Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, pengelolaan inventaris menjadi salah satu aspek yang sangat krusial. Salah satu alat yang membantu dalam pengelolaan ini adalah Stock Keeping Unit (SKU).
SKU bukan hanya sekadar kode atau label, tetapi memiliki fungsi yang sangat penting dalam mempermudah proses pengelolaan produk, analisis penjualan, dan pengambilan keputusan strategis.
Berikut ini akan membahas secara mendalam mengenai apa itu SKU, fungsi-fungsinya dalam konteks bisnis, serta memberikan contoh penerapan SKU yang efektif di berbagai jenis usaha. Simak selengkapnya di bawah!
Apa Itu Stock Keeping Unit (SKU)?
Stock Keeping Unit (SKU) adalah kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan produk dalam inventaris bisnis. Setiap produk yang dijual oleh sebuah perusahaan diberikan SKU yang berbeda, yang memudahkan dalam pencatatan, pelacakan, dan pengelolaan stok barang.
SKU biasanya terdiri dari kombinasi angka dan huruf yang merepresentasikan kategori, ukuran, warna, atau varian produk.
Fungsi Penting Stock Keeping Unit dalam Bisnis
Berikut adalah beberapa fungsi penting SKU:
1. Mengidentifikasi dan mengelompokkan produk
Salah satu fungsi utama SKU adalah untuk mengidentifikasi setiap produk dengan cara yang mudah dan cepat. SKU membantu pemilik bisnis dan karyawan untuk mengenali produk tertentu tanpa harus memeriksa setiap detail produk secara fisik.
2. Mempermudah manajemen inventaris
Dengan adanya SKU, pengelolaan inventaris menjadi lebih terstruktur dan efisien. Bisnis dapat dengan mudah melacak jumlah produk yang ada, melakukan pemesanan ulang, atau mengatur barang sesuai dengan kategori tertentu.
3. Meningkatkan efisiensi operasional
Penggunaan SKU dapat mempercepat proses operasional, mulai dari penerimaan barang hingga pengiriman. Proses pengecekan barang di gudang menjadi lebih cepat, karena setiap produk memiliki kode unik yang dapat dipindai.
4. Pengendalian stok yang lebih baik
Dengan SKU, pengendalian stok barang menjadi lebih mudah. Kamu bisa mengetahui kapan stok barang mulai menipis dan bisa segera melakukan pemesanan ulang atau pengadaan barang baru sebelum kehabisan stok.
5. Analisis penjualan dan keuntungan
SKU memungkinkan bisnis untuk menganalisis produk mana yang terjual dengan baik dan mana yang tidak. Dengan informasi tersebut, bisnis dapat menyesuaikan strategi penjualan dan stok barang sesuai dengan permintaan pasar.
Baca Juga: Laporan Penjualan dan Pembelian Memantau Kinerja Bisnis dengan Kasir Online
Bagaimana SKU Bekerja dalam Proses Bisnis Sehari-hari?
SKU bekerja secara integral dalam sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang digunakan untuk mengelola segala aspek bisnis, mulai dari keuangan hingga inventaris.
Setiap kali produk masuk atau keluar dari gudang, SKU akan tercatat secara otomatis dalam sistem, memastikan bahwa setiap transaksi tercatat dengan benar.
1. Proses penerimaan dan pengiriman barang
Saat barang diterima, SKU digunakan untuk memeriksa kecocokan antara produk yang diterima dengan pesanan. Ketika produk dijual atau dikirim ke pelanggan, SKU digunakan untuk memastikan bahwa barang yang dikirim tepat sesuai dengan yang dipesan.
2. Peran SKU dalam pengaturan gudang dan logistik
Di dalam gudang, SKU mempermudah pengaturan barang berdasarkan kategori atau jenis. Dengan menggunakan sistem SKU, barang dapat disimpan dan dicari dengan lebih mudah. Logistik dan pengiriman juga lebih cepat karena produk sudah terorganisir dengan baik.
