Di dalam dunia bisnis, istilah invoice dan kwitansi pasti sering digunakan. Meskipun istilah-istilah tersebut sering digunakan secara bergantian, pada dasarnya invoice/faktur dan kwitansi berbeda satu sama lain.

Invoice merupakan dokumen yang memuat rincian mengenai waktu dan catatan transaksi antara pembeli dan penjual. Mereka memastikan bahwa perjanjian perdagangan jelas dan semua informasi yang relevan didokumentasikan.

Faktur menentukan apa yang ditukar, berapa biayanya dan jumlah total barang atau jasa yang ditransaksikan. Biaya akhir yang dibayar ini dihitung berdasarkan semua data lain dan dikirimkan ke orang yang akan membayar tagihan.

Sementara itu, kwitansi merupakan dokumen tanda bukti yang diserahkan dari penjual kepada pembeli setelah pembayaran dilakukan dan dibubuhi tanda tangan penerima uang. Jadi, kwitansi akan diberikan setelah adanya penyerahan sejumlah uang.

Agar kamu memahami invoice dan kwitansi, yuk simak perbedaannya satu sama lain secara mendetail di bawah ini.

Invoice Penjualan

Baca Juga: Cara Menagih Invoice via WA, Makin Cepat Dibayar!

Penggunaan Invoice dan Kwitansi

Invoice digunakan untuk mencari pembayaran dari pembeli, melacak transaksi, mengelola inventaris, dan mempermudah pengirim barang atau jasa. 

Invoice juga digunakan untuk melacak perkiraan pendapatan dan mengelola hubungan klien dengan memberikan pilihan pembayaran yang nyaman, seperti jangka waktu pembayaran yang lebih lama, diskon untuk pembayaran lebih awal, dan pembayaran tunai.

Sedangkan, kwitansi digunakan pembeli dan penjual untuk menunjukkan bahwa mereka telah membayar suatu barang atau jasa, terutama dalam keadaan refund, di mana barang rusak atau di bawah standar kwitansi akan menjadi sangat penting.

Baca juga: Perbedaan Proforma Invoice dan Invoice Serta Fungsinya Dalam Jual Beli

Dengan Paper.id, Buat Invoice Hanya 5 Menit!

Di Paper.id, kamu bisa membuat invoice secara digital dengan sangat mudah. Proses membuat invoice yang biasanya lama, sekarang hanya buat dalam 5 menit saja. Tidak percaya? Coba demo di bawah ini, yuk.

Invoice Paper.id juga terhubung dengan berbagai metode pembayaran digital, mulai dari transfer bank, QRIS, Virtual Account, marketplace, dan bahkan kartu kredit untuk membuat cash flow bisnismu jadi lega. Kamu juga bisa langsung cek status pembayaran invoice dari platform Paper.id. Jadi, tidak perlu lagi repot-repot cek manual untuk tahu pembayaran sudah dilakukan atau belum.

Menarik, kan?

Rasakan kemudahan dalam membuat invoice di Paper.id, hanya 5 menit bisa dari HP, coba demo produknya di bawah sekarang!

Rasakan Kemudahan Buat Invoice,
Hanya 5 Menit & Gratis.

Coba via demo produk ini.

powered by Advanced iFrame. Get the Pro version on CodeCanyon.

Perbedaan Invoice dan Kwitansi

Faktur dan kwitansi sebenarnya serupa, keduanya berfungsi sebagai catatan penjualan dan sebagian besar berisi informasi yang sama. Perbedaannya terletak pada kapan dikeluarkan dan bagaimana digunakan untuk tujuan akuntansi.

Berikut perbedaan secara ringkas mengenai invoice vs kwitansi:

  • Invoice adalah permintaan pembayaran, sebaliknya, kwitansi adalah konfirmasi pembayaran.
  • Faktur dikirim sebelum dibayar, sedangkan kwitansi dikirim setelah dibayar.
  • Dalam kebanyakan kasus, kwitansi dibuat dalam tiga salinan, sedangkan invoice dibuat dalam dua salinan.
  • Kwitansi adalah salah satu jenis bukti pembayaran, sedangkan faktur adalah catatan detail pembelian.
  • Seluruh jumlah terutang ditentukan pada invoice, dan jumlah total yang dibayarkan ditunjukkan pada kwitansi.
  • kwitansi mengonfirmasi bahwa pembayaran telah dilakukan, sedangkan faktur dimaksudkan untuk melacak produk, layanan, atau barang yang dipasok.

Cara Membuat Kwitansi

Kwitansi Pembayaran
Kwitansi Pembayaran Paper.id

Sebenarnya, membuat invoice dan kwitansi pembayaran secara manual sangatlah mudah. Biasanya di Microsoft Word atau Excel sudah tersedia template gratis yang dapat digunakan untuk kebutuhan bisnis kamu.

Kendati demikian, membuat dengan cara manual tentu akan cukup menghabiskan waktu. Sementara itu, seorang pebisnis harus bekerja secara fleksibel agar mereka secara efektif dan efisien mengerjakan pekerjaan lainnya. 

Baca juga: Berikut Beberapa Tata Cara Mengisi Kwitansi Yang Benar

Lantas, bagaimana solusinya? Paper.id menawarkan fitur Sales Invoice yang berguna untuk membuat dan mencatat tagihan atas barang dan jasa yang telah dikirimkan ke pelanggan yang dapat diakses dengan mudah melalui aplikasi Android dan iOS.

Terpenting, fiturnya tanpa dipungut biaya apapun alias GRATIS. Selain itu, kamu juga bisa menikmati beberapa fitur terbaik Paper.id, seperti pengelolaan stok, pengiriman Invoice hingga pembukuan yang rapi dan tercatat secara akurat. Ayo, download sekarang!

Selain download langsung, kamu bisa langsung daftar nih dengan klik tombol dibawah ini. Yuk langsung Daftar Paper.id sekarang juga dengan klik tombol dibawah ini, GRATIS!

Daftar Sekarang!
Muhamad Dika Wahyudi
Latest posts by Muhamad Dika Wahyudi (see all)