Menguasai dasar-dasar akuntansi sangat penting bagi siapa saja yang ingin mendalami bidang ini. Di tengah kemajuan teknologi yang pesat, mengikuti peluang dan inovasi di dunia akuntansi tidaklah mudah, terutama di lingkungan profesional.

Oleh karena itu, setiap business owner dan akuntan perlu menyesuaikan diri dengan konsep akuntansi dasar yang terus berkembang seiring dengan adopsi aplikasi digital untuk menunjang kinerja.

Seorang akuntan harus memahami dasar-dasar akuntansi yang meliputi pencatatan transaksi-transaksi penting, seperti pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan ekuitas.

Pendapatan mencerminkan hasil penjualan dan menilai seberapa diterimanya produk atau jasa oleh pelanggan. Sedangkan pengeluaran merupakan biaya operasional, baik yang rutin maupun yang mendadak, yang diperlukan untuk menghasilkan pendapatan dan menjalankan bisnis. Yuk pahami lebih jauh dasar-dasar akuntansi dibawah ini. 

Baca Juga: Akuntansi: Pengertian, Jenis, Fungsi, dan Manfaatnya untuk Bisnis

Pengertian Dasar Akuntansi

Dasar akuntansi adalah hal mendasar terkait penerapan ilmu tersebut yang biasanya terdiri atas persamaan, penjurnalan, pembuatan neraca, hingga penyajian laporan keuangan. Tujuan akhirnya adalah membuat pelaporan terkait kondisi finansial sebagai dasar pengambilan keputusan perusahaan.

Empat Pilar Utama dalam Akuntansi Dasar

Memahami akuntansi dasar mencakup empat langkah penting untuk menyusun laporan keuangan yang akurat:

  1. Pencatatan Transaksi
    Mencatat setiap transaksi sangat penting untuk melacak arus kas perusahaan. Dengan pencatatan yang rutin dan teliti, akuntan dapat menyampaikan laporan keuangan yang lengkap kepada business owner, sehingga potensi masalah dapat segera diidentifikasi.
  2. Pengolahan Data Statistik
    Akuntan perlu menyusun catatan statistik setiap bulan untuk membandingkan data dengan periode sebelumnya. Hal ini memudahkan pelacakan keuntungan bisnis secara konsisten dan memberikan gambaran situasi keuangan yang jelas.
  3. Interpretasi Angka
    Setelah mencatat pemasukan dan pengeluaran, akuntan harus mampu menilai apakah angka yang tercatat menunjukkan keuntungan atau kerugian. Perbedaan skala pendapatan antara perusahaan kecil dan besar juga akan mempengaruhi persentase keuntungan yang diperoleh.
  4. Analisis Mendalam
    Tahap terakhir adalah melakukan analisis menyeluruh terhadap arus kas perusahaan. Hasil analisis ini menjadi panduan bagi manajemen untuk mengambil langkah-langkah strategis dalam meningkatkan profit atau mengurangi kerugian.

Peran dan Tujuan Prinsip Akuntansi

Prinsip akuntansi adalah aturan penting yang menjadi landasan penyusunan laporan keuangan. Penerapan prinsip ini menjamin bahwa informasi keuangan yang disajikan akurat dan konsisten, sehingga laporan tersebut dapat diandalkan. Selain itu, prinsip akuntansi telah berkembang selama berabad-abad sebagai mekanisme check and balances yang memastikan kredibilitas data keuangan dan berdampak signifikan terhadap profitabilitas bisnis.

Prinsip-prinsip ini bertujuan untuk:

  • Menjamin laporan keuangan tersaji lengkap dan konsisten agar dapat dibandingkan antar periode.
  • Membantu business owner menarik investor dengan menyediakan informasi yang dapat mengidentifikasi risiko.
  • Menampilkan nilai aset secara wajar, serta merinci kewajiban dan ekuitas untuk menjadi pertimbangan dalam pengambilan keputusan investasi.

Baca Juga: 10 Prinsip Dasar Akuntansi yang Penting Dipahami Akuntan Bisnis

Ragam Prinsip Akuntansi yang Umum Diterapkan

Beberapa prinsip akuntansi yang banyak digunakan meliputi:

  • Prinsip Akuntansi Dasar: Pedoman utama untuk pelaporan keuangan yang harus dipahami oleh setiap akuntan dan profesional di bidang keuangan.
  • Prinsip Akrual: Mengharuskan pencatatan transaksi segera pada saat terjadinya kesepakatan, tanpa menunggu arus kas masuk.
  • Prinsip Konservatisme: Menekankan pencatatan transaksi yang berpotensi menurunkan laba untuk menghindari laporan keuangan yang terlalu optimis.
  • Prinsip Konsistensi: Mengutamakan penggunaan metode pencatatan yang sama secara berkelanjutan agar laporan keuangan konsisten dari waktu ke waktu.
  • Prinsip Harga: Mencatat transaksi berdasarkan harga asli, sehingga nilai aset tetap objektif dan tidak terpengaruh oleh inflasi atau depresiasi.
  • Prinsip Entitas Ekonomi: Memisahkan pencatatan transaksi bisnis dari kegiatan pemilik atau mitra untuk menjaga kejelasan laporan.
  • Prinsip Pencatatan Laporan Seutuhnya: Menyertakan semua metode akuntansi dalam catatan kaki laporan keuangan guna memberikan penjelasan detail.
  • Prinsip Kecocokan: Mengharuskan pendapatan dan biaya terkait dicatat dalam periode yang sama untuk mencerminkan hubungan sebab-akibat.
  • Prinsip Handal: Menyediakan bukti pendukung seperti nota atau faktur untuk memastikan keakuratan data keuangan.
  • Prinsip Periode Waktu: Mengatur laporan keuangan dibuat dalam periode tertentu, misalnya bulanan, triwulanan, atau tahunan.

Manfaat Penggunaan Software Akuntansi

Menguasai dasar-dasar akuntansi sangat bermanfaat, terutama saat menggunakan software akuntansi. Walaupun otomatisasi dapat menyelesaikan sekitar 75% tugas akuntansi, pemahaman manual tetap diperlukan untuk mengantisipasi kesalahan manusia dan memastikan laporan keuangan tetap akurat. Oleh karena itu, memiliki sistem akuntansi yang handal adalah kunci untuk pertumbuhan bisnis yang stabil dan berkelanjutan.

Salah satu solusi yang bisa dipertimbangkan adalah Paper.id, platform yang menyediakan fitur software akuntansi gratis yang terintegrasi dengan sistem invoice digital dan berbagai metode pembayaran.

Berikut adalah kelebihan Paper.id:

  • Gratis dan Praktis: Bebas biaya, pencatatan otomatis terintegrasi dengan setiap invoice pembelian dan penjualan.
  • Data Dijamin Aman: Paper.id memiliki keamanan data selevel bank, tersertifikasi ISO 27001.
  • Penggunaan Fleksibel: Semua data tersimpan dalam cloud, sehingga bisa diakses kapanpun dan dimanapun.
  • Terintegrasi dengan Invoice Digital: Kamu bisa buat, bubuhkan e-meterai, hingga kirim invoice digital via WhatsApp, Email, dan SMS.
  • Tersedia berbagai Metode Pembayaran: Kamu juga bisa bayar dan terima pembayaran via transfer bank, kartu kredit, e-wallet, hingga marketplace.

Menarik sekali, bukan? Yuk, eksplor lebih lanjut dengan cara klik tombol di bawah!

Pelajari Lebih Lanjut
Alfian Dimas
Latest posts by Alfian Dimas (see all)