Manfaat Menggunakan SKU untuk Bisnis Kecil dan Menengah
Menggunakan SKU juga memberikan manfaat untuk bisnis kecil dan menengah, berikut diantaranya:
1. Membantu pengelolaan produk dalam jumlah banyak
Bagi bisnis kecil dan menengah, SKU sangat membantu dalam mengelola produk dalam jumlah yang banyak. Tanpa SKU, bisnis akan kesulitan melacak satu per satu produk yang ada dalam stok.
2. Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan barang
Dengan SKU, setiap produk tercatat dengan jelas, mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan barang. Setiap produk yang diterima dan dikirim akan tercatat dalam sistem, sehingga meminimalkan kesalahan dan kerugian.
3. Memudahkan pelacakan produk
SKU memudahkan bisnis untuk melacak status produk, seperti apakah produk sudah terjual, dikirim, atau masih ada dalam stok. Hal ini sangat membantu dalam meningkatkan kepuasan pelanggan.
4. Peningkatan kepuasan pelanggan
Ketika stok produk terorganisir dengan baik menggunakan SKU, bisnis dapat memastikan bahwa barang yang dipesan pelanggan selalu tersedia dan dikirim tepat waktu. Ini meningkatkan pengalaman belanja pelanggan dan membuat mereka lebih loyal terhadap bisnismu.
Contoh Penerapan SKU dalam Berbagai Industri
Berikut adalah beberapa contoh nyata penerapan SKU dalam berbagai industri:
1. Penerapan SKU dalam Bisnis E-Commerce
Dalam bisnis e-commerce, SKU sangat penting untuk mengelompokkan produk berdasarkan kategori atau varian. Misalnya, produk sepatu dapat diberikan SKU yang berbeda untuk setiap ukuran dan warna. Dengan adanya SKU, pengelolaan inventaris menjadi lebih mudah, dan pengiriman produk bisa dilakukan dengan lebih cepat.
2. Penerapan SKU dalam Retail
Di toko retail, SKU digunakan untuk mengidentifikasi produk di rak, membantu karyawan dalam pengaturan stok dan pencarian barang. Dengan adanya SKU, proses pengecekan barang menjadi lebih cepat dan akurat.
3. Penerapan SKU dalam Industri Manufaktur
Di sektor manufaktur, SKU digunakan untuk mengelola bahan baku dan komponen yang digunakan dalam produksi. Setiap bahan baku atau komponen akan memiliki SKU tersendiri yang memudahkan pengelolaan persediaan dan menghindari kekurangan bahan saat produksi.
Baca Juga: Aplikasi Kasir Gratis Android Terbaik untuk Bisnis
Cara Menetapkan SKU yang Efektif
Bagaimana cara menetapkan SKU yang efektif? berikut di antaranya:
1. Pertimbangan dalam penentuan format SKU
Format SKU harus jelas dan mudah dipahami oleh seluruh anggota tim. Beberapa perusahaan menggunakan angka atau huruf untuk mewakili kategori, tipe, atau varian produk, seperti 001-RED-LG untuk kaos berwarna merah ukuran besar.
2. Menentukan kategori produk yang tepat
Kategori produk seperti warna, ukuran, atau jenis produk harus tercatat dengan jelas dalam format SKU. Ini membantu dalam pengelolaan stok dan memudahkan pengelompokan produk.
Tantangan dalam Pengelolaan SKU
Berikut adalah beberapa tantangan dalam pengelolaan SKU:
1. Tantangan dalam pengelolaan data SKU
Salah satu tantangan yang dihadapi bisnis adalah pengelolaan data SKU yang akurat. Tanpa sistem yang tepat, data SKU dapat menjadi berantakan, yang menyebabkan kesalahan dalam pengelolaan inventaris.
2. Tantangan dalam integrasi SKU ke dalam sistem yang ada
Bagi bisnis yang sudah memiliki sistem, mengintegrasikan SKU ke dalam operasi yang sudah berjalan bisa menjadi tantangan besar. Proses ini memerlukan investasi waktu dan sumber daya untuk memastikan sistem SKU berfungsi dengan baik.
