Mengubah beberapa delivery order sekaligus jadi satu invoice sering kali jadi tantangan tersendiri untuk bisnis.

Misalnya, kamu melakukan pengiriman barang 4x sebulan yang kemudian ditagihkan pada akhir bulan tersebut. Seluruh delivery order (surat jalan) atas pengiriman tersebut perlu langsung di-copy menjadi sales invoice. Nah, bayangkan jika jumlahnya puluhan, atau mungkin ratusan? Pasti sangat memakan waktu.

Sekarang, kamu bisa secara otomatis memilih untuk mengubah sales order jadi delivery order dengan satu klik saja.  Bagaimana caranya?

Simak langkah-langkahnya di bawah ini.

Konversi Sales Order ke Invoice Penjualan

1. Masuk ke menu “Sales Order” dan pilih dokumen mana saja yang diinginkan, lalu klik “Pilih Tindakan”

2. Klik “Buat invoice penjualan dari order terpilih”, tampilan seperti di bawah ini adalah yang akan kamu lihat

3. Sales order akan secara otomatis terkonversi menjadi invoice penjualan dan siap dikirim seperti biasa, sehingga kamu tidak lagi harus memindahkan/input datanya secara manual.

Sekarang, kamu bisa tinggal pilih untuk kirim invoice tersebut ataupun menyimpannya menjadi draf terlebih dahulu sebelum dikirimkan.

Konversi Sales Order ke Surat Jalan

1. Masuk ke menu “Sales Order” dan pilih dokumen mana saja yang diinginkan, lalu klik “Pilih Tindakan”

2. Klik “Buat surat jalan dari invoice terpilih”, tampilan yang akan terlihat adalah seperti di bawah ini. 

3. Dokumen surat jalan sudah jadi secara otomatis dengan data yang akurat dan siap dikirimkan. Kamu pun bisa tahu, barang-barang yang akan dikirimkan dari invoice mana saja, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Surat jalan ini akan memuat seluruh informasi dari semua sales order yang dipilih sebelumnya.

Bagaimana, sangat praktis, bukan? Yuk, segera coba fiturnya di Paper.id. Jika belum registrasi bisnismu ke Paper.id, kamu bisa melakukannya dengan mudah. Klik tombol berikut ini untuk registrasi gratis sekarang!

Daftar Gratis!

Jika mengalami kesulitan atau kebingungan terkait fitur ini, kamu bisa hubungi Customer Service Paper.id di:

+62 852 1952 6186 (WhatsApp Only)

+62 855 7467 7916 (Call Only)

support@paper.id

Nadiyah Rahmalia
Latest posts by Nadiyah Rahmalia (see all)