Template Invoice dengan Perhitungan Pajak, Mudah & Otomatis!

Bagi banyak business owner, membuat invoice dan menghitung pajak bisa memakan waktu. Pajak dalam invoice, seperti Pajak Pertambahan Nilai (PPN) atau Pajak Penghasilan (PPh), dibebankan kepada buyer sebagai bagian dari harga barang atau jasa yang mereka beli.

Namun, dengan template invoice yang memudahkan pembuatan dan perhitungan pajak secara otomatis, kamu tidak perlu lagi repot-repot menghitung tarif dan jumlah pajak secara manual. Berikut adalah informasi tentang template invoice dengan perhitungan pajak. Yuk, Simak!

Apa Saja Isi Invoice Secara Umum?

1. Elemen isi utama

Kategori	Deskripsi
Informasi supplier	Nama perusahaan, alamat, nomor PPN (VAT ID) dari supplier
Informasi buyer	Nama bisnis, alamat, ID PPN buyer
Tanggal invoice	Tanggal invoice diterbitkan
Nomor invoice	Nomor invoice
Deskripsi barang atau jasa	Deskripsi baris item barang atau jasa yang disediakan
Jumlah dan harga satuan	Jumlah dan harga satuan barang atau jasa
Diskon atau potongan harga	Diskon atau potongan harga yang berlaku
Jumlah total yang harus dibayar	Jumlah total yang harus dibayar, subtotal, dan jumlah total pajak yang dibebankan
Tarif pajak dan jumlah pajak	Tarif pajak yang berlaku dan jumlah pajak yang dibebankan untuk setiap tarif
Mata uang dan nilai tukar	Mata uang yang digunakan dan nilai tukar terhadap mata uang lokal (jika ada)

Baca Juga: Download Gratis Template Invoice Word dan Excel, Antiribet!

2. Elemen isi tambahan

Kategori	Deskripsi
Judul dokumen	Judul dokumen
Syarat pembayaran	Syarat pembayaran
Metode pembayaran	Metode pembayaran (cash, virtual account, transfer bank, e–wallet, marketplace, kartu kredit, atau paylater, dan sebagainya)
Tenggat waktu	Tenggat waktu pembayaran
Status pendaftaran PPN	Apakah bisnis terdaftar PPN atau tidak, dan apakah invoice ini merupakan invoice PPN
ID supplier, Nomor Pesanan	ID supplier, nomor pesanan pembelian, dan informasi relevan lainnya

Cara Membuat Invoice dengan Perhitungan Pajak

Membuat invoice yang dilengkapi dengan perhitungan pajak bisa menggunakan cara manual memanfaatkan Microsoft Excel. Berikut langkah-langkah pembuatannya:

1. Buka program Microsoft Excel

Pertama-tama, buka Microsoft Excel yang telah terpasang di komputer atau laptop kamu. Kemudian, pilih opsi File > New > Klik New From Template di mana kamu bisa memilih template yang sesuai dengan kebutuhanmu.

Baca Juga: 4 Template Invoice Penjualan, Pembelian, Tagihan yang Bisa Kalian Coba!

2. Cari template invoice yang sesuai

Kemudian, cari template yang sesuai kebutuhanmu dengan menggunakan kolom pencarian yang berada di pojok kanan atas. Caranya, kamu bisa mengetik kata “invoice” di kolom tersebut, dan semua template terkait invoice pun akan muncul.

3. Ubah dan sesuaikan template invoice

Sebelum mengedit atau mengubah template invoice, kamu perlu memastikan bahwa template tersebut memenuhi kebutuhan bisnismu sebelum mulai mengedit. Template invoice umumnya harus mencakup beberapa elemen berikut:

• Terdapat kata “Faktur” atau “Invoice” pada bagian header. 
• Nama perusahaan dan informasi kontaknya
• Nama buyer dan detail kontak
• Tanggal jatuh tempo pembayaran
• Tanggal penerbitan invoice 
• Nomor invoice
• Daftar rincian produk dan deskripsi singkat
• Syarat pembayaran
• Pajak (PPN atau PPh) dan diskon (jika ada)
• Jumlah yang harus dibayar

Baca Juga: Template Invoice Excel dan Cara Mudah Membuatnya!

4. Invoice disimpan dan siap dikirim 

Terakhir, setelah kamu selesai mengedit template invoice sesuai kebutuhan, simpanlah invoice tersebut. Caranya adalah dengan memilih File > Save As > Pilih lokasi penyimpanan > Klik Save, seperti gambar di bawah ini. Kamu juga bisa menyimpan file invoice tersebut dalam bentuk PDF. Setelah berhasil di-save, kamu bisa mengirim langsung kepada buyer. 

Untuk mempermudah kamu dalam pembuatan invoice, berikut ini template invoice kosong yang telah berisi rumus perhitungan pajak otomatis, bisa kamu unduh di bawah ini. Dengan begitu, kamu tak perlu hitung manual!

Contoh Template Invoice dengan Perhitungan Pajak

Kini, kamu tak perlu repot membuat invoice dengan perhitungan pajak secara manual seperti di atas. Dengan menggunakan platform seperti Paper.id, proses pembuatan invoice menjadi lebih praktis berkat adanya template dan perhitungan pajak otomatis.

Gunakan Paper.id untuk mengatur jenis pajak, seperti PPH atau PPN, sesuai kebutuhan. Paper.id akan otomatis menghitung total barang atau jasa setelah pajak ditambahkan. Berikut contoh invoice dari Paper.id yang sudah dilengkapi perhitungan pajak:

Invoice dari paper.id juga telah dilengkapi dengan e-Materai dari PERURI dan buyer juga bisa membayar invoice melalui metode QRIS, virtual account, Tokopedia, Shopee, Blibli, hingga kartu kredit untuk tambahan tempo pembayaran.

Ini semua gratis!