Menggunakan Teknologi untuk Meningkatkan Pengelolaan SKU
1. Sistem manajemen inventaris berbasis cloud
Menggunakan sistem berbasis cloud memungkinkan pengelolaan SKU secara otomatis dan terintegrasi. Teknologi ini memudahkan akses data inventaris secara real-time dari berbagai lokasi.
2. Aplikasi untuk Pemantauan SKU secara real-time
Dengan teknologi barcode dan RFID, perusahaan bisa memantau stok produk secara real-time. Hal ini meningkatkan akurasi data inventaris dan mempercepat pengiriman produk kepada pelanggan.
Mengapa SKU Sangat Penting dalam Bisnis?
Stock Keeping Unit (SKU) memiliki peran yang sangat penting dalam pengelolaan inventaris dan operasional bisnis. Dengan menggunakan SKU, bisnis dapat mengidentifikasi, melacak, dan mengelola produk dengan lebih efisien.
Penerapan SKU yang efektif akan membawa banyak manfaat, termasuk peningkatan efisiensi operasional, pengendalian stok yang lebih baik, dan peningkatan kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, penerapan SKU yang baik sangat dianjurkan bagi semua jenis bisnis, baik kecil maupun besar.
Baca Juga: 5 Rekomendasi Aplikasi Kasir Harga Murah Fitur Lengkap
Kasir Pintar: Aplikasi Kasir Digital untuk UMKM Indonesia
Lelah dengan proses menghitung penjualan secara manual yang memakan waktu? Ingin bisnismu lebih efisien dan bebas dari kesalahan? Gunakan aplikasi kasir online sebagai solusinya!
Dengan aplikasi kasir Pintar, kamu bisa mengelola bisnis hanya dalam genggaman tangan. Nikmati berbagai fitur unggulan seperti:
1. Kelola penjualan dengan cepat dan akurat
Transaksi jadi lebih lancar dan minim kesalahan. Tinggal scan barcode atau ketik nama produk, dan pembayaran langsung dihitung otomatis.
2. Pantau stok barang secara real-time
Selalu update dengan ketersediaan barang. Hindari risiko kehabisan stok atau menumpuk barang yang tidak laku.
3. Laporan keuangan lengkap dan mudah dipahami
Dapatkan laporan finansial yang jelas untuk memantau performa bisnis dan membantu kamu mengambil keputusan lebih cerdas.
4. Integrasi dengan Berbagai Metode Pembayaran
Dukung pembayaran tunai, kartu debit/kredit, hingga e-wallet untuk kenyamanan pelanggan.
5. Akses data kapan saja, di mana saja
Data bisnismu tersimpan aman di cloud. Pantau bisnis lewat smartphone atau komputer kapan pun kamu butuhkan.
6. Fitur tambahan yang menarik
Kelola pelanggan, buat promo, dan hubungkan bisnismu ke marketplace dengan fitur-fitur tambahan dari aplikasi kasir online.
Kenapa Harus Beralih ke Aplikasi Kasir Pintar?
- Hemat Waktu: Kelola bisnis lebih cepat dan efisien.
- Data Akurat: Minimalkan kesalahan pencatatan.
- Keamanan Terjamin: Data tersimpan aman di cloud.
- Keputusan Tepat: Dapatkan insight bisnis dari data akurat.
Jangan tunda lagi! Download aplikasi kasir online sekarang dan rasakan kemudahan mengelola bisnis. Tingkatkan efisiensi dan maksimalkan keuntunganmu!
- 5 Tips Trading Pemula untuk Literasi Keuangan yang Lebih Baik - Februari 21, 2025
- Akuntansi: Pengertian, Jenis, Fungsi, dan Manfaatnya untuk Bisnis - Februari 20, 2025
- Keuntungan Menerapkan Strategi Bisnis Berbasis Data dengan Survei Online - Februari 19, 2025
