Secara umum, waktu yang dibutuhkan untuk mengirim invoice manual satu per satu adalah sekitar 1-2 menit per invoice. Misalnya, jika terdapat 100 invoice yang akan dikirim, dan setiap invoice membutuhkan waktu 1 menit, maka total yang dibutuhkan adalah 100 menit. Sangat memakan waktu, bukan?
Untuk menghemat waktu dan tenaga, maka kamu membutuhkan aplikasi invoice seperti Paper.id yang menyediakan fitur Bulk Sending. Fitur ini akan membantu kamu membuat dan mengirim invoice jadi lebih praktis ke banyak mitra bisnis sekaligus.
Memang, apa itu fitur Bulk Sending? Penasaran bagaimana cara kirim ratusan bahkan ribuan invoice ke banyak mitra sekaligus di Paper.id? Yuk, simak selengkapnya di sini!
Memahami Bulk Sending
Bulk sending adalah proses pengiriman pesan atau informasi dalam jumlah besar secara bersamaan. Dalam konteks bisnis, bulk sending digunakan untuk pengiriman invoice dalam jumlah besar ke banyak mitra bisnis.
Salah satu fitur yang bisa kamu gunakan di Paper.id bisa dikirim melalui Email tanpa batas dan bisa langsung tercatat secara otomatis, lho. Dengan begitu, proses pengelolaan dan distribusi invoice kamu menjadi lebih efisien.
Baca juga: Bulk Payment: Solusi Cerdas untuk Mengelola Pembayaran Berulang
Manfaat Bulk Sending untuk Bisnis
Penggunaan bulk sending bisa memberikan manfaat lho, terutama dalam konteks bisnis. Berikut beberapa manfaat utama dari bulk sending, antara lain:
1. Operasional menjadi lebih efisien
Dengan bulk payment, memungkinkan kamu mengirim invoice ke banyak mitra bisnis hanya dalam satu waktu saja, sehingga bisa menghemat waktu dan upaya yang dibutuhkan dibandingkan dengan pengiriman secara satu per satu.
2. Memudahkan pemantauan pengiriman invoice
Menggunakan fitur bulk sending memungkinkan kamu bisa melacak pengiriman secara keseluruhan, termasuk status pengiriman dari masing-masing penerima secara real-time, apakah invoice sudah terkirim atau belum hingga sudah diterima atau belum.
3. Mengurangi keterlambatan pembayaran
Salah satu alasan utama keterlambatan pembayaran adalah karena penerima tagihan lupa atau tidak menyadari bahwa mereka memiliki tagihan yang harus dibayar. Dengan mengirimkan tagihan secara berkala, kamu bisa mengingatkan penerima tagihan untuk segera membayar tagihannya.
Terlebih, Paper.id juga menyediakan berbagai metode pembayaran, sehingga mempermudah penerima tagihan untuk membayar tagihannya, baik melalui transfer bank, kartu kredit, QRIS, E-Wallet, Virtual Account hingga marketplace.
Cara Kirim Invoice ke Banyak Mitra Sekaligus di Paper.id
Untuk mengetahui cara mengirim bulk sending di Paper.id, silakan kamu membaca cara atau tutorialnya dengan klik tombol di bawah ini.
Pastikan seluruh langkahnya diikuti dengan benar hingga sampai ke tampilan seperti di bawah ini.
Yang perlu kamu lakukan hanya tinggal klik lanjutkan untuk mengirim invoice yang sudah dibuat. Paper.id akan secara otomatis mengirim invoice kepada seluruh daftar penerima yang telah kamu tentukan.
Nah, jika berhasil maka kamu bisa melihat status pembayaran kepada banyak mitra bisnis kamu hanya dalam satu dashboard tepatnya di halaman BuyerConnect.
Tampilannya adalah seperti di bawah ini.
Baca juga: 3 Tips Mengurangi Kesalahan saat Bayar Banyak Invoice Sekaligus
Yeay, proses pengiriman bulk invoice ke beberapa mitra bisnis berhasil. Bagaimana, jadi lebih praktis, bukan? Untuk itu, ayo daftarkan bisnis kamu sekarang juga dan nikmati fitur ini sehingga bisa membuat operasional menjadi lebih cepat dan efisien dengan klik tombol di bawah ini. Gratis, lho!
- Purchase Order Management System: Pengertian, Cara Kerja, & Manfaatnya - November 22, 2024
- Kibo Cheese: Bisnis Dessert Viral, Kelola Pembayaran dengan Mudah Pakai Paper.id - November 22, 2024
- Serba-Serbi Tugas Vendor, Ngapain Aja? - November 22, 2024
