aplikasi PayrollBozz yang dirancang khusus ini untuk memudahkan manajemen penggajian. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur otomatisasi yang dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan dalam proses penggajian.  

PayrollBozz menyediakan beberapa paket berlangganan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu, menjadikannya pilihan yang fleksibel untuk berbagai skala perusahaan.  

Baca Juga: Rekomendasi Software HRIS dan Harganya

Kekurangan Aplikasi HRIS Gratis 

Meskipun aplikasi HRIS gratis di atas menawarkan kemudahan tanpa biaya, ada beberapa kekurangan yang perlu kamu pertimbangkan:  

• Fitur Terbatas: Versi gratis biasanya memiliki fitur yang lebih sedikit dibandingkan versi berbayar.  
• Dukungan Pelanggan: Layanan dukungan pelanggan seringkali kurang responsif atau bahkan tidak tersedia.  
• Keamanan Data: Aplikasi gratis mungkin tidak memiliki tingkat keamanan yang sama dengan aplikasi berbayar, padahal data karyawan dan penggajian adalah informasi sensitif.  
• User Interface: Fitur ESS pada aplikasi gratis seringkali memiliki antarmuka yang kurang user-friendly dan fitur yang terbatas.  

Baca Juga: Manfaat Software Payroll untuk Efisiensi Bisnismu

Pilihan Aplikasi HRIS yang Tepat dengan Fitur Terlengkap

Memilih aplikasi HRIS yang sesuai adalah langkah penting untuk memastikan efisiensi dalam mengelola sumber daya manusia. Selain mempertimbangkan kebutuhan dan anggaran bisnis, kamu juga perlu memperhatikan fitur-fitur yang lengkap serta keakuratan perhitungan yang ditawarkan.

Salah satu rekomendasi terbaik untuk aplikasi HRIS di Indonesia adalah Gadjian. Dengan fitur yang komprehensif dan perhitungan yang akurat serta up-to-date dengan peraturan pemerintah terbaru, Gadjian memungkinkan kamu untuk fokus pada strategi bisnis sambil mempercayakan urusan administrasi karyawan kepada sistem yang terpercaya.  

Gadjian juga terintegrasi secara sempurna dengan Hadirr, aplikasi pengelolaan kehadiran dan produktivitas karyawan. Kombinasi kedua sistem ini memungkinkan kamu untuk mengelola kehadiran, produktivitas, dan penggajian dalam satu platform yang terhubung.

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Hadirr