Dalam setiap acara perusahaan, merchandise telah menjadi elemen penting yang tidak hanya berfungsi sebagai kenang-kenangan, tetapi juga sebagai alat komunikasi yang efektif.

Merchandise yang dirancang dengan baik dapat meninggalkan kesan mendalam pada peserta, membangun hubungan emosional, dan memperkuat citra perusahaan.

Namun, menghasilkan merchandise yang berkualitas tidak bisa dilakukan sembarangan. Di balik setiap produk yang memikat, ada vendor yang memahami kebutuhan bisnis, mengolah ide kreatif, dan memastikan eksekusi yang sempurna.

Memilih vendor merchandise kantor yang tepat adalah langkah pertama untuk memastikan produk yang dihasilkan mencerminkan identitas perusahaan dan sesuai dengan kebutuhan acara.

Jika kamu sedang mempertimbangkan untuk membuat merchandise untuk bisnis atau acara, berikut adalah panduan memilih vendor yang tepat dan tips untuk mendapatkan hasil terbaik!

Baca Juga: List Vendor Konveksi di Indonesia dan Tips Memilihnya Agar Sesuai Visi Misi Bisnis

Tips Memilih Vendor Merchandise Kantor yang Tepat

1. Sesuaikan anggaran dan kebutuhan bisnis

Pertama-tama, pikirkan jenis merchandise yang paling relevan dengan acara. Apakah itu kaos keren untuk gathering, mug elegan untuk kenang-kenangan, atau alat tulis eksklusif untuk peserta seminar?

Setelah itu, tentukan anggaran yang realistis. Menentukan kebutuhan sejak awal akan mempermudah proses pemilihan vendor dan memastikan produk yang dihasilkan sesuai harapan.

2. Riset dan bandingkan vendor

Jangan terpaku pada satu pilihan. Lakukan riset mendalam tentang berbagai vendor yang tersedia, baik melalui ulasan online, rekomendasi kolega, atau pengalaman sebelumnya.

Bandingkan kualitas produk, harga, dan layanan tambahan seperti pengiriman atau desain gratis. Vendor yang profesional biasanya memiliki portofolio dan testimoni yang solid sebagai bukti kredibilitas mereka.

3. Minta portofolio lengkap dan contoh barang

Portofolio vendor adalah jendela untuk melihat kemampuan mereka.

Pilih vendor yang memiliki pengalaman menangani proyek serupa dan dapat memberikan masukan berharga terkait desain atau jenis merchandise yang paling cocok untuk audiensmu. Vendor yang berpengalaman biasanya lebih memahami tren terkini dan kebutuhan klien.

Akan lebih baik kalau vendor bisa memberikan sample atau contoh barang, sehingga kamu bisa benar-benar tahu kualitas yang dimilikinya.

5 Pilihan Vendor Merchandise Terbaik

Setelah mengetahui cara memilih vendor yang tepat, berikut adalah lima pilihan vendor merchandise terbaik yang dapat dipertimbangkan. 

1. Redpod Gifts

RedPod Gifts adalah salah satu divisi dari RedPod Group yang berfokus pada penyediaan produk promosi dan hadiah korporat, baik dalam bentuk stok siap pakai maupun yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.

Perusahaan ini menawarkan berbagai macam produk seperti pakaian, tas, gadget, perlengkapan rumah tangga, alat tulis kantor, dan lain sebagainya, yang dirancang untuk mendukung berbagai acara perusahaan seperti peluncuran produk, seminar, branding, hingga kegiatan promosi.

Dengan fasilitas desain dan produksi in-house, RedPod Gifts memastikan kontrol kualitas yang ketat pada setiap produknya. Mereka dikenal sebagai mitra terpercaya bagi perusahaan di berbagai sektor seperti telekomunikasi, perbankan, FMCG, farmasi, dan otomotif. Selain kualitas tinggi, mereka juga menawarkan harga yang kompetitif serta pengiriman tepat waktu, menjadikan RedPod Gifts salah satu penyedia merchandise korporat terkemuka di Indonesia.

Website:https://www.redpodgifts.com/
Contact:+62 81 2988 62487 / +62 21 6583 5390 / +62 21 6583 5391

2. Hanata Pratama Indonesia

Hanata adalah penyedia merchandise dan hadiah promosi berbasis di Jakarta yang telah melayani lebih dari 200 klien korporat, termasuk perusahaan besar seperti Pertamina, Telkom, dan BRI.

Mereka menawarkan berbagai produk seperti gift sets, alat tulis, barang teknologi, perlengkapan perjalanan, dan barang rumah tangga yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan branding, seminar, atau promosi perusahaan.

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, Hanata menyediakan layanan mulai dari ide kreatif, produksi, hingga logistik untuk memastikan kualitas tinggi pada setiap produk.

Hanata juga menawarkan akun bisnis yang memberikan kemudahan akses stok terkini, personalisasi produk, dan pemesanan kapan saja. Mereka berkomitmen untuk menyediakan merchandise yang aman serta memenuhi standar internasional.

Website:https://www.hanata.id/
Contact:+62 8588 1819 977

3. Souvia

Souvia adalah perusahaan terkemuka di Indonesia yang menyediakan solusi corporate gift dan souvenir untuk kebutuhan B2B (business-to-business) dan B2G (business-to-government).

Didirikan pada tahun 2018, Souvia telah menjadi pemimpin pasar dalam penyediaan merchandise dan hadiah promosi, dipercaya oleh lebih dari 5.000 klien dari berbagai sektor, termasuk 25 dari 34 kementerian di Indonesia.

Souvia menawarkan berbagai produk, seperti paket seminar kit, goodie bag, gift set, tas, pouch, gadget, agenda, pulpen, dan lainnya, yang dapat disesuaikan dengan logo dan pesan perusahaan.

Dengan layanan desain dan branding gratis, serta respons cepat, Souvia berkomitmen untuk memberikan pengalaman berbelanja souvenir perusahaan yang optimal.

Website:https://www.souvia.co.id/
Contact:+62 8128 7472 997

Baca Juga: Daftar Vendor Event untuk Acara Bisnis Plus Tips Memilihnya

Apa pun vendor pilihanmu, pastikan kamu gunakan Paper.id untuk invoicing dan pembayarannya, ya!

Dengan Paper.id, kamu bisa membuat invoice digital dan langsung mengirimnya secara online, baik dengan email, WhatsApp, ataupun SMS. Invoice online Paper.id langsung terintegrasi dengan 30+ opsi pembayaran digital, termasuk kartu kredit tanpa perlu mesin EDC. Jadi, tempo pembayaran makin panjang!

Yuk, gunakan Paper.id dengan registrasi gratis lewat tombol di bawah ini! Atau, kamu bisa pelajari dulu selengkapnya tentang Paper.id di sini.

Daftar Paper.id Gratis!
Nadiyah Rahmalia
Latest posts by Nadiyah Rahmalia (see